是簡明的
Concision 。(聲音像我彌補了其它詞。) 這是想法是簡明的在我們與其他人的持續的通信, 寫和口頭。
許多永遠需要對言那麼一點。這些是花費很多時間在會議的同樣人民。一些也許有少許說用途許多詞說什麼能說在幾個詞。它煩人。它浪廢時間。它減少生產力。他們的和你的。
我不建議所有我們的通信應該被減少到一兩個詞。那裡應該是時間在工作場所為無所事事的閒談。它導致關係大廈和更好的生活水平。但是, 它是有時更加有生產力簡單地說"胡說" 而不是"blah-blah" 。
作為當務之急, 它變得越□越重要是簡明的當我們淹沒在資訊超載這個時代。我們得到更多資訊印象在一天比我們的偉大祖父母100 年前被得到在一生。考慮。100 年前, 您也許看了種子編目、一張共有的報紙, 和一本偶爾的書, 如果您擁有了一。今天, 我們有資訊來自在我們所有方向。
一般的工作的businessperson 平均接受, 150 新通信每天通過電話, voicemail 、郵件、電傳, 和電子郵件。當電子郵件變得可利用幾歲月前, 它應該代替很多其它通信, 包括頭等郵件。真相是, 所有通信的其它形式拿著他們的容量(甚至增加了) 並且我們現在有電子郵件處理在它全部頂部。
想要是簡明的在您的通信和節省時間? 這二個建議。
認為在您通信之前。在您做那次電話或與某人回面之前, 認為在什麼之外您怎麼希望完成。很多延長, 多餘的通信是尋找通信的目的首先。當您知道什麼您設法完成, 當您達到, 它是結束並且您能搬走。
實踐。當您給某人寫電子郵件, 看它在您送它之前。看見如果您能說什麼您需要說在少量詞。我使用這個技術在我教為工商管理碩士學生的通信組。我要求他們寫五頁紙。他們遞交它, 我退回它, 和要求他們重寫本文在四頁裡, 但報道所有根本點從五頁紙。他們以後重寫紙和三張, 二張, 和一張頁紙一樣。每個必須包含所有被蓋在原始的五頁工作。這是一個困難的任務但以實踐, 他們得到好在說更多以少量詞。您能也是。如果您寫某事, 比早先嘗試重寫它多次, 每次使它短。您更實踐, 更好您將得到。
關於作者
Donald E. Wetmore 博士
專業報告人
生產力學院
時間安排研討會
60 Huntington St., 信箱2126
Shelton, CT 06484
(800) 969-3773 (203) 929-9902 電傳: (203) 929-8151
電子郵件: ctsem@msn.com
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專業成員全國報告人協會
文章來源: Messaggiamo.Com
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