Überwindung Von von E-mail Überlastung Mit Microsoft Outlook
Mögen Sie fühlen Sie gerecht erhalten zu viel E-mail? Wenn Sie wie ich sind, einige Tage wissen Sie gerade nicht, wohin man innen gräbt. Glücklicherweise habe ich einige Spitzen gefunden, die Ihnen helfen können, von unterhalb des Stapels heraus zu graben und die wichtigen E-mails in Ihrem Leben zu organisieren. Diese Spitzen sind hauptsächlich für Microsoft Outlook Benutzer, obwohl andere sie nützlich außerdem finden können.
Gebrauch-Farben, zum der E-mail zu unterscheiden geschickt Ihnen nur - ich erhalte innen auf aller Art von E-mails kopiert, also kann ich verstehen, was mit einer Vielzahl von Sachen geschieht. VieleBIN ich in der Lage, übermäßig und Akte nach später gerade zu schauen. Die, die mir nur geschickt werden, sind normalerweise die wichtige, die meine Tätigkeit und häufig sofortige Aufmerksamkeit benötigen. Indem Sie auf Werkzeugen klicken, und organisieren Sie dann, dann, indem ich auf dem Verwenden von von Farben klicke,BIN ich schnell in der Lage, die Farbe der Anzeigen zu ändern, die mir nur geschickt werden. Ich kennzeichne diese als Blau, aber Sie können eine andere Farbe verwenden, wenn sie Ihnen entspricht. Und während Sie in dort... sind
Gebrauch-Farben, zum der E-mail zu unterscheiden gesendet von Ihrem Manager und von anderen wichtigen Leuten - meistens müssen Sie die E-mail beachten, die von Ihrem Manager, vom Manager Ihres Managers und von anderem VIPs gesendet wird. Ändern Sie die Farbe auf diesen zu einer anderen Farbe, die Sie sind wichtig kennen. Ich benutze Magenta, aber verwende, was Sie mögen.
Klicken an verschiedene Spalte Überschriften, um für wichtige Absender zu sortieren - Sie überhaupt * wissen * daß jemand Sie eine E-mail, aber Ihnen schickte, seien Sie nicht sicher, wenn und Sie nicht sicher sind, was das Thema ist? Wenn so, gerecht, klicken Sie an von der Spalte Überschrift, und Sie können durch Absender schnell sortieren, und wenn Sie den ersten Buchstaben des Namens des Absenders erster oder letzten schreiben, springen Sie zu diesem Buchstaben in Ihren Anzeigen. Sie können dies in jedem möglichem Heft tun und können immer zurück ändern, indem Sie auf der Datumspalte Überschrift zur Art durch neuestes oder am ältesten klicken.
Öffnen Sie kein Zubehör von jedermann außerhalb Ihrer Firma, es sei denn Sie sie erwarteten - diese geht für E-mail von Ihren Freunden und von Familie auch. Gerade weil die E-mail "lustigen Witz sagt. Öffnen Sie sich jetzt!" bedeutet nicht, daß es wirklich ein lustiger Witz ist. Dieses könnte ein Virus sein, das Ihr gesamtes Arbeit Netz zerquetscht, und Sie möchten nicht das tun. Nehmen Sie es von jemand, das ersucht um dieses jeden Tag erhält. Wenn Sie nicht wissen, gerechte Löschung die Anzeige. Wenn es wichtig ist, senden sie es zurück. Vertrauen Sie mir. Oder benennen Sie den Absender, wenn Sie sie kennen und fragen Sie sie, ob sie Ihnen ein Zubehör wirklich schickten. Sie wissen.
Verwenden Sie nicht Ihre Arbeit E-mail Adresse, um für Rundschreiben, eBay, Amazonas oder Produktaktivierungen oben zu unterzeichnen, und besonders überprüfen Sie nicht den Kasten, der sagt, daß die Dienstleistungspartner Ihnen Informationen schicken können. Dieses ist eine Einladung zum Schicken Ihnen von von Abfalle-mail gerecht. Um dieses zu bekämpfen, erhalten Sie ein freies Hotmail, Yahoo oder anderes Konto denen Sie an als Wegwerfkonto denken um die ganze dieses Material zu sammeln. Sicher, einige, die Sie lesen können, aber die meisten ist gerechter Trödel irgendwie. Sobald Sie auf der Liste erhalten, gehen Sie nie von der Liste weg. Und zusammen mit dem...
Klicken Sie nie an die unsubscribe Taste für jede mögliche Anzeige, die Sie nicht spezifisch oben für unterzeichneten. Dieses ist wie das Sagen "hallo, dieses ist eine gültige E-mail Adresse. Lose Abfalle-mails schicken Sie mir bitte."
Dauern Sie, aber nicht wenige, halten Ihre Arbeit E-mail für Arbeit Material und Ihre persönliche E-mail für persönliches Material. Mischen Sie nicht die zwei. Vertrauen Sie mir, mehr Leuten E-mail Sie an der Arbeit, mehr die Leute denken, daß sie ist okay zur E-mail Sie an der Arbeit, Sie an der Arbeit das weniger produktiv sind, und weiter das hinteres fühlen Sie.
Phil Gerbyshak führt eine Mannschaft der Leute als Manager von ES Hilfe Schreibtisch in Milwaukee, WI und findet das, sein Wissen zu teilen ist ein entscheidender Bestandteil für Erfolg als Führer und als Person. Phils persönliche Philosophie wird von der fantastischen Liebe Buch der Tim Sandpapierschleifmaschinen ist die Mörder-APP paraphrasiert: "teilen Sie Ihr Wissen, Ihr Netz und Ihre Liebe. Der Rest folgt." Fühlen Sie frei, mit Phil an http://makeitgreat.org in Verbindung zu treten oder 414.640.7445 zu jeder Zeit zu benennen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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