Le piège d'email
Si vous vous asseyez à un ordinateur pour la majeure partie du jour, il tente de vérifier constamment votre email pour voir ce qu'il y a de neuf. Mais c'est un désastre de gestion du temps si vous essayez d'accomplir le progrès dans vos affaires. Résistez à la tentation. Voici quelques bouts pour vous aider à avoir cette fois mangeant le monstre sous la commande.
- arrêtez l'avis d'email (comme le signal sonore ou sautez vers le haut l'écran). Il est juste comme un téléphone sonnant qui exige d'être répondu. Même en monde instantané qui existe aujourd'hui, l'email peut attendre.
- établissez un programme pour vérifier et répondre aux email (ceci fonctionne pour les appels téléphoniques et l'audio-messagerie trop). Mettez-le dans votre calendrier quotidien et traitez le temps comme une réunion importante. Vous assurez vous assigner un temps de début et d'arrêt - la lecture et répondre à l'email peuvent devenir toute la journée une affaire.
- formez vos clients et clients sur votre méthode et synchronisation de réponse. La prévisibilité prendra à vos rapports d'affaires un long chemin et vous ne serez pas en ligne beaucoup meilleur.
- installez les dossiers, les chemises et les règles d'email dans votre logiciel d'email pour vous aider à contrôler le type de messages que vous recevez. Considérez employer l'option du drapeau de votre logiciel pour identifier les email qui sont critiques.
- considérez employer votre moindre heure productive pour lire ces email "importants mais non pressants" comme des bulletins et des articles d'informations générales. Et n'oubliez pas de réévaluer le courrier que vous recevez de façon régulière aussi. Vos besoins d'affaires changeront le temps fini et vous deviendrez trop grand pour juste une partie du courrier que vous obtenez aujourd'hui.
Au sujet de l'auteur
Denise O'Berry fréquemment parle aux organismes professionnels, est l'auteur de trois livrets, et plusieurs "comment-" aux manuels. Elle écrit une colonne hebdomadaire de petite entreprise, accueille un forum en ligne de propriétaires de petite entreprise et est invitée régulièrement par des publications telles qu'entrepreneur, Bank Petite Rate Business, Florida Trend, Inc., divers journaux, radio et télévision à fournir des commentaires d'expert sur des questions de petite entreprise.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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