Wie Man Handgriff Ihre Post Verbessert
Buchstaben, Zeitschriften, Rechnungen, Flieger, was, mit ihnen alle zu tun. Es sollte nur zwei Antworten zu jedem Poststück oder E-mail geben, tut etwas mit ihm oder wirft es!
Die beste Weise, wie immer, sie alle zu beschäftigen ist auf eine organisierte Art und Weise.
Eine der schnellsten Weisen, dies zu tun soll die folgenden Hefte haben:
Ein rotes für Sachen, die sofort behandelt werden müssen. Dieses würde alles, das eine sofortige Antwort benötigt, etwas einschließen, das heute erfolgt werden muß. Ein Buchstabe müssen Sie auf reagieren, eine Sitzung, die Sie festlegen müssen, ein Report Sie tun müssen, ein Telefonanruf, der gebildet werden muß. Innerhalb dieses Heftes müssen Sie geben, Zeit welche Notwendigkeiten, zuerst, an zweiter Stelle angefaßt zu werden, usw..
Rechnungen, die und Notwendigkeit gezahlt zu werden hereinkommen, sollten in Ihre tickler Akte gelegt werden Tage eines Paares vor ihrer Abgabefrist, zum von von Postsendungzeit zu erklären. Damit öffnen Sie Ihre Rechnungen, die in die Post kommen, die Abgabefrist überprüfen und sie in Ihre tickler Akte legen. Wenn sie nach dem Empfang zahlend sein muß, eingesetzt ihm in das rote Heft also in Sie kann es sofort beschäftigen.
Sitzungen (Flieger) die gesorgt werden müssen, werden in ein graues Heft gelegt. Seien Sie sicher, die Daten zu überprüfen, heben Sie sie hervor. Ihr folgender Schritt ist, sicher zu sein, sie auf Ihren Kalender zu setzen, und dann tickle sie zwei Tage vorher für Ihren Bericht oder, wenn es alles gibt, müssen Sie für die Sitzung tun oder sich vorbereiten.
Wenn Sie Sitzung Höhepunkte oder Minuten durch Post empfangen, können diese in ein gelbes Heft für Ihre Durchsicht zu einem späteren Zeitpunkt gelegt werden. Diese sind die Arten der Sachen, die während des Mittagessens gelesen werden können oder beim Unterstütz Akten, den Druck, usw..
Zeitschriften und Artikel, die Sie empfangen, können in ein schwarzes Heft gelegt werden. Dieses ist Ihr Leseheft. Nehmen Sie es mit Ihnen, wenn Sie auf Verabredungen gehen, daß Sie wissen, daß Sie einige Sträflingzeit haben. Lesen Sie während des Mittagessens. Legen Sie Zeit morgens und die Wochenenden fest. Wenn Sie das Ablesen eines Teils Ihres täglichen Zeitplanes bilden, häuft es nicht oben an. Und erinnern Sie sich, sobald Sie es lesen, es weg einordnen oder es werfen.
Jeder Papierstreifen sollte eine Reaktion erzeugen, die Reaktion konnte ihn beschäftigen, ihn einordnen oder ihn, aber einen von ihnen werfen sollen Notwendigkeiten aufzutreten. Wenn Sie dieser einfachen Richtlinie folgen, können Sie Post und Schreibarbeit unter Steuerung und Ihre Vernunft halten, um aufzuladen.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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