Πώς να χειριστεί καλύτερα το ταχυδρομείο σας
Επιστολές, περιοδικά, λογαριασμοί, ιπτάμενα, τι για να κάνει με τους όλων. Πρέπει να υπάρξουν μόνο δύο απαντήσεις σε κάθε κομμάτι του ταχυδρομείου ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνουν κάτι με το, ή το πετούν!
Ο καλύτερος τρόπος, όπως πάντα, να εξετάσει τον όλοι είναι σε μια οργανωμένη μόδα.
Ένας από τους γρηγορότερους τρόπους να γίνει αυτό είναι να υπάρξουν οι ακόλουθοι φάκελλοι:
Κόκκινος για τα πράγματα που πρέπει να εξεταστούν αμέσως. Αυτό θα περιελάμβανε τίποτα που χρειάζεται μια άμεση απάντηση, κάτι που πρέπει να γίνει σήμερα. Μια επιστολή εσείς πρέπει να αποκριθεί, μια συνεδρίαση πρέπει να σχεδιάσετε, μια έκθεση που πρέπει να κάνετε, ένα τηλεφώνημα που πρέπει να γίνει. Μέσα σε αυτόν τον φάκελλο θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα σε τι πρέπει να αντιμετωπιστεί πρώτα, δευτερόλεπτο, κ.λπ.
Bill που μπαίνουν και πρέπει να πληρωθούν πρέπει να τοποθετηθούν στο αρχείο tickler σας ημέρες ζευγών πριν από την οφειλόμενη ημερομηνία τους για να αποτελέσουν το χρόνο αποστολής. Έτσι δεδομένου ότι ανοίγετε τους λογαριασμούς σας που έρχονται στο ταχυδρομείο, ελέγξτε την οφειλόμενη ημερομηνία και τους τοποθετήστε στο αρχείο tickler σας. Εάν πρέπει να πληρωθεί επάνω στην παραλαβή, το βάλτε στον κόκκινο φάκελλο έτσι μπορείτε να το εξετάσετε αμέσως.
Συνεδριάσεις (ιπτάμενα) που πρέπει να παρακολουθηθούν τοποθετούνται σε έναν γκρίζο φάκελλο. Να είστε βέβαιος να ελέγξει τις ημερομηνίες, να δώσουν έμφαση σε τους. Το επόμενο βήμα σας πρόκειται να είσαι σίγουρο να τους τοποθετήσει στο ημερολόγιό σας, και έπειτα στη γαργάλημα δύο ημέρες πριν για την αναθεώρησή σας ή εάν υπάρχει τίποτα εσείς πρέπει να κάνουν ή να προετοιμαστούν για τη συνεδρίαση.
Εάν λαμβάνετε τα κυριώτερα σημεία ή τα πρακτικά συνεδρίασης ταχυδρομικώς, αυτοί μπορούν να τοποθετηθούν σε έναν κίτρινο φάκελλο για τη μελέτη σας εν ευθέτω χρόνω. Αυτοί είναι οι τύποι πραγμάτων που μπορούν να διαβαστούν κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος, ή υποστηρίζοντας τα αρχεία, την εκτύπωση, κ.λπ.
Τα περιοδικά και τα άρθρα που λαμβάνετε μπορούν να τοποθετηθούν σε έναν μαύρο φάκελλο. Αυτό είναι ο φάκελλος ανάγνωσής σας. Το πάρτε με σας όταν πηγαίνετε στους διορισμούς που ξέρετε ότι θα έχετε κάποιο χρόνο καθυστερήσεων. Διαβάστε κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος. Ο χρόνος το πρωί και τα Σαββατοκύριακα. Εάν κάνετε την ανάγνωση ενός μέρους του καθημερινού προγράμματός σας, δεν θα συσσωρεύσει επάνω. Και θυμηθείτε, μόλις το διαβάσετε, το αρχειοθετήσετε μακριά, ή το πετάξετε.
Κάθε κομμάτι χαρτί πρέπει να παραγάγει μια αντίδραση, η αντίδραση να είναι να εξεταστεί, να αρχειοθετηθεί, ή να πεταχτεί, αλλά ένας από τους πρέπει να εμφανιστεί. Εάν ακολουθείτε αυτόν τον απλό κανόνα, μπορείτε να τηρήσετε το ταχυδρομείο και τη γραφική εργασία υπό έλεγχο, και τη λογικότητά σας την μπότα.
Επιχειρήσεις 2000 DeFiore πνευματικών δικαιωμάτων
Ενδιαφερόμενος για την κατοχή της επιτυχούς, κατ' οίκον βασισμένης δημιουργικής ακίνητης περιουσίας σας που επενδύει την επιχείρηση; Το τσοκ και μηνύει έχει βοηθήσει τους λαούς να αρχίσουν τις επιτυχείς κατ' οίκον βασισμένες επιχειρήσεις για πάνω από 19 έτη, και μπορούμε να σας βοηθήσουμε επίσης! Για να δουν πώς, επίσκεψη http://www.homebusinesssolutions.com για τις πιό πρόσφατα ΕΛΕΥΘΕΡΑ άκρες και τα τεχνάσματα, τα εκπαιδευτικά προϊόντα και την προγύμναση στη δημιουργική ακίνητη επένδυση περιουσιών και τις κατ' οίκον βασισμένες επιχειρήσεις. Κανένας χρόνος να επισκεφτεί η περιοχή; Προσυπογράψτε στο μας «πώς» στην αφομοίωση λύσεων εγχώριων επιχειρήσεων, είναι όπως την κατοχή του προσωπικού λεωφορείου σας: mailto:subscribeHBS@homebusinesssolutions.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
