Παίρνοντας πράγματα που γίνονται: ένας οδηγός για τους καταλόγους επόμενος-δράσης
Παίρνοντας τα πράγματα γίνοντα (GTD), είναι μια μεθοδολογία παραγωγικότητας που σχεδιάζεται από το Δαβίδ Allen. GTD αυξάνει την παραγωγικότητά σας με να πάρει τα πράγματα από το μυαλό σας, και σε ένα αξιόπιστο σύστημα που μπορείτε να εμπιστευθείτε. Αυτό ελευθερώνει το μυαλό σας για να λειτουργήσει στο στόχο προσιτό, αντί της προσπάθειας να αναφερθεί μια μυριάδα των πραγμάτων αμέσως. Θα βρεθείτε χαλαρωμένου, και παραγωγικότερος συγχρόνως.
Ειδικότερα, ένα εύχρηστο μέρος GTD (που περιγράφω αργότερα), διαρκεί μόνο 2 λεπτά που μαθαίνουν, αλλά μπορεί να αυξήσει την αποδοτικότητά σας από τα επίπεδα phonemenal.
Υπάρχουν πολλά μέρη σε GTD. Ένα σημαντικό συστατικό είναι κατάλογοι επόμενος-δράσης, οι οποίοι αντικαθιστούν-ΚΑΝΟΥΝ τους καταλόγους σε άλλες μεθοδολογίες.
Ο Δαβίδ Allen συνειδητοποίησε ότι στη σημερινή δυναμική κοινωνία, τους καταλόγους todo, τα καθημερινά σχέδια, κ.λπ..., συχνά δεν λειτουργούν. Εάν όλα και το καθένα γύρω από σας πηγαίνουν 100% για να προγραμματίσουν μπορούν να λειτουργήσουν, αλλά πόσο συχνά όλα πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο; Μια συνεδρίαση τρέχει περισσότερο από το αναμενόμενο, η έκθεση που χρειάζεστε δεν πρόκειται να αναμείνετε ακόμα, ή το δίκτυο υπολογιστών πηγαίνει κάτω για μια ώρα, και ολόκληρη η ημέρα σας μπορεί να βγεί του whack.
Η λύση του Δαβίδ Allen's σε αυτό ήταν επόμενοι κατάλογοι δράσης. Παρά να προγραμματιστεί έξω η ημέρα βασισμένη στα προγράμματα, απαριθμείτε τα στοιχεία επόμενος-δράσης για τους στόχους που πρέπει να κάνετε. Καταγράφετε αυτές τις επόμενος-δράσεις στους χωριστούς καταλόγους βασισμένους στο πλαίσιο.
Αυτό παρουσιάζεται καλύτερα με ένα παράδειγμα...
Υποθέστε ότι είχατε τον ακόλουθο κατάλογο todo: Έρευνα που αγοράζει το νέο φοίνικα πειραματικό Προγραμματίστε την επόμενη εμπορική συνεδρίαση Αυτοκίνητο υπηρεσιών Αγοράστε τη νέα MAC μήλων Ακυρώστε τη συνδρομή περιοδικών Προετοιμαστείτε για τη συνεδρίαση των τμημάτων
Το πρώτο βήμα σε GTD είναι να αλλαχτεί ο κατάλογος που βασίζεται στην επόμενη φυσική δράση για κάθε πρόγραμμα: Η αναζήτηση για να βρεί on-line το διαφορετικό πιθανό φοίνικα οδηγά για να αγοράσει Τηλέφωνο John για να προγραμματίσει την επόμενη εμπορική συνεδρίαση Κοιτάξτε στο εγχειρίδιο αυτοκινήτων για να βρείτε τον καταρτισμένο μηχανικό για το αυτοκίνητο Τηλεφωνήστε στο μεταπωλητή μήλων και αγοράστε τη νέα MAC μήλων Τηλεφωνήστε και ακυρώστε στη συνδρομή περιοδικών Τυπωμένο κείμενο η οικονομική έκθεση για τη συνεδρίαση των τμημάτων
Με την απαρίθμηση της επόμενης συγκεκριμένης φυσικής δράσης, γίνεται πολύ ευκολότερο να προχωρήσει στα προγράμματα. Να χρονοτριβήσετε "προετοιμάζεστε για τη συνεδρίαση των τμημάτων", αλλά "εκτυπώστε την οικονομική έκθεση για τη συνεδρίαση των τμημάτων", φαίνεται όπως ένα πολύ ευκολότερο πράγμα για σας να αντιμετωπίζει, και επομένως, είναι πιθανότερο να το πάρετε γίνοντα. Ακριβώς αυτός ιδέα μόνο θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας εντυπωσιακά! Φαίνεται απλός, αλλά είναι πραγματικά αρκετά βαθύς, επειδή στρέφει το μυαλό σας στη ΔΡΑΣΗ.
Το επόμενο βήμα να πάρει τα πράγματα γίνοντα, είναι να κινηθεί αυτή η επόμενος-δράση στους χωριστούς καταλόγους βασισμένους στο πλαίσιο:
@Phone (πράγματα μπορώ να κάνω όταν είμαι σε ένα τηλέφωνο): Τηλέφωνο John για να προγραμματίσει την επόμενη εμπορική συνεδρίαση Τηλεφωνήστε και ακυρώστε στη συνδρομή περιοδικών Τηλεφωνήστε στο μεταπωλητή μήλων και αγοράστε τη νέα MAC μήλων
@Computer: Αναζήτηση για να βρεί on-line τους διαφορετικούς πιθανούς πιλότους φοινικών για να αγοράσει Τυπωμένο κείμενο η οικονομική έκθεση για τη συνεδρίαση των τμημάτων
@Home: Κοιτάξτε στο εγχειρίδιο αυτοκινήτων για να βρείτε τον καταρτισμένο μηχανικό για το αυτοκίνητο
Γιατί έχει τους χωριστούς καταλόγους; Το κύριο όφελος είναι ότι σας αφήνει να εξετάσετε τους στόχους που είναι μόνο κατάλληλοι όπου είστε προς το παρόν. Εάν είστε στην εργασία, δεν αποσπάστε από τους στόχους που είναι στον κατάλογο @Home, και εάν είστε στο σπίτι, δεν αποσπάστε από τα καθήκοντα. Τα πραγματικά πλαίσια GTD που χρησιμοποιείτε είναι μέχρι σας. Οι τυποποιημένοι που ο Δαβίδ Allen συστήνει είναι γενικά βασισμένοι στη θέση (όπως αυτές ανωτέρω), αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ο,τιδήποτε καλύτερο εργασιών για σας.
Ένα άλλο όφελος έξω τους καταλόγους στα πλαίσια είναι ότι γίνεται εύκολο να αλλαχτεί σε τι απασχολείστε γρήγορα εάν κάτι πηγαίνει στραβά. Υποθέστε το σας στη μέση κάποιας έρευνας on-line, και το δίκτυο υπολογιστών πηγαίνει κάτω. Ενώ άλλοι άνθρωποι να αποφασίσουν ότι είναι χρόνος για ένα διάλειμμα, μπορείτε ακριβώς να εξετάσετε σας τηλεφωνικός κατάλογος, και να αρχίσετε μερικών από τους στόχους @Phone αντ' αυτού.
Το σπάσιμο των καταλόγων todo σας στους καταλόγους επόμενος-δράσης βασισμένους στο πλαίσιο μπορεί να φανεί όπως πολύ περισσότερη εργασία από έναν τυποποιημένο κατάλογο todo, αλλά δεν είναι πραγματικά. Παίρνει μόνο ένα μικρό κομμάτι μακρύτερο στο σχέδιο, αλλά η αύξηση στην παραγωγικότητα αντισταθμίζει περισσότερο απ' ό,τι αυτό.
Επόμενος-δράσεις οι κατάλογοι είναι ένα μικρό μέρος της παίρνοντας γίνοντης πράγματα μεθοδολογίας. Είναι χρήσιμοι από μόνοι τους, αλλά η δύναμή τους πολλαπλασιάζεται όταν χρησιμοποιείται με το υπόλοιπο του συστήματος του Δαβίδ Allen's. GTD είναι απίστευτα αποτελεσματικό, και σας ενθαρρύνω ιδιαίτερα για να το δοκιμάσω έξω για σας, με την ανάγνωση του βιβλίου του Δαβίδ Allen's ("παίρνοντας πράγματα που γίνονται: η τέχνη της ελεύθερης παραγωγικότητας πίεσησ"), ή με τη δοκιμή κάποιου λογισμικού GTD.
Θ*Δαν Fletcher είναι ένας υπεύθυνος για την ανάπτυξη σε dogMelon. Κάνουν το στούντιο σημειώσεων, ένα εύχρηστο εργαλείο, που χρησιμοποιείται για GTD στους φοίνικες, PC, και Macs.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
