Beknopt ben
Concision. (Geluiden als maakte ik omhoog een ander woord.) Het is het idee van beknopt het zijn in onze aan de gang zijnde communicatie met geschreven als mondelinge anderen, zowel.
Velen nemen voor altijd om zo weinig te zeggen. Dit zijn de zelfde mensen die heel wat tijd in vergaderingen doorbrengen. Wat wie kunnen weinig hebben om gebruiksveel woorden te zeggen om te zeggen wat in een paar woorden zou kunnen worden gezegd. Het is boring. Het verspilt tijd. Het vermindert productiviteit. Theirs en van u.
Ik stel niet voor dat elk van onze mededelingen tot één of twee woorden zouden moeten worden verminderd. Er zou tijd in de werkplaats voor nutteloos praatje moeten zijn. Het leidt tot de verhoudingsbouw en een betere levenskwaliteit. Nochtans, is het soms productiever eenvoudig om te zeggen "blah" eerder dan "blah, blah, blah".
Als praktische kwestie, wordt het meer en belangrijker om beknopt te zijn aangezien wij in deze era van informatieoverbelasting verdrinken. Wij krijgen meer informatieindrukken in één dag dan onze groot-grootouders 100 jaar geleden die in een leven wordt gekregen. Denk over het 100 jaar geleden, kunt u een zaadcatalogus, een gedeelde krant, en een occasioneel boek gekeken hebben, als u bezat. Vandaag, hebben wij informatie die bij ons uit alle richtingen komt.
Het gemiddelde dat businessperson ontvangt werkt, gemiddeld, 150 nieuwe mededelingen elke dag via telefoon, audio-messagerie, post, fax, en e-mail. Toen e-mail een paar jaar geleden beschikbaar werd, was het verondersteld om de plaats van heel wat andere mededelingen, met inbegrip van eerste klassenpost te nemen. De waarheid is, hebben alle andere vormen van mededeling hun volume (of zelfs gestegen) gehouden en wij hebben nu e-mail om bovenop het allen te behandelen.
Wil beknopter in uw mededelingen tijd besparen zijn en? Hier zijn twee suggesties.
Denk alvorens u communiceert. Alvorens u dat vraag maakt of iemand samenkomt, denk uit wat u hoe hoop te verwezenlijken. Heel wat uitgebreide, onnodige mededeling is op zoek naar een doel van de mededeling in de eerste plaats. Wanneer u weet wat u probeert om te verwezenlijken, wanneer u bereikt, over is het en u kunt zich bewegen.
Praktijk. Wanneer u een e-mail aan iemand schrijft, kijk over het alvorens u het verzendt. Zie of kunt u zeggen wat u in minder woorden moet zeggen. Ik gebruik deze techniek in een communicatie klasse die ik voor studenten MBA heb onderwezen. Ik vraag hen om een vijf-pagina document te schrijven. Zij leggen het voor, keer ik het terug, en vraag zij het document in vier pagina's herschrijven, maar alle essentiële punten van het vijf paginadocument behandelen. Zij herschrijven later het zelfde document zoals drie, twee, en één paginadocument. Elk moet alles bevatten wat in originele het vijf-pagina werk werd behandeld. Het is een taaie taak maar met praktijk, worden zij beter bij het zeggen van meer met minder woorden. U kunt ook. Als u iets schrijft, herschrijf het verscheidene keren, elke keer makend het korter dan de vorige poging. Meer praktizeert u, zal beter u krijgen.
Ongeveer de Auteur
Dr. Donald E. Wetmore
Professionele Spreker
Het Instituut van de productiviteit
De Seminaries van het Beheer van de tijd
60 Huntington St., P.O. Doos 2126
Shelton, CT 06484
(800) Fax 969-3773 (203) 929-9902: (203) 929-8151
E-mail: ctsem@msn.com
Bezoek Onze Supersite van het Beheer van de Tijd: http://www.balancetime.com
De professionele lid-Nationale Vereniging van Sprekers
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
