출퇴근 시간 기록 용지의 재기: 왜 당신이 당신의 평일 활동을 적어야 하는지
1 일 나는 나의 두목의 사무실로 걷고 모든 직원이, 이제부터." 출퇴근 시간 기록 용지를, 당신을 포함하여 해야 한ㄴ다고 말해, "생각한다 나는 확실히 그녀를 놀랬다 그러나 이 요구의 결과는 확실히 우리의 직원 전체의 주의를 얻었다.
나는 전자 우편 매매 소프트웨어 및 서비스 회사를 위해 일한다. 나는 지금 이 상사 내의 나의 제 3 의 모자를 쓰고 있다. 우리는 대략 6 달 동안 "다량 대청소"의 밑에 이었다. 우리는 새로운 직원, 새로운 웹사이트 및 새로운 업무가 있다. 나는 매매에서 그러나 수시로 나가 각종 새로운 업무를 취하는지 일하거나 나는 특정한 업무 및 책임이 있는 서비스부를 보낸다. 나는 나의 생산력이 나가 평일 이내에 위에 일하고 있던 업무의 양 그리고 다양성에 의해 영향을 받은지 생각해 보는 것을 시작했다. 이 불확실은 나의 두목에 출퇴근 시간 기록 용지의 사용 실행의 나의 요구로, 이끌어 낸다. 과거 경력에서는, 나는 시간 기록계와 나가 투입 뿐만 아니라 효율성의 감이 이 연습와 어떻게 어울린지 기억하게 뿐 아니라 출퇴근 시간 기록 용지의 사용을 경험했었다.
나는 타임 슬롯을 가진 주간 달력 떨어져 인쇄했다. 나가 나의 업무 사이에서 전환할 때마다 나는 그것을 문서화했다. 종종 나는 다중 작업 이었는가? 스팸을 삭제하고 문서 업무를 동시에 새롭게 하기. 나는 각 시간 구획을 위한 나의 작은 사각이 완료되는 업무의 나의 묘사를 보전될 수 없던 방법 깜짝 놀라게 했다. 종종 점심은 소모되 우편 목록을 새롭게 하거나 동안 우리의 새로운 웹사이트를 위한 새로운 사본을 교정한. 나의 일에서는, 나는 시장 동향과 아이디어의 위에 체재할 것으로 예상되는가? 그러나 나의 Inbox에서 나는 180의 무식한 회보 및 기사의 고독한 폴더가 있다. 왜? 우리의 회사는 우리의 출퇴근 시간 기록 용지 및 당신에 있는 응답이 역시 찾아냈다.
우리의 회사 내의 3 주를 위한 우리의 활동을 추적하은 후에, 우리는 거기 5 분 및 10 분의 여기에서 간단한 문서와 더불어 불인정하는 노동 시간이, (8 시간제 일 일에서 당신은 10 분을 보내는 48의 경우가 있다) 어떻게 합계할 수 있는지 보는 것을 시작하고 그리고 우리의 최종선 뿐만 아니라서만 생산력을 영향을 미치고 있었다. 우리가 출퇴근 시간 기록 용지를 지키기에서 찾아낸 결과는 아래에 있다.
1) 우리는 너무 많은을 시간외에 일한다.
2) 투입한 직원은 일을 끝내는 각종 업무를 취했다 그러나 개인의 주요 일은 항상 그들의 매일 활동의 가장 큰 백분율이 아니었다. 할당된 보조업무는 평일 시간의 40% 이상 평균 소모했다.
3) 고객에 의하여 동쪽으로 향하게 한 활동은 평일에 있는 무거운 시간 소비자이다. 좋은 회사는 고객과 가진 그들의 개인적인 접촉 그리고 관계에 살아난다 그러나 우리는 기본적인 의례 전자 우편 및 전화를 지휘하기 위하여 가지고 간 시간 동안 설명하고 있어 않아다.
4) 때때로 문제점은 작업환경 안에 생길 때 그들의 현재 할당한 업무에서 그 때 나르고 있던 다른 직원의 능력을 요구한다.
5) 휴일과 휴일은 다른 직원의 사이에 퍼지는 책임으로 직원을 위해 이끌어 낸다. 일반적인 발생은 당신의 일정한 걸음에 돌려보내는 그러나 그 때 사무실에서 시간을 멀리 만회하기 위하여 한 번 돌려보내 시간의 앞에 초과근무에서 연기하기 위한 것이다.
이 활동은 저희를 추천하는 것이 허용했다 뿐 아니라 우리의 회사, 다음을 포함한 몇몇 내의 약간 변화를 실행하십시오: 개인적인 업무 검토의 체계화된 과정 착수 및 다른 직원에게 실제로 약간 책임이라고 재할당해. 우리는 또한 우리가 우리의 고객에게 제공해서 좋은 전문화한 주의를 보증하기 위하여 우리가 요금 구조를 특정한 상황에서 검토할 필요가 있었다는 것을 인식했다.
배우는 업무 하기, 당신이 일에 당신의 시간을 어떻게에 관하여 소요하는지 모든 직원 및 두목 또는 소유자는으로부터의 출퇴근 시간 기록 용지를 뿐만 아니라 더 많은 것을 혜택을 받고 그러나 당신이 1 일에서 하는 활동과 업무의 다양성을 위해 너자신에게 책임이 있는 것을 배운다.
줄리 MacLean는 MailWorkZ를 가진 매매 매니저이다. MailWorkZ는 효과적인 emarketing 공구 발육시키기에 집중된 혁신적인 회사이다. 제품으로 추적하는 ezTrackZ 온라인 광고 같이 Broadc@st의 전자 우편 매매 소프트웨어 그리고 서비스를 좋아하거든, 가장 새로운 추가, 까만 명부 감시자, MailWorkZ 고객의 수천에는 시장 점유율, 수익을 증가하는 것을 도울 것이다 제품의 한 벌이 있고 이익은, 뿐만 아니라 그들의 고객 관계를 개량한다.
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