La trampa del email
Si usted se sienta en una computadora para la mayoría del día, está tentando a comprobar constantemente su email para ver cuál es nuevo. Pero eso es un desastre de la gerencia de tiempo si usted está intentando hacer progreso en su negocio. Resista la tentación. Aquí están algunas extremidades para ayudarle a conseguir ese vez que come a monstruo bajo control.
- dé vuelta apagado a la notificación del email (como la señal sonora o haga estallar para arriba la pantalla). Es justa como un teléfono de sonido que exija ser contestado. Incluso en el mundo instantáneo que existe hoy, el email puede esperar.
- establezca un horario para comprobar y responder a los email (esto trabaja para las llamadas telefónicas y el correo de voz también). Póngala en su calendario diario y trate el tiempo como una reunión importante. Se cerciora de usted asignar un rato del comienzo y de parada - la lectura y el responder al email pueden convertirse en todo el dia un asunto.
- entrene a sus clientes y clientes en su método y la sincronización de la respuesta. La previsibilidad tomará a sus relaciones del negocio una manera larga y usted será mucho mejor apagado.
- instalados archivos, carpetas y reglas del email en su software del email para ayudarle a manejar el tipo de mensajes que usted recibe. Considere el usar de la opción de la bandera de su software para reconocer los email que son críticos.
- considere el usar de su menos hora productiva para leer esos email "importantes pero no urgentes" como los boletines de noticias y los artículos de la información de carácter general. Y no se olvide de valorar de nuevo el correo que usted recibe sobre una base regular también. Sus necesidades del negocio cambiarán en un cierto plazo y usted apenas pasará algo del correo que usted consigue hoy.
Sobre el autor
Denise O'Berry habla a las organizaciones profesionales, es con frecuencia el autor de tres libretes, y varios "co'mo-" a los manuales. Ella escribe una columna semanal de la pequeña empresa, recibe un foro en línea de los dueños de la pequeña empresa y es invitada regularmente por las publicaciones tales como Entrepreneur, Bank Pequeña Rate Business, la Florida Trend, Inc., varios periódicos, radio y televisión para proporcionar comentarios del experto en ediciones de la pequeña empresa.
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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