Effektive Sitzungen per Telefon - Teil 2, wie man eine Telekonferenz
Auch eine gut geplante Telefonkonferenz können schlecht. Manche Menschen behandeln jeder Sitzung als Casual soziale Aktivität, anstatt als eine ernsthafte Business-Projekt. Und eine Telekonferenz bringt besondere Herausforderungen, weil die Menschen an sie in die Privatsphäre ihrer Büro, ohne zu sehen oder gesehen werden von den anderen participants.Use dieser Techniken, um eine effektivere Treffen von phone.1) Beginnen Sie mit einer schnellen Runde selbst Einführungen so dass jeder herausfinden kann, wer anwesend ist und alle anderen hören voice.2) die Regel "ein Redner in einer Zeit." Mehrere Gespräche Ruine ein teleconference.3) darauf, dass die Menschen bekannt, wenn sie sich oder aus dem conference.4) Wenn die Menschen verlassen müssen während der Sitzung, sich über die Schließung aller Fragen, die sie an, bevor sie verlassen. Zum Beispiel, "Pat erklärte sich bereit, einen Kostenvoranschlag bis zum nächsten Montag. Ist das Korrigieren, Pat? "Nehmen Sie die Einstellung auf die Tagesordnung zu setzen (falls erforderlich) auf der Grundlage der verbleibenden participants.5) Halten Sie alle auf das Thema diskutiert wird. Wenn jemand eine Idee, führt offenbar nicht, sagen," Das klingt interessant. Wie funktioniert, die sich auf die Frage? "6) Aufzeichnung der Konferenz. Erstens, diese helfen Ihnen bei der Vorbereitung Minuten. Und zweitens, sie ermutigt die Menschen, um aussagekräftige Kommentare. Natürlich sollten Sie ankündigen dass Sie sich die Aufzeichnung der Sitzung, bevor Sie start.7) Ihren Namen jedes Mal, wenn Sie sprechen. Das hilft allen, dass Sie speaking.8) Wenn Sie sprechen auf Ihrem Schreibtisch Telefon, mit dem Mobilteil statt der Lautsprecher. Ein Lautsprecher, während nützlich sein, Ihre Stimme verzerrt, nimmt Hintergrund-Sounds (wie Büroausstattung), und macht einen schlechten Eindruck auf die Zuhörer. Wenn Sie müssen beide Hände frei, während Sie sprechen, erhalten ein Headset. Hinweis: Es ist höflich zu sprechen, die Menschen durch das Mobilteil (statt der Lautsprecher), von jedem Telefon, call.9) Sprechen Sie deutlich, um sicherzustellen, dass Sie verstanden werden. Nehmen Sie den zusätzlichen Aufwand zu formulieren sprechen Sie langsam und sorgfältig. Natürlich, Sie wollen eine solide natural.10) Bei der Angabe Zahlen, schreiben sie, während Sie sprechen, weil, die die Rate, mit der alle anderen ist die Aufnahme them.11) Fragen Sie dann die empfangenden Partei, um zu bestätigen, Zahlen (oder andere kritische Daten), sie zu wiederholen. Dies mag zwar umständlich, es verhindert Missverständnisse. Noch besser, senden Sie bitte schriftliche Kopien aller kritischen information.12) Wenn möglich, planen Sie Ihre Erklärungen jotting Sie einen Überblick über Ihre wichtigsten Ideen vor dem Sprechen. Dies trägt zu einer effizienteren Sitzung, können Sie eher nachdenklich, und vermeidet die Verlegenheit, einen verbale gaff.13) Nutzen Sie Ihre besten, sich zuhören können. Neben den Pay-Inhalte sowie Beugungen, Sprach-Ton, Wort Auswahl, Schwerpunkt, davon auszugehen, Absichten, und Ihre intuition.14) Vermeiden Sie rutschen Papiere, bewegen, oder tippen Objekte. Alle anderen hören den Lärm. Es ist störend und irritating.15) Ausbau der Leistungen durch das Verteilen von Kopien der wichtigsten Ideen und Vereinbarungen während der Sitzung. Sie können Dazu gehören zum Beispiel per E-Mail oder fax.16) Bleiben Sie in vollem Umfang während der Sitzung. Vermeiden Sie arbeiten an anderen Aufgaben, wie zB Lesen der E-Mail oder Anmeldung Papiere. Diese reduzieren die Fähigkeit zur Teilnahme intelligent in die meeting.17) Vermeiden Sie die Mute-Taste, um jemanden zu sprechen, in Ihrem Büro in der Audiokonferenz. Erstens, das zeigt, Unhöflichkeit für beide Parteien - die Person in Ihrem Büro und den Menschen in der Telefonkonferenz. Es auch Ihre Aufmerksamkeit weg von der Sitzung, so dass Sie wichtige Informationen zu verpassen. Und seien Sie gewarnt, dass die Menschen haben sich in ernste Schwierigkeiten geraten, wenn die Mute-Taste failed.18) vorbereiten Minuten kurz nach der Sitzung. Senden Sie einen Entwurf für eine der wichtigsten Teilnehmer zu bestätigen, dass Ihre Notizen genau beschreiben, die Ergebnisse der Sitzung. Protokoll sollte innerhalb von ein oder zwei Tage nach der Sitzung, um nützlich zu sein. Nach , dass sie die stale.Properly, Telekonferenzen Beitrag zur Effizienz der Unternehmen wirksam. Verwenden Sie die oben genannten Techniken, um sicherzustellen, dass Ihre Sitzungen tun .- - - --IAF Certified Professional Moderator und Autor Steve Kaye hilft Gruppen von Menschen halten effektive Sitzungen. Seine innovative Workshops informiert und inspiriert die Menschen bundesweit. Seine Erleichterung Ergebnisse, dass die Menschen wird. Und Seine Bücher zeigen, wie wirksam halten Sitzungen. Melden Sie sich für seinen kostenlosen Newsletter an http://www.stevekaye.com. Call 714-528-1300 oder besuchen Sie seine Website für mehr als 100 Seiten wertvolle Anregungen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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