Wie man eine privacy policy schreibt
Eine privacy policy kann als die Politik definiert werden, unter der eine Firma oder eine Organisation, die eine Web site laufen läßt, die persönlichen Informationen anfaßt, die über Besucher zum Aufstellungsort gesammelt werden. Für die meisten uns bezieht Verbraucher, Privatleben mit ein, unsere Vollständigkeit zu schützen und unser Recht, oder nicht unsere persönlichen Informationen zu den dritten Parteien, ohne jedes zu lassen, freizugeben stören uns mit freiwilligen Kommunikationen, wenn mit wir nicht in Verbindung getreten werden möchten.
Warum ist Privatleben solch ein grosses Abkommen für Verbraucher über den letzten Jahren geworden? Die Antwort ist diese Kundenbedürfnisversicherung, bevor sie jemand aus ihren persönlichen Informationen gibt, das sie nicht wissen. Sie konnten Ihre Web site wirklich mögen und sie sogar häufig besuchen, aber, sobald Sie um ihren Namen bitten, erhalten sie mißtrauisch. Außerdem wenn Sie auch um ihre Adresse, Telefonnummer, Kreditkarte Zahl, Bankadressen, Kontonummer, Gesundheit Geschichte oder gegenwärtigen Jobinformationen bitten, fangen sie an, sich zu sorgen um, was Sie mit allen diesen Informationen tun werden. Können Sie sie tadeln? Selbstverständlich können Sie nicht. Was Sie tun müssen, soll Ihnen Adresse einige grundlegende aber kritische Aspekte ihres Interesses, durch eine freie und leistungsfähige privacy policy sicherstellen.
Unter sind einige wichtige Ausgaben, die Sie in Erwägung ziehen sollten, wenn privacy policy Ihrer Firma geschrieben wird:
1) erklären, welche Arten der Informationen Sie sammeln und wie Sie es verwenden
Stellen Sie Versicherung zur Verfügung. Bitten um, offenbar erklären Sie, welche Arten der Informationen Sie von Ihren Besuchern und was Sie mit solchen Informationen tun werden. Außer persönlichen Informationen was andere Informationen verfolgen Sie? Sammeln Sie Informationen von den Kindern? Wie überprüfen Sie elterliche Einwilligung zu Information über ihre Kinder? Erinnern Sie sich, daß Informationen Energie sind und an obgleich ungefähr zwei an dritter Stelle der Internet-Benutzer bereit sein konnten, eine Garantie anzunehmen, daß Sie nicht ihr Privatleben mißbrauchen, das andere Viertel glaubt, daß extrem nervös über die Weise ihre persönlichen Informationen verwendet werden konnten. Folglich wenn Ihre Web site rohe Verhandlungdaten, um Besucher zu kennzeichnen, mit neuen Angeboten oben zu kommen, gewinnt oder ihre Namen an Verkaufsberater zu verkaufen, müssen Sie erklären, wie Sie diese Informationen innerhalb Ihrer eigenen Familie der Firmen und der Außenseite teilen, oder sonst werden Sie sehr wahrscheinliches Gesicht ernste zugelassene Probleme.
2) erklären, warum Ihr Bediener und rechnerabhängigen Betriebe sicher sind
Bitten um, jetzt haben Sie Leute bereits erklärt, welche Information Sie und was Sie mit ihm tun, aber die ist die Spitze des Eisbergs gerecht. Zunächst müssen Sie erklären, was Ihren Bediener und rechnerabhängigen Betriebe sicher bildet. Sie vermutlich möchten nicht ohne Antwort verfangen werden, wenn es mit Fragen wie, ' konfrontiert wird, wie Sie sicherstellen niemand stehlen meine Kreditkarte Informationen?' oder ', wie Sie schützen das Privatleben meiner email zu Ihrer Kundenbetreuung Mannschaft?' Unterstreichen Sie, wie Ihre Verbraucher erklären können, wenn sie wirklich auf einem sicheren Bediener, d.h. die Änderung im URL, in den Ikonen, die oben auf dem Statusstab darstellen, in usw. sind. Sie können einen Schuß am Erklären von von Verschlüsselung sogar nehmen, und die sicheren Einfaßungen überlagern. Am wichtigsten, interessieren sich Konzentrat auf dem Nutzen zum Verbraucher, für in das Ende, die meisten ihnen weniger nicht für alle Sicherheitsmaßnahmen, die Sie und das ganzes Geld nehmen, Sie aufwenden, um Ihre Web site sicher zu bilden, es sei denn die in irgendeinen spezifischen Nutzen zu ihnen übersetzt.
3) lassen Sie Kunden heraus
Wenn Leute Ihre privacy policy zum ersten Mal lesen, wünschen sie können, sie email von Ihnen zu empfangen, beginnen oder stoppen können. Die Kunden, die Optativ-in sind und Wahl Optativ-heraus zu geben ist eine große Weise, Vertrauen zu errichten und niedriger ihre persönlichen Sperren. Jedoch müssen Sie beachten, daß Notwendigkeiten, Wünsche und Interessen der Leute Überzeit ändern konnten und obwohl keine Gleiche, zum eines Kunden zu verlieren, Sie müssen sie gehen lassen, wenn sie angeben, daß sie nicht mehr an dem Empfangen Ihrer email interessiert werden. Um Privatleben Ihrer Kunden zu schützen, müssen Sie ihnen Zugang zu ihrem persönlichen Profil oder zu Konto geben und lassen sie sich löschen. Da eine der größten Verletzungen der Privatspäre Spam ist, betrachtet eine der Organisationen, die verursacht werden, um Spam zu kämpfen genannt wird die Anti- Spam Liga, daß es eine gute Idee ist, Leuten zu erlauben, in Ihr E-mail Rundschreiben zweimal zu entscheiden - einmal durch das Anklicken des checkbox und Taste und wieder, durch die Reaktion auf die E-mail Mitteilung einreichen, die sie unterzeichnen können, wenn sie antworten -. Doppeltes Optativ- in den Marken es wahrscheinlicher, daß Leute wissen, was sie tun, wenn sie für das email sich freiwillig erbieten. Erinnern Sie sich, eine ' unsubscribe ' Wahl an der Unterseite jedes Rundschreibens Sie email zu Ihrem Kundenbestand einzuschließen. Selbstverständlich wenn die meisten von Ihrem Kunden Antrag, von Ihrer Postsendungliste entfernt zu werden dann Sie ein viel ernsteres Problem haben, weil Ihr Geschäft in der Gefahr ist. Aber noch, müssen Sie Ihren Kunden einen Ausweg immer geben.
4) lassen Sie Kunden ansehen und redigieren ihre persönlichen Informationen
Wenn Sie Leuten die Gelegenheit geben, ihre Informationen anzusehen und zu redigieren, sind Wahrscheinlichkeiten sie liefern sogar mehr. Die Argumentation unter diesem ist recht grundlegend: fast niemand zerstört seine oder eigene Daten. Folglich wann immer Sie persönliche Informationen der Kunden, den Platz, der frei sind und die sichtbaren Aufkleber, die anzeigen anzeigen, wie sie ihn redigieren können. Seien Sie über, wie sie ihre Informationen ansehen und redigieren können, d.h. frei. ' Sie können alle Ihre persönlich identifizierbaren Informationen zugänglich machen, daß wir online sammeln, indem wir innen loggen und das ' Änderung Benutzer-Info ' Verbindung im Kasten auf der rechten Seite jeder Seite ' anklicken. Auch Antwortfragen, denen sein konnte vom extremen Wert zu einigen Kunden wie, ' können I Berichtinformationen, die Sie über mein Kind? haben '.
5) informieren Kunden über Politikänderungen
Die meisten Geschäfte verbessern ihre privacy policy von Zeit zu Zeit. Wenn Sie zu diesen Geschäften gehören, informieren Sie Ihre Kunden, wie sie Zugang zu jenen Änderungen und zu Neuausgaben haben können. Z.B. schließen Sie einen Satz in Ihrer privacy policy wie, ' neue Versionen wird bekanntgegeben auf dieser Web site, gefallen so Überprüfung zurück regelmäßig für Updates ein.
6) erklären Ihren Kunden, die in Verbindung treten, falls sie Fragen über Privatleben haben
Manchmal konnten Leute einige spezifische Fragen haben, die nicht ausdrücklich in Ihrer privacy policy umfaßt werden. Sie mit, z.B. wo sie mehr über ihr Recht zum Privatleben erlernen können, oder wem sprechen können wenn sie eine Frage über ihr Privatleben haben. Schließen Sie immer eine oder mehr Möglichkeiten ein, in denen Kunden mit Ihnen betreffend Privatlebenausgaben in Verbindung treten können. Dieses trägt viel in Versicherung ausgedrückt bei.
7) schreiben eine privacy policy, die Leute verstehen können
Dauern Sie, aber nicht wenige, kann diese Ausgabe vollständige zwischen einem verläßlichem Geschäft und unterscheiden, die OKAY schauen können, aber tief nach innen glauben Sie, daß Sie nicht vertrauen können. Leider werden die meisten privacy policy von den Rechtsanwälten geschrieben und infolgedessen, enthalten Sie Weise zu viele Techniken. Wir fragen nicht den Wert der zugelassenen Terminologie, aber wir heben groß die Tatsache hervor, daß eine privacy policy nicht braucht, zu ernst oder elegant zu klingen. Es gerechte Notwendigkeiten, frei und einfach zu sein, damit jeder durchschnittliche Verbraucher es ohne viel Bemühung verstehen kann. Wenn Sie Industrie oder innerbetriebliche Fachsprache ohne Erklärung verwenden, bilden Sie Leser Verdächtigen, daß Sie versuchen, die Wollen über ihren Augen und den abschließenden Resultat debilitates zu ziehen der vollständige Zweck der Politik, die, Vertrauen zu errichten ist. Sicher müssen Sie über Ihre Sicherheit Vorkehrungen sprechen, aber beziehen sich auf sie auf normales Englisch vor Ihnen Erwähnung Techwörter, die die meisten Leute nicht verstehen.
Unser Rat betreffend ist, wie man eine leistungsfähige privacy policy kann in gerade zwei Sätzen aufsummiert werden schreibt: ' halten Sie ihn einfach ', und ' liegen Sie nicht zu Ihren Kunden. Wenn Sie mehr über dieses und andere in Verbindung stehende Themen erlernen möchten, überprüfen Sie aus www.Anti-Spam-League.org. Diese Organisation bietet freie Mitgliedschaft und die Wahrscheinlichkeit an, eine breite Menge relevante Informationen über Privatleben, Spam, email Mißbrauch, Internet-Betrug, verantwortliches Marketing und einige andere Themen zugänglich zu machen.
Über Den Autor
Der Zweck der Anti- Spam Liga ist, Verbrauchern zu helfen und Geschäft Inhaber die Menge von Spam verringern, das sie empfangen. Zusätzlich glaubt unsere Anti- Spam Organisation der, die Aufstellungsortinhaber im Bereich der Spam Verhinderung erzieht und Weisen zu erfolgreich und vermarkten verantwortlich ihre Aufstellungsorte, ist Schlüssel, wenn sie unterscheiden.
mike@anti-spam-league.org
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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