Wiederaufleben der Zeit Blatt: Warum sollten Sie schreiben Ihre Arbeitstag Aktivitäten
Eines Tages ging ich in mein Chef das Büro und sagte: "Ich denke, dass alle Mitarbeiter sollten eine Zeit Blatt, auch Sie, von nun an." Ich überrascht, doch die Ergebnisse dieser Anfrage hat sich die Aufmerksamkeit aller unserer staff.I Arbeit für eine E-Mail-Marketing Software und Dienstleistungen fest. Ich bin zur Zeit trägt mein dritter hat innerhalb dieser Firma. Wir haben im Rahmen eines "massiven Frühjahrsputz" für etwa sechs Monate. Wir haben neue Personal, neue Websites und neue Aufgaben. Ich arbeite in der Marketing / Senden Service-Abteilungen, wo ich mit spezifischen Aufgaben und Zuständigkeiten, aber oft bin ich auf verschiedene neue Aufgaben. Ich fragte mich, wenn meine Produktivität durch die Menge und Vielfalt der Aufgaben, war ich innerhalb eines einzigen Arbeitstages. Diese Unsicherheit führt zu meinem Antrag für die Durchführung der Nutzung von "Time Sheets" zu meinem Chef. In den vergangenen Karriere, ich hatte die Verwendung von Zeitkarten als auch mit der Zeit Uhren und ich war schnell zu merken, wie ein Gefühl der Effizienz sowie Engagement ging mit diesem practice.I ausgedruckt eine wöchentliche Kalender mit Zeitnischen. Jedes Mal, wenn ich zwischen meinen Aufgaben I dokumentiert. Oft war ich Multitasking? Löschen von Spam und Aktualisierung Papier Arbeit zur gleichen Zeit. Ich war erstaunt, wie meine kleine Quadrate für jede Stunde Block nicht meine Beschreibung der Aufgaben nicht abgeschlossen. Häufig Mittagessen verbraucht wurden, während der Aktualisierung einer Mailing-Liste oder Korrekturlesen neue Kopie für unsere neue Website. In meinem Job bin ich voraussichtlich auf der Marktentwicklung und Ideen? aber in meinem Posteingang habe ich eine einsame Ordner von 180 ungelesene Newslettern und Artikeln. Warum? Unsere Firma, die Antwort in unserer timesheet, und Sie werden unsere too.After Tracking-Maßnahmen für die drei Wochen in unserem Unternehmen, wir begannen zu sehen, wie nicht zur Arbeit Zeit, mit einer einfachen Dokumentation der fünf Minuten zehn Minuten hier und dort (in einem Acht-Stunden-Tag, an dem Sie nur 48 Fälle zu 10 Minuten) können bis und die Produktivität sowie die unten Zeile. Unten sind die Ergebnisse, die wir gefunden die Zeit sheets.1) Wir arbeiten zu viel overtime.2) engagierte Mitarbeiter haben zu verschiedenen Aufgaben, um die Arbeit, sondern eine Einzelnen wichtigsten Aufgabe war nicht immer den größten Anteil ihrer täglichen Arbeit. Die Sub-Aufgaben verbraucht mehr als 40% des Arbeitstages auf average.3) Kunden orientiert sind schwere Zeit Verbraucher in einem Werktag. Gute Unternehmen überleben, auf ihrem persönlichen Kontakt und die Beziehungen zu Kunden, aber wir waren nicht auf die die Zeit, die zu grundlegenden freundlicher E-Mails und Telefon calls.4) Manchmal, wenn ein Problem auftritt am Arbeitsplatz erfordert die Fähigkeiten von andere Mitarbeiter, die dann entfernt wurde, die aus ihrem aktuellen zugeordnet tasks.5) Feiertage und Urlaubstage für einen Mitarbeiter zu Aufgaben werden sich unter anderem Personal. Ein gemeinsames Auftreten aber ist es, in Überstunden, bevor die Zeit aus und dann wieder zurück, um für die Zeit außerhalb des Büros, um wieder zur regelmäßigen pace.This hat uns erlaubt zu empfehlen, sowie Umsetzung einige Änderungen in unserem Unternehmen, einige enthalten: Unternehmen ein systematisches Verfahren zur Überprüfung der einzelnen Aufgaben und tatsächlich zuzuordnen sind einige Zuständigkeiten auf verschiedene Mitarbeiter. Wir haben auch erkannt, dass wir für die Überprüfung der Gebühr Struktur in bestimmten Szenarien, um die spezielle Bedeutung, die wir bieten unseren Mitarbeitern und customers.All Chef / Eigentümer in den Genuss einer Zeit tun Blatt von Aufgaben, nicht nur, um mehr zu erfahren, wie Sie verbringen Sie Ihre Zeit bei der Arbeit, sondern lernen, sich selbst Rechenschaft für die Vielfalt der Aufgaben und Tätigkeiten, die Sie in einem day.Julie MacLean ist eine Marketing-Manager mit MailWorkZ. MailWorkZ ist ein innovatives Unternehmen konzentriert sich auf die Entwicklung wirksamer Instrumente eMarketing. Mit Produkten wie Broadc @ st die E-Mail-Marketing Software und Dienstleistungen wie ezTrackZ Online-Tracking, und die neueste, Schwarze-Liste-Monitor, Tausende von MailWorkZ Kunden haben eine Suite von Produkten zur Steigerung der Marktanteile, Umsatz und Ertrag, sowie die Verbesserung ihrer Kunden relationships.For mehr Informationen über Produkte oder Dienstleistungen auf MailWorkZ, wenden Sie sich bitte
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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