Die eMail-Falle
Wenn Sie an einem Computer für die meisten des Tages sitzen, ist er verlockend, Ihre eMail ständig zu überprüfen, um zu sehen, was neu ist. Aber der ist ein Zeitmanagementunfall, wenn Sie versuchen, Fortschritt in Ihrem Geschäft zu bilden. Widerstehen Sie der Versuchung. Sind hier einige Spitzen, zum Sie zu helfen, dieses mal zu erhalten, das Monster unter Steuerung isst.
- Stellen Sie eMail-Mitteilung ab (wie der Signalton oder knallen Sie oben Schirm). Er ist gerade wie ein schellentelefon, das verlangt beantwortet zu werden. Sogar in der sofortigen Welt, die heute existiert, kann eMail warten.
- Stellen Sie einen Zeitplan für die Prüfung und die Reaktion auf eMail her (dieses arbeitet für Telefonanrufe und -Voicemail auch). Setzen Sie es in Ihre Tagesübersicht ein und behandeln Sie die Zeit wie eine wichtige Sitzung. Stellen Sie Sie sicher, eine Anfangs- und Endzeit zuzuteilen - Messwert und die Reaktion auf eMail können eine Angelegenheit den ganzen Tag werden.
- Bilden Sie Ihre Klienten und Kunden auf Ihrer Wartemethode und -tIMING aus. Voraussagbarkeit nimmt Ihren Geschäfts-Verhältnissen einen langen Weg und Sie sind viel besser gestellt.
- Gründen Sie Akten, Faltblätter und eMail-Richtlinien in Ihrer eMail-Software, um Ihnen zu helfen, die Art der Mitteilungen zu handhaben, die Sie empfangen. Erwägen Sie, Markierungsfahnenwahl Ihrer Software zu verwenden, um eMail zu erkennen, die kritisch sind.
- Erwägen Sie, Ihre wenige produktive Uhrzeit zu verwenden, um jene „wichtigen aber nicht dringenden“ eMail wie Rundschreiben und Einzelteile der allgemeinen Informationen zu lesen. Und vergessen Sie nicht, die Post neu abzuschätzen, die Sie regelmässig auch empfangen. Ihre Geschäftsnotwendigkeiten ändern im Laufe der Zeit und Sie wachsen gerade etwas von aus der Post heraus, die Sie heute erhalten.
Über den Autor
Denise O'Berry häufig spricht mit Berufsverbänden, ist der Autor von drei Broschüren und mehrere „wie-“ zu den Handbüchern. Um sie schreibt eine wöchentliche Kleinbetriebspalte, bewirtet ein kleines Geschäftseigentümeron-line-forum und wird regelmäßig durch Publikationen wie Entrepreneur, Bank Rate Small Business, Florida Trend, Inc., verschiedene Zeitungen, Radio und Fernsehen ersucht, um Expertenanmerkungen auf Kleinbetriebausgaben zur Verfügung zu stellen.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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