克服電子郵件超載使用Microsoft Outlook
您感覺喜歡您正義得到許多電子郵件嗎? 如果您是像我, 不少天您不知道何處開掘。幸運地, 我發現了可能幫助您開掘從堆下面和組織重要電子郵件在您的生活中的幾個要訣。這些要訣是主要為Microsoft Outlook 用戶, 雖然其他人也許找到他們有用。
用途顏色區別電子郵件被送只到您- 我得到複製在各種各樣的電子郵件, 因此我能瞭解什麼發生以各種各樣的事。許多我能看起來結束和文件為以後。那□被送只到我通常是重要那些需要我的行動和經常直接關注。由點擊在工具, 和然後組織, 那麼由點擊在使用顏色, 我迅速能改變消息的膚色寄發只到我。我作為藍色標記這些, 但您能使用其它顏色如果它適合您。並且當您是在那裡...
用途顏色區別電子郵件被送從您的經理和其它重要人民- 多半, 您將需要注意電子郵件被送從您的經理、您的經理的經理, 和其它VIPs 。改變膚色在這些到您知道重要的其它顏色。我使用洋紅色, 但使用什麼您喜歡。
點擊各種各樣的列標題排序為重要發令者- 曾經您* 知道*, 某人寄發您電子郵件, 但您不要是肯定的當, 和您不是肯定的是什麼主題? 如果那樣, 正義點擊從列標題, 並且您能迅速排序由發令者, 並且如果您鍵入發令者的第一或姓的第一信件, 您將跳對那封信件在您的消息。您做這在任一個文件夾, 和能總改變由點擊在日期列標題到排序由最近或最老。
不要打開任何附件從任何人在您的公司之外除非您期待它- 這去為電子郵件從您的朋友和家庭也是。正因為電子郵件認為"滑稽的笑話。現在打開!" 不意味這真正地是一個滑稽的笑話。這能是將擊碎您的整個工作網路的病毒, 並且您不想要做那。採取它從某人得到拜訪這每天。如果您不知道, 正義刪除消息。如果它重要, 他們將再寄它。信任我。或叫發令者如果您知道他們並且問他們如果他們真正地寄發您一個附件。他們將知道。
不要使用您的工作電子郵件報名參加為時事通訊, eBay, 亞馬孫, 或產品活化作用, 和特別是不要檢查認為的箱子增值夥伴能寄發您資訊。這是正義的邀請對寄發您垃圾電子郵件。與這交戰, 得到您認為作為一個一次性的帳戶收集所有這種材料的自由Hotmail 、雅虎, 或其它帳戶。肯定, 一些您也許讀, 但多數是正義破爛物無論如何。一旦您得到在名單, 您從未將得到名單。並且與那一起...
從未點擊unsubscribe 按鈕為您沒具體地報名參加為的任一則消息。這是像說"你好, 這是一封合法的電子郵件。請寄發我許多垃圾電子郵件。"
最後但不是最不重要的, 保留您的工作電子郵件為工作材料, 和您的個人電子郵件為個人材料。不要混合二。信任我, 更多人民電子郵件您在工作, 更多人認為它是好對電子郵件您在工作, 較不有生產力的您是在工作, 並且更加進一步後面您感覺。
菲爾・Gerbyshak 帶領人的隊作為經理的它詢問臺在Milwaukee, WI, 和發現那分享他的知識是一個關鍵的組分為成功作為領導和作為人。菲爾的個人哲學被釋義從Tim 沙磨機的意想不到書愛是具有影響力的程式: "分享您的知識、您的網路, 和您的愛。休息將隨後而來。" 感到自由與菲爾聯繫在 http://makeitgreat.org 或叫414.640.7445 任何時候。
文章來源: Messaggiamo.Com
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