Erhalten Sachen Erfolgt: Ein Führer Zu den Folgend-Tätigkeit Listen
Sachen erhalten erfolgt (GTD), ist eine Produktivitätmethodenlehre, die von David Allen entworfen ist. GTD erhöht Ihre Produktivität, indem es Sachen aus Ihrem Verstand heraus und in ein zuverlässiges System erhält, dem Sie vertrauen können. Dieses gibt Ihren Verstand frei, um auf der zur Hand Aufgabe zu arbeiten, anstatt zu versuchen, sich an eine Myriade von Sachen sofort zu erinnern. Sie finden sich gleichzeitig entspannt, und produktiver.
Insbesondere ein bedienungsfreundliches Teil GTD (das ich später beschreibe), nur Nehmen 2 Minuten zum zu erlernen, aber Ihre Leistungsfähigkeit durch phonemenal Niveaus erhöhen kann.
Es gibt viele Teile zu GTD. Ein wichtiger Bestandteil ist Folgendtätigkeit Listen, die To-dolisten in anderen Methodenlehren ersetzen.
David Allen stellte, daß in der heutigen dynamischen Gesellschaft, todo verzeichnet, tägliche Pläne, usw., häufig arbeiten nicht fest. Wenn alles und jeder um Sie 100% geht, zum zu planen, sie arbeiten, aber wie häufig kann alles geht entsprechend Plan? Eine Sitzung läuft länger als erwartet, ist der Report, den Sie benötigen, nicht noch bereit, oder das Computernetz geht unten eine Stunde lang, und Ihr ganzer Tag kann vom whack erlöschen.
David Allens Lösung zu diesem war folgende Tätigkeit Listen. Anstatt Plan aus dem Tag, der auf Projekten basiert, verzeichnen Sie die Folgendtätigkeit Einzelteile für Aufgaben, die Sie tun müssen. Sie notieren diese Folgendtätigkeiten in die unterschiedlichen Listen, die auf Kontext basieren.
Dieses ist gezeigt mit einem Beispiel... bestes
Nehmen Sie an, daß Sie die folgende todo Liste hatten: Erforschen Sie kaufenden neuen Palme Piloten Ordnen Sie folgende Marketing-Sitzung Halten Sie Auto instand Kaufen Sie neuen Apple Mac Annullieren Sie Zeitschrift Subskription Bereiten Sie sich für die Abteilung Sitzung vor
Der erste Schritt in GTD ist, die auf der folgenden körperlichen Klage auf jedes Projekt zu basieren Liste zu ändern,: Suchen Sie online, um unterschiedliche mögliche Palme Piloten zu finden, um zu kaufen Rufen Sie John an, um folgende Marketing-Sitzung zu ordnen Schauen Sie im Autohandbuch, um qualifizierten Mechaniker für Auto zu finden Rufen Sie Apple Reseller an und kaufen Sie neuen Apple Mac Rufen Sie an und annullieren Sie Zeitschrift Subskription Drucken Sie aus dem finanziellen Report für die Abteilung Sitzung
Indem man die folgende spezifische körperliche Tätigkeit verzeichnet, fortzufahren wird viel einfacher, auf die Projekte. Sie konnten procrastinate auf "sich vorbereiten für die Abteilung Sitzung", aber "drucken Sie aus dem finanziellen Report für die Abteilung Sitzung", scheint wie eine viel einfachere Sache, damit Sie anpacken, und folglich, sind Sie VIEL wahrscheinlicher, sie zu erhalten erfolgt. Gerade erhöht diese eine Idee alleine Ihre Produktivität drastisch! Sie scheint einfach, aber sie ist wirklich ziemlich profund, weil sie Ihren Verstand auf TÄTIGKEIT richtet.
Der folgende Schritt, wenn er Sachen erfolgt erhält, ist, dieses der FolgendTätigkeit zu verschieben in die unterschiedlichen Listen, die auf Kontext basieren:
@Phone (Sachen, die ich tun kann, wenn ich an einem Telefon) bin: Telefon John, zum der folgenden Marketing-Sitzung zu ordnen Telefon- und Löschenzeitschrift Subskription Telefon-Apple Resellerund Kauf neuer Apple Mac
@Computer: Suche online, zum der unterschiedlichen möglichen Palme Piloten zu finden, um zu kaufen Druck aus dem finanziellen Report für die Abteilung Sitzung
@Home: Schauen Sie im Autohandbuch, um qualifizierten Mechaniker für Auto zu finden
Warum haben Sie unterschiedliche Listen? Der Hauptnutzen ist, daß er Sie die Aufgaben betrachten läßt, die nur verwendbar sind für, wo Sie im Augenblick sind. Wenn Sie an der Arbeit sind, werden Sie nicht durch die Aufgaben abgelenkt, die auf der @Home Liste sind, und wenn Sie zu Hause sind, werden Sie nicht durch die Tätigkeiten abgelenkt. Die tatsächlichen GTD Kontexte, die Sie verwenden, sind bis zu Ihnen. Die Standard, die David Allen empfiehlt, basieren im Allgemeinen auf Position (wie die oben), aber Ihnen können verwenden, was auch immer gut für Sie funktioniert.
Ein anderer Nutzen des Trennens aus den Listen in Kontexte ist, daß es einfach wird, zu ändern, was Sie an schnell bearbeiten, wenn etwas falsch geht. Nehmen Sie Ihr mitten in etwas Forschung online und Computernetz geht unten an. Während die Leute entscheiden konnten, daß es Zeit für eine Kaffeepause ist, können Sie Sie gerade betrachten Telefonliste und fangen an, einige der @Phone Aufgaben anstatt anzupacken.
Das Brechen Ihrer todo Listen in die Folgendtätigkeit Listen, die auf Kontext basieren, kann wie Arbeit als eine Standardtodo Liste viel mehr scheinen, aber es ist nicht wirklich. Es nimmt nur ein wenig länger zum Plan, aber zur Zunahme der Produktivität mehr als entschädigt dieses.
Folgend-Tätigkeiten Listen sind ein kleines Teil der erhaltenen Sachen erfolgten Methodenlehre. Sie sind auf ihren Selbst nützlich, aber ihre Energie wird multipliziert, wenn sie mit dem Rest David Allens des Systems verwendet wird. GTD ist unglaublich wirkungsvoll und ich rege Sie in hohem Grade an, es für selbst heraus zu versuchen, indem ich David Allens Buch lese ("erhalten die Sachen erfolgt: Die kunst der Druck-freien Produktivität") oder durch das Ausprobieren von von irgendein GTD Software.
Dan Fletcher ist ein Entwickler am dogMelon. Sie bilden Anmerkung Studio, ein bedienungsfreundliches Werkzeug und verwendet werden für GTD auf Palmen, PC und Macs.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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