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如何更好地處理您的郵件

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信件,雜誌,票據,傳單,如何處理它們。只能有兩個反應,每一封郵件或e - mail ,做它,或丟棄它!最好的方法,將一如既往,以應付這一切是在 有組織的方式。是最快的方式做到這一點是有以下文件夾:一個紅色的東西,必須立即處理。這將包括任何需要立即作出反應, 東西要在今天完成了。信你必須回應,您有會議安排的報告,你需要做的,一通電話說,需要作出。在這個文件夾,您需要優先考慮什麼 需要處理的第一,第二,等草案,今後在和需要支付應放在您tickler檔案幾天到期日之前,考慮到郵寄時間。因此,您要打開帳單 該來的電子郵件,檢查日期和地點由於他們在您的tickler文件。如果它必須在收到支付,把它放在紅色文件夾,因此您可以立即處理。會議(傳單) ,必須 參加被放置在一個灰色的文件夾中。請務必檢查日期,突出他們。您的下一個步驟是確定,將其放置在您的日曆,然後發癢他們前兩天的審查,或是否有 任何你需要做的或準備會議。如果您收到會議強調或數分鐘內通過郵件,這些可以放在一個黃色的文件夾,您細讀在稍後的日期。這些類型的東西,可以 讀午餐,或備份文件,印刷等雜誌和文章您將收到可以放在一個黑色的文件夾中。這是您的閱讀文件夾中。是否可以與你當你的任命,你 知道你會有一些滯後時間。閱讀午餐。附表時間在早晨和週末。如果你讀的一部分,您的每日日程安排,就不會堆積。同時請記住,當你閱讀它,檔案拿走,或丟棄 它。每一張紙應產生的一種反應,反應可能是處理這個問題,文件,或者丟棄,但其中一人的需要發生。如果按照這個簡單的規則,您可以保留下的電子郵件和文件 控制,以及您的理智啟動。版權所有DeFiore企業2000Interested擁有自己的成功,家庭的創意房地產投資公司?查克和休一直在幫助人們開始成功 家庭式企業超過19年,我們可以幫你呢!要查看,請訪問http://www.homebusinesssolutions.com最新的免費使用技巧和小竅門,教育產品和教練在創意房地產 投資和家庭式企業。沒有時間去訪問網站?訂閱我們的“如何”月刊首頁商務解決方案,就像擁有自己的私人教練:地址: subscribeHBS@homebusinesssolutions.com

文章來源: Messaggiamo.Com

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