Problème à résoudre le problème de résolution de réunion
Nous allons à des réunions pour échanger des informations, de faire rapport sur l'état du projet, de prendre des décisions, pour obtenir le déjeuner libre, et parce que nous avons été invités. (Désolé que j'ai dévié). Ceci est seulement une liste partielle? il ya beaucoup d'autres des raisons valables pour la tenue de meetings.Perhaps le plus commun et meilleure raison d'une réunion est bien de résoudre un problème. Une réunion est un excellent endroit pour faire cela? obtenir un nombre de personnes avec une variété d'expériences, connaissances et perspectives ainsi que de veiller à ce que la meilleure solution possible est identifiée et que l'ensemble des considérations importantes ont été prises en account.The problème est que, tandis que le lieu et le peuple peut-être correct, le processus est souvent entachée d'irrégularités. Il est défectueux parce que la question n'a pas été clairement posées et answered.The Les SituationHave-vous jamais été dans une réunion où les 20 minutes (ou une heure ou plus) en la discussion du problème, les gens commencent à réaliser qu'ils ne sont pas tous sur exactement le même problème, ou qui sont déjà en supposant que certaines solutions? La plupart des gens à qui j'ai posé cette question au cours de l'année ont un signe de tête par l'affirmative. Il est que ce moment d'une réunion qui doit cesser - et de clarification doit begin.It est aussi dans ces moments où la frustration s'installe, commence à retravailler, et des réunions obtenir un mauvais reputation.The solution à cette situation est de demander et de répondre à la résolution de problèmes question.The un QuestionThat question est: «Quel est le problème?" Il semble si simple. Je veux dire, pourquoi ne jamais commencer la résolution de problèmes sans vraiment savoir quel est le problème? Les gens n'ont pas fait exprès, bien sûr, ils le font parce que: - Le problème est clair dans leur esprit (ou au moins ils pensent que si) .- Elles assument tout le monde connaît le problème existe .- Elles assument tout le monde convient qu'il est, en fait, une problem.Unfortunately ces raisons prévalent trop often.So, quel est le problème? Obtenir un accord de groupe et la compréhension du problème est l'une des meilleures choses que vous pouvez faire pour améliorer la rapidité et l'efficacité d'un groupe de résolution de problèmes. Mais comment faites-vous? Le problème StatementYou faire avec un clair et concis, bien écrit problème statement.A problème déclaration succincte, définit ce que est le problème. Il est écrit à la clarté de pensée et de réduire les gens à prendre des hypothèses en ce qui concerne le problème. Au moins aussi important que ces raisons, un bon énoncé du problème ne nous permet pas d'assumer une solution, avant même l'état problem.In des milieux universitaires, les énoncés de problème sont souvent longues (une ou plusieurs pages), détaillée (avec des lots de données et de statistiques) narratives. Ce n'est pas ce que nous avons besoin dans un réunion. Nous avons besoin d'une courte phrase ou deux de description-ce que le problème est-il qui affecte quand est-ce un problème où il s'agit d'un problème problemYour déclaration ne devrait pas répondre au "pourquoi?" question - que votre processus de résolution des problèmes devrait conduire à une compréhension claire des "pourquoi?" Rappelez-vous l'objectif est de définir le problème afin que tout le monde s'accorde sur le problème et de ses scope.Some ExamplesWhile le format mai varient, voici quelques exemple de problème déclarations pour vous aider à démarrer: - Nous (notre équipe) ne sont pas en temps voulu des données afin de déterminer le moment de faire le changement de "X" à "Y" .- Notre redressement du temps à l'installation de Madison est actuellement de deux semaines, ce qui nous met dans une position concurrentielle désavantageuse par rapport à nos concurrents .- Les inscriptions pour le programme d'été de 20% derrière l'an dernier et 30% derrière projections.The format final de cette déclaration, les questions moins de s'assurer qu'il répond aux questions ci-dessus. Parfois, les gens de la nouvelle situation dans le résultat souhaité l'énoncé du problème, ainsi (par exemple, "actuellement processus prend quatre jours et le temps désiré est de deux jours "). Cela peut être un apport précieux, si ce but final est déjà connu. Souvent, à ce stade, nous n'avons pas suffisamment de renseignements pour savoir combien d'amélioration nous pouvons achieve.A problème bien dit un problème moitié résolu. En prenant le temps nécessaire pour obtenir un accord sur une définition claire de votre problème avant de commencer le processus de résolution des problèmes, vous avez vraiment réduit le temps total pour les efforts de résolution de votre problème de manière drastique. Cet effort et la discipline seront sensiblement améliorer vos résultats, et immediately.Kevin Eikenberry leadership est un expert et le juge en chef potentiel de l'agent Kevin Eikenberry Group (http://KevinEikenberry.com), une société de conseil en formation. Pour recevoir gratuitement le rapport spécial sur le leadership qui comprend des ressources, des idées, des conseils et aller à
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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