克服电子邮件超载使用Microsoft Outlook
您感觉喜欢您正义得到许多电子邮件吗? 如果您是象我, 不少天您不知道何处开掘。幸运地, 我发现了可能帮助您开掘从堆下面和组织重要电子邮件在您的生活中的几个要诀。这些要诀是主要为Microsoft Outlook 用户, 虽然其他人也许找到他们有用。
用途颜色区别电子邮件被送只到您- 我得到复制在各种各样的电子邮件, 因此我能了解什么发生以各种各样的事。许多我能看起来结束和文件为以后。那个被送只到我通常是重要那些需要我的行动和经常直接关注。由点击在工具, 和然后组织, 那么由点击在使用颜色, 我迅速能改变消息的肤色寄发只到我。我作为蓝色标记这些, 但您能使用其它颜色如果它适合您。并且当您是在那里...
用途颜色区别电子邮件被送从您的经理和其它重要人民- 多半, 您将需要注意电子邮件被送从您的经理、您的经理的经理, 和其它VIPs 。改变肤色在这些到您知道重要的其它颜色。我使用洋红色, 但使用什么您喜欢。
点击各种各样的列标题排序为重要发令者- 曾经您* 知道*, 某人寄发您电子邮件, 但您不要是肯定的当, 和您不是肯定的是什么主题? 如果那样, 正义点击从列标题, 并且您能迅速排序由发令者, 并且如果您键入发令者的第一或姓的第一信件, 您将跳对那封信件在您的消息。您做这在任一个文件夹, 和能总改变由点击在日期列标题到排序由最近或最老。
不要打开任何附件从任何人在您的公司之外除非您期待它- 这去为电子邮件从您的朋友和家庭也是。正因为电子邮件认为"滑稽的笑话。现在打开!" 不意味这真正地是一个滑稽的笑话。这能是将击碎您的整个工作网络的病毒, 并且您不想要做那。采取它从某人得到拜访这每天。如果您不知道, 正义删除消息。如果它重要, 他们将再寄它。信任我。或叫发令者如果您知道他们并且问他们如果他们真正地寄发您一个附件。他们将知道。
不要使用您的工作电子邮件报名参加为时事通讯, eBay, 亚马孙, 或产品活化作用, 和特别是不要检查认为的箱子增值伙伴能寄发您信息。这是邀请对寄发您垃圾电子邮件。与这交战, 得到您认为作为一个一次性的帐户收集所有这种材料的自由Hotmail 、雅虎, 或其它帐户。肯定, 一些您也许读, 但多数是正义破烂物无论如何。一旦您得到在名单, 您从未将得到名单。并且与那一起...
从未点击unsubscribe 按钮为您没具体地报名参加为的任一则消息。这是象说"你好, 这是一封合法的电子邮件。请寄发我许多垃圾电子邮件。"
最后但不是最不重要的, 保留您的工作电子邮件为工作材料, 和您的个人电子邮件为个人材料。不要混合二。信任我, 更多人民电子邮件您在工作, 更多人认为它是好对电子邮件您在工作, 较不有生产力的您是在工作, 并且更加进一步后面您感觉。
菲尔・Gerbyshak 带领人的队作为经理的它询问台在Milwaukee, WI, 和发现那分享他的知识是一个关键的组分为成功作为领导和作为人。菲尔的个人哲学被释义从Tim 沙磨机的意想不到书爱是具有影响力的程序: "分享您的知识、您的网络, 和您的爱。休息将随后而来。" 感到自由与菲尔联系在 http://makeitgreat.org 或叫414.640.7445 任何时候。
文章来源: Messaggiamo.Com
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