Come fare le cose: una guida alla prossima azione elenchi
Getting Things Done (GTD), la produttività è una metodologia progettata da David Allen. GTD aumenta la produttività facendo cose della vostra mente, e in un sistema affidabile che ci si può fidare. Questo libera la tua mente a lavorare per il compito a portata di mano, invece di cercare di ricordare una miriade di cose in una volta. Vi troverete più rilassata, e più produttive, allo stesso time.In particolare, un facile utilizzo da parte di GTD (che mi descrivere in seguito), solo 2 minuti per imparare, ma può aumentare la vostra efficienza con phonemenal levels.There sono molte parti di GTD. Una componente importante è l'azione successiva-list, che sostituiscono a fare in altri elenchi methodologies.David Allen capito che oggi nel dinamica società, todo list, quotidiano piani, ecc, che spesso non funzionano. Se tutto e tutti intorno a te sta al 100% possono pianificare il lavoro, ma come spesso accade tutto va secondo i piani? Una riunione piste più lunghe del previsto, la relazione si ha bisogno non è ancora pronta, o il computer di rete scende per un'ora, e tutto il giorno possono uscire di whack.David Allen soluzione questa è stata l'azione successiva elenchi. Piuttosto che il piano di giorno sulla base di progetti, di avere una lista dei punti di prossima azione per mansioni che dovete fare. Se questi record prossima azioni in liste separate sulla base di context.This è dimostrato più con un esempio ... Supponiamo che ha avuto il seguente elenco di attività: la ricerca di acquistare nuovi Palm pilota Organizzare prossima riunione commercializzazione Servizio auto Compralo nuovo Apple Mac Cancellare abbonamento rivista Preparare per il dipartimento riunione Il primo passo in GTD è di modificare l'elenco di essere basato sulla prossima azione fisica per ogni progetto di ricerca online per trovare diverse possibilità di acquistare Palm Pilots Telefono Giovanni di organizzare prossima commercializzazione riunione Cerca in macchina manuale per trovare meccanico qualificato per auto Telefono rivenditori Apple e comprare nuovi Apple Mac Telefono e annullare la sottoscrizione rivista Stampa la relazione finanziaria per il dipartimento riunione lista Con la prossima specifiche azione fisica, diventa molto più facile procedere in merito ai progetti. Si potrebbe procrastinare su "Preparazione per la riunione dipartimento", ma "Stampa la relazione finanziaria per il dipartimento incontro", mi sembra un gran cosa più facile per voi ad affrontare, e, pertanto, si è molto più probabile che si è svolto. Proprio questa idea di uno solo di aumentare drasticamente la produttività! Sembra semplice, ma in realtà è abbastanza profondo, perché si concentra la tua mente su ACTION.The Come passo successivo le cose fatte, è quello di spostare questi prossima's in azione sulla base di liste separate contesto: @ Telefono (cose che posso fare quando sono a un telefono cellulare): Telefono Giovanni organizzare prossimo Telefono riunione di marketing e di annullare l'abbonamento rivista Telefono rivenditori Apple e acquistare nuovi computer Apple Mac @: Ricerca on-line per trovare diversi potenziali Palm Pilots acquistare Stampa la relazione finanziaria per il dipartimento riunione @ Home: Cerca in auto per trovare manuale meccanico per auto Perché liste separate? Il principale vantaggio è che ti permette di guardare i compiti che sono adatti solo a dove siete in questo momento. Se siete al lavoro, non si è distratto dai compiti che sono in lista @ Home, e se siete a casa, non siete distratti dal lavoro compiti. L'effettivo GTD contesti di utilizzare fino a voi. Quelle standard David Allen raccomanda che si basano generalmente sul posto (come quelli di cui sopra), ma è possibile utilizzare qualsiasi funziona meglio per you.Another vantaggio di separare le liste in contesti è che diventa facile cambiare ciò che si sta lavorando su rapidamente, se qualcosa va storto. Supponiamo che il vostro nel bel mezzo di una ricerca online, e il computer di rete va giù. Mentre altre persone potrebbero decidere è il momento per una pausa caffè, si può basta guardare a voi elenco telefonico, e iniziare a affrontare alcuni dei compiti @ Telefono instead.Breaking tuo todo list della prossima azione elenchi basati sul contesto può sembrare un po 'di più il lavoro di uno standard todo list, ma non è veramente. Si richiede solo un po 'più piano, ma l'aumento della produttività superiore a compensa-this.Next Azioni liste sono una piccola parte della metodologia Getting Things Fatto. Essi sono utili sulla loro proprio, ma il loro potere si moltiplica quando viene utilizzato con il resto del sistema di David Allen. GTD è incredibilmente efficace, e ho molto invitiamo a provare per te stesso, leggendo il libro di David Allen ( "Getting Things Fatto: L'arte di stress libero Produttività "), o cercando di alcuni GTD software.Dan Fletcher è uno sviluppatore presso dogMelon. Essi rendono noti Studio, un facile da usare strumento, utilizzato per GTD su Palme, PC, e Mac.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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