Recrudescenza del foglio di tempo: perché si dovrebbe scrivere le vostre attività giornata di lavoro
Un giorno sono entrato in ufficio il mio capo e disse: "Penso che tutto il personale dovrebbe fare un foglio di tempo, anche voi, da ora in poi". Sono assolutamente sorpreso il suo, ma i risultati di questa richiesta certamente avuto l'attenzione di tutto il nostro lavoro staff.I per un software di email marketing e società di servizi. Attualmente sto indossando il cappello terzo all'interno di questa società. Siamo stati sotto un 'enorme pulizie di primavera' per circa sei mesi. Abbiamo nuove personale, nuovi siti web e dei nuovi compiti. Io lavoro in Marketing / Send reparti di servizio dove mi hanno compiti e responsabilità specifiche, ma spesso prendo su vari nuovi compiti. Ho cominciato a chiedermi se la mia produttività è stata colpiti dalla quantità e varietà dei compiti cui stavo lavorando all'interno di una singola giornata lavorativa. Questa incertezza, portare alla mia richiesta di attuare l'uso dei fogli di lavoro al mio capo. Nelle carriere passato, che avevo sperimentato l'uso dei fogli di lavoro così come orologi e mi si è affrettato a ricordare come un senso di efficienza, nonché l'impegno è andato con questo practice.I stampato fuori un calendario settimanale con intervalli di tempo. Ogni volta che ho acceso tra la mia compito I documentato. Spesso mi è stato multitasking? eliminare spam e l'aggiornamento della carta di lavoro allo stesso tempo. Sono stato stupito di come i miei piccoli quadrati per ogni blocco ora non riesce a tenere la mia descrizione dei compiti per essere completato. Spesso pranzi sono stati consumati durante l'aggiornamento una mailing list o correzione nuova copia per il nostro nuovo sito. Nel mio lavoro, sono attesi per rimanere in cima alle tendenze del mercato e di idee? ma nel mio arrivo ho una cartella solitaria di 180 newsletter e articoli da leggere. Perché? La nostra azienda ha trovato le risposte nel nostro timesheet e si too.After monitoraggio delle nostre azioni per tre settimane all'interno della nostra azienda, stavamo cominciando a vedere il lavoro come non riconosciuto Ora, con la documentazione semplice dei cinque minuti qui e dieci minuti c'è (in una giornata lavorativa di otto ore di lavoro si hanno solo 48 istanze di avere 10 minuti) è possibile aggiungere e fu che incidono sulla produttività così come il nostro fondo line. Di seguito sono riportati i risultati che abbiamo trovato da tenere il tempo sheets.1) Lavoriamo troppo overtime.2) collaboratori impegnati su vari compiti ha preso per ottenere il lavoro fatto, ma lavoro principale uno persone 'non è stata sempre la più alta percentuale della loro attività quotidiana. Il sub-compiti assegnati consumato oltre il 40% del tempo di giornata lavorativa su average.3) Customer attività orientate sono consumatori tempo pesanti in un giorno feriale. Società Good sopravvivere con il contatto personale e relazioni con i clienti, ma non siamo stati in contabilità per il tempo necessario per condurre una e-mail di cortesia di base e il telefono calls.4) A volte, quando un problema si verifica nei luoghi di lavoro richiede la capacità di altri agenti, che poi è stato tenuto lontano dal loro attuale destinazione tasks.5) festivi e giorni di riposo per un membro del personale a condurre le responsabilità diffuse tra gli altri agenti. Un evento comune è però a mettere in lavoro straordinario prima del tempo di riposo e poi una volta tornato al fine di recuperare il tempo fuori dall'ufficio per tornare al regolare pace.This attività ci ha permesso di raccomandare nonché attuare alcuni cambiamenti all'interno della nostra Società, alcuni inclusi: intraprendendo un processo di revisione sistemati compiti individuali e la realtà riassegnato alcune responsabilità a diversi membri del personale. Ci siamo anche accorti che avevamo bisogno di rivedere il canone struttura in determinati scenari per giustificare l'attenzione specializzata possiamo fornire ai nostri dipendenti customers.All e capo / proprietario trarrebbe vantaggio da tempo di fare un foglio di compiti, non solo per saperne di più su come si trascorrere il tempo durante il lavoro, ma imparare ad essere responsabili di se stessi per la varietà dei compiti e delle attività che si fanno in un day.Julie MacLean è un manager di marketing con MailWorkZ. MailWorkZ è una società innovativa focalizzato sullo sviluppo di strumenti efficaci eMarketing. Con prodotti come Broadc st @ Email Marketing Software e servizi come ezTrackZ monitoraggio degli annunci online, e la più recente aggiunta, Black List Monitor, migliaia di MailWorkZ i clienti hanno una suite di prodotti per aiutare aumentare la quota di mercato, ricavi e profitti, oltre a migliorare le loro relationships.For clienti ulteriori informazioni sui prodotti o servizi offerti a MailWorkZ, per favore
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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