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Come l'elenco riguarda i costi di spedizione

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diretta per corrispondenza. Per ottenere un messaggio pubblicitario consegnato l'indirizzo deve essere corretta! Molte imprese che utilizzano la pubblicità diretta per corrispondenza trascurare questo aspetto di vitale importanza. C'è un "stampa" mentalità della creazione di "uno" e la riproduzione è "migliaia" di volte? Il "uno a uno" aspetto della valutazione di ciascun individuo informazioni devono essere applicate ad ogni singolo record in un list.Quality e dopo l'immissione dei dati di input orientamenti genera costantemente accurato strada, città, provincia e codice postale informazioni. Coerentemente l'immissione dei dati migliora anche la capacità di abbinare i record ed eliminare i duplicati. Ogni duplicato inviato risultati in una povera immagine aziendale e dei costi di stampa in doppio, la posta di trasformazione e di spedizione per raggiungere la stessa persona due volte. Direct marketing bisogno di essere preoccupato per il numero di duplicati sono nella lista, a determinare quanto costa e chiedere che cosa si può fare su di esso! Che cosa può apparire come un indirizzo corretto non può essere vero rispetto nei confronti del Canada Post master list di tutti gli indirizzi in Canada. Per ricevere il tasso ridotto di spedizione per invii di 5.000 o più, un elenco di passare attraverso un computer processo per la verifica o la "validazione", che gli indirizzi siano consegnabili. Essa deve mostrare un tasso del 95% di accuratezza a qualificarsi per le solite spese di spedizione. Una pena di 5 centesimi ciascuno sarà aggiunta al normale costo di spedizione per i record al di sotto del 95%. Cosa significa questo? Su una mailing di 20.000 record, il raggiungimento di una precisione di rating del 75% è del 20% al di sotto della percentuale richiesta. 20% è di 20.000 record 4000 record non validi x 5 centesimi = $ 200 supplementari nella spedizione per l'invio di messaggi che non possono ottenere delivered.If costa circa $ 1,00 per ogni record per la stampa, la posta di trasformazione e di spedizione per 4000 indirizzi che possono finire nel cestino comunque, si sono spesi $ 4.200 di più per la vostra mailing senza risultati di vendita. E 'efficace in termini di costi di guardare a quei record considera "non valido" e correggere o prima di eliminare il tuo prossimo mailout.Records sono considerati "non valido" quando la strada, città, provincia e codice postale informazioni non riflettono un "deliverable" destinazione e può essere causato da qualsiasi dei fattori elencati below.Common errori che inficiano Indirizzo Precisione obsoleti codici postali non valido o mancante codici postali No street direzione incluso nel nome della via numerata indirizzo immesso in modo errato Station qualificazioni mancanti per cassette postali e percorsi rurali non affrontare le informazioni in campi insoliti personaggi inutili e obsoleti punteggiatura Molti codici postali rurali servizi di consegna sono stati ristrutturazione da parte del Canada Post e ora includono l'indirizzo civico e / o un nuovo codice postale. Re-sviluppo e la crescita delle aree urbane più anziani, accorpamento delle città e la crescita delle aree urbane possono creare ristrutturazione derivanti nei nuovi codici postali di essere assegnati. Pertanto, gli indirizzi che sono stati corretti una volta, ora possono essere di data e undeliverable.Invalid codici postali o mancanti dei dati ingresso di codici postali potrebbero essere non corrette o non inclusi in tutto! Il codice postale può essere difficile da ingresso. Qui è come un codice postale deve essere inserito: V6P 2K7. Non ci dovrebbero essere trattino fra i primi 3 e gli ultimi 3 caratteri, è sufficiente inserire uno spazio, non due o nessuno e l'uso capitali per la strada in direzione letters.No incluso in indirizzo, è necessario specificare la direzione di un completo indirizzo. Esempi: 34 AVE NE GEORGIA ST 800 W 24 ST EThere può essere un 34 AVE NW modo se si tratta di ingresso di 34 o AVE 34 N AVE, il codice postale non corrispondono. Ci potrebbe essere un 800 ST GEORGIA E così, senza l'indirizzo completo e la giusta direzione, la registrazione può essere considerato "non valido". Numerata strada nome inserito in modo scorretto Trattare strade numerate come qualsiasi altro nome della strada e di inserirli in questo modo: 468 23 ST fare non mettere "23a St". Questo è il vecchio e confonde i programmi per elaboratore. Lo stesso dicasi per la 25a, 22a e 1a. Numerata strade, con una lettera allegata ad esso come "23A ST" dovrebbe avere la "A", proprio accanto alla number.Spelling errori dei nomi delle vie, i nomi delle città e province devono essere digitate correttamente. Strade come "Georgia" appaiono spesso come "Georgai", le città come "Mississauga" o "Tsawwassen" può essere facilmente errori. E le province devono essere solo due lettere, senza segni di punteggiatura. Ciò ha creato confusione, come in precedenza vi erano provincia abbreviazioni come Alta per Alberta che ora è AB. Nfld di Terranova, che è ora NL (e questo è stato recentemente cambiato da NF)! Stazione qualificazioni mancanti per ufficio postale e le caselle postali rurali rotte Una stazione è identificato da una "stazione di qualificazione". Esempio: PO Box 436 STN C. La stazione qualificatore "STN C" deve essere presente con il PO Box 436. Là potrebbe essere di 20 stazioni poste in una città con una PO Box 436, ma STN C dice l'ufficio postale in cui sbocco PO Box è situato. Assicurarsi che, tra le quali quella parte! Ci sono anche punti di vendita al dettaglio postali in edifici per uffici, 7-11 Negozi, ecc La qualificazione è di solito un "RPO" designazione. Esempio: PO Box 457 RPO BentallRural indirizzi devono comprendere la "stazione". RR 4 STN MAINNon indirizzo informazioni in campi non la consegna di informazioni come il nome di un edificio come "Il Pender Costruire" non è considerato "la consegna di informazioni" e confondere la convalida degli indirizzi e del programma di correzione. Se si desiderio di comprendere l'edificio nome, il luogo nel campo al di sopra della strada reale informazioni. Processi leggere l'indirizzo del computer a partire dal basso a partire dal codice di avviamento postale, provincia, città, street2, street1 informazioni in che order.Unusual caratteri e la punteggiatura L'ufficio postale utilizza scanner ad alta velocità di processo machineable posta. Un certo numero segno # non dovrebbe apparire nel address.Rural indirizzi come "RR # 5 STN PRINCIPALE" dovrebbe essere inserito come "RR 5 STN PRINCIPALE". COMP 52 SITO 13 RR 5 è più facilmente a scansione e ha trovato che COMP. 52, SITO 13, RR # 5. Questo formato salva anche l'immissione dei dati sulla tastiera! Virgole inutili e di inclusione il periodo (.) deve essere evitato come scanner sono alla ricerca di lettere e numeri in stile only.Preferred ingresso per gli appartamenti: 345 Main St APT 301 stile Accettabile: 301? 345 PRINCIPALI STWhen un indirizzo si riferisce ad un "4. piano ", piuttosto che una suite come input: 400? 341 MAIN ST o altro luogo il" 4 ° piano "nel campo street1 e" 345 Main St "nel street2 field.WHAT PUOI FARE NOW1. Crea la qualità dei dati entrata orientamenti e mantenere la coerenza dei dati entry.2. Mantenete il vostro elenco attuale e farlo scorrere la Correzione Indirizzo e convalida del programma almeno una volta l'anno, non importa quale sia la dimensione tuo elenco. Questo procedura di "corretto" o "riformattare" più indirizzi e generare un rapporto con la vostra percentuale di accuratezza Indirizzo. L'elenco aggiornato comprenderà un nuovo campo codificati in modo tale da dimostrare che record sono stati "corretti" e sono "non valido". Si può quindi intervenire per aggiornare il tuo database.3. Eliminare i duplicati con i dati aggiornati, freschi e indirizzi riformattato per salvare un sacco di te soldi per il vostro prossimo mailing.This relazione è stata scritta da Sasha Peters, che ha 16 anni di esperienza nel settore di direct mail. E 'autrice di Liscio MAILING, una guida per l'utilizzo in Indirizzata Admail Canada. Visita www.bulkmailcanada.com posta per maggiori informazioni e consigli gratuiti su come posta in grandi volume.Tel: 604-729-1300 e-mail: info@bulkmailcanada.com

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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