Seien Sie Kurz
Concision. (Töne wie bildete ich ein anderes Wort.) Es ist die Idee des Seins kurz in unserer fortwährenden Kommunikation mit anderen, geschrieben und mündlich.
Viele nehmen für immer zum Sagen so wenig. Diese sind die gleichen Leute, die viel Zeit in den Sitzungen aufwenden. Einige, die wenig haben können, Gebrauchlose Wörter zu sagen, um zu sagen, was in einigen Wörtern gesagt werden könnte. Es bohrt. Es vergeudet Zeit. Es verringert Produktivität. Ihr und Ihr.
Ich schlage nicht vor, daß alle unsere Kommunikationen auf ein oder zwei Wörtern verringert werden sollen. Es soll Zeit an dem Arbeitsplatz für untätiges Schwätzchen geben. Er führt zu Verhältnis-Gebäude und eine bessere Lebensqualität. Jedoch ist es manchmal produktiver, "blah" anstatt "blah, blah, blah" einfach zu sagen.
Als praktische Angelegenheit wird es immer wichtiger, kurz zu sein, während wir in dieser Ära der Informationen Überlastung ertrinken. Vor wir erhalten mehr Informationen Eindrücke an einem Tag als unsere Großgroßeltern 100 Jahren, die in einer Lebenszeit erhalten werden. Denken Sie an sie. vor 100 Jahren, können Sie einen Samenkatalog, eine geteilte Zeitung und ein gelegentliches Buch geschauen haben, wenn Sie ein besassen. Heute haben wir Informationen, an uns von allen Richtungen zu kommen.
Das durchschnittliche Arbeitsbusinessperson empfängt, auf Durchschnitt, 150 neue Kommunikationen jeden Tag über Telefon, voicemail, Post, Telefax und email. Vor als email einigen Jahren vorhanden wurde, sollte es einer Menge andere Kommunikationen, einschließlich erste Kategorie Post stattfinden. Die Wahrheit ist, haben alle weiteren Formen der Kommunikation ihr Volumen (gehalten oder sogar erhöht) und wir haben jetzt email, zum auf es allen zu beschäftigen.
Möchten in Ihren Kommunikationen kürzer sein und Zeit speichern? Sind hier zwei Vorschläge.
Denken Sie, bevor Sie in Verbindung stehen. Bevor Sie diesen Anruf oder treffen jemand bilden, denken Sie aus, was Sie wie Hoffnung zu vollenden. Eine Menge ausgedehnte, nicht notwendige Kommunikation ist auf der Suche nach einem Zweck der Kommunikation an erster Stelle. Wenn Sie wissen, was Sie versuchen, zu vollenden, wenn Sie erzielen, ist es übermäßig und Sie können an umziehen.
Praxis. Wenn Sie jemand ein email schreiben, schauen Sie es rüber, bevor Sie es senden. Sehen Sie, wenn Sie sagen können, was Sie in wenigen Wörtern sagen müssen. Ich verwende diese Technik in Kommunikationen klassifiziere mich unterrichte für MBA Kursteilnehmer. Ich bitte sie, ein Fünfseite Papier zu schreiben. Sie reichen es ein, bringe ich es zurück und bitte um um sie neu schreibe das Papier in vier Seiten, aber umfasse alle wesentlichen Punkte vom fünf Seite Papier. Sie schreiben später das gleiche Papier wie ein drei, zwei und ein Seite Papier neu. Jedes muß alles enthalten, das in der ursprünglichen Fünfseite Arbeit bedeckt wurde. Es ist eine haltbare Anweisung, aber mit Praxis, erhalten sie am Sagen mehr mit wenigen Wörtern besser. Sie können auch. Wenn Sie etwas schreiben, schreiben Sie es mehrmals, jede Zeit neu, die es kürzer als der vorhergehende Versuch bildet. Mehr, die Sie üben, erhalten Sie, das besser.
Über Den Autor
Dr. Donald E. Wetmore
Professioneller Lautsprecher
Produktivität-Institut
Zeit-Management-Seminare
60 Huntington Str., P.O. Box 2126
Shelton, CT 06484
(800) 929-9902 Telefax 969-3773 (203): (203) 929-8151
Email: ctsem@msn.com
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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