전화 - 부 2에 의하여 효과적인 회의, 원격지간 회의를 열리는 방법
잘 계획되어 있는 원격지간 회의 조차 가난하게 갈 수 있다. 어떤 사람들 심각한 사업 프로젝트로 대신에 우연한 사회활동으로 어떤 회의든지 대우한다. 그리고 원격지간 회의는 사람들이 다른 참가자에 의해 보기 보일기 수 있기 없이 그들의 사무실의 기밀에서 그(것)들에 참석하기 때문에 특별한 도전을 가져온다.
전화에 의하여 더 효과적인 회의를 열기 위하여 이 기술을 이용하십시오.
1) 모두가 출석은 누구 지 알아내고 모두가 소리낼 것을 들을 수 있다 그래야 각자 소개의 빠른 원으로 시작하십시오.
2) 한번에 실시하십시오 "1개의 스피커의 규칙을." 다수 대화는 원격지간 회의를 파괴한다.
3) 언제 결합하는지 사람들이 알리고 또는 회의를 남겨둔ㄴ다는 것을 주장하십시오.
4) 사람들이 회의 도중 떠나야 하는 경우에, 떠나기 전에 안으로 참가했다 어떤 문제점에 이익 마감. 예를 들면, "가볍게 침은 다음 월요일까지 가격 견적을 준비하는 것을 동의했다. 이다 정확한 그것은, 가볍게 침?" (만약에 적합하면) 잔여 참가자에 근거를 둔 예정표에 있는 조정을 하십시오.
5) 모두를 토론되는 문제점에 집중되어 유지하십시오. 누군가가 소개하는 경우에 그것 말하자면, 비관련에 "보이는 아이디어는 재미있 소리가 난다. 하는 방법 문제점과 관련되는?"
6) 회의를 기록하십시오. 첫째로, 이것은 당신이 분을 준비할 것을 도울 것이다. 그리고 둘째로, 그것은 사람들을 의미심장한 논평하는 격려한다. 당연히, 당신은 당신이 시작하기 전에 당신이 회의를 기록하고 있다는 것을 알려야 한다.
7) 당신이 말하는 당신의 이름을 매번 명시하십시오. 이것은 당신이 말하고 있다는 것을 알기 위하여 모두를 돕는다.
8) 당신이 당신의 책상 전화 중 말하는 경우에, 스피커폰 대신에 송수화기를 사용하십시오. 스피커폰은, 유용한, 당신의 음성을, 줍고 배경 소리를 (사무용품 같이), 청취자에 준다 빈약한 인상을 왜곡한다. 당신이 말하는 동안 당신은 두 손 다 자유롭게 있어야 하는 경우에, 헤드폰을 얻으십시오. 주: 그것은 어떤 전화든지에 송수화기를 통해서 사람들에게 (스피커폰 대신에) 전하기 위하여 더 정중하다.
9) 당신이 이해된ㄴ다는 것을 확인하기 위하여 명확하게 말하십시오. 주의깊게 공표하고 천천히 말하는 여분 노력을 기울이십시오. 당연히, 당신은 자연적 소리가 나고 싶다.
10) 수를 진술할 경우, 그것이 모두가 그(것)들을 붙잡고 있는 비율을 정의하기 때문에 당신이 말하는 동안 그(것)들을 밖으로 쓰십시오.
11) 다음 그(것)들을 반복해서 수 (또는 다른 긴요한 자료를) 확인하기 위하여 수납자를 요구하십시오. 이것은 어색하게 보일지도 모르다, 오해를 방지한다. 아직 나아지고십시오, 모든 긴요한 정보의 쓰여진 사본을 보내십시오.
12) 가능할 경우, 말하기 전에 당신의 중요한 아이디어의 개략을 적어 두어서 당신의 계산서를 계획하십시오. 이것은 능률적인 회의, 당신이 더 신중한 것처럼 보이는 도움에 공헌하고, 구두 gaff를 만들기의 당황을 피한다.
13) 당신의 베스트, 대부분의 집중된 듣는 기술을 사용하십시오. 굴절, 음성 음색, 단어 선택, 강조, 추측한 기도 및 당신의 직관 뿐만 아니라, 만족하게 하기 위하여 추가를 지불하십시오.
14) 종이를 것을 피해, 뒤섞거나, 목표를 대략 움직인 두드리는. 모두는 소음을 들을 것이다. 그것은 흐트저린다 자극 이다.
15) 회의 도중 중요한 아이디어 및 계약의 사본을 배부해서 성취를 강화하십시오. 당신은 전자 우편 또는 팩시밀리에 의하여 이들을, 예를 들면, 보낼 수 있다.
16) 회의 도중 존재하는 체재 완전히. 독서 우편물 또는 서류정리 종이와 같은 다른 업무에 종사하는 것을 피하십시오. 이들은 회의에 지적으로 참가하는 당신의 기능을 감소시킨다.
17) 무언 단추를 전화 회의 도중 당신의 사무실에서 누군가에게 말하기 위하여 사용하는 것을 피하십시오. 첫째로, 이것은 당 - 당신의 사무실에 있는 사람을 및 원격지간 회의에 있는 사람들에게 둘 다 실례 보여준다. 그것은 또한 중요한 정보를 놓치는 당신이 원인이 되는 회의에서 당신의 주의를 멀리 가지고 간다. 그리고 경고되십시오 무언 단추가 고장날 때 심각한 말썽에서 사람들 그들자신이 찾아낸.
18) 회의 후에 분을 빨리 준비하십시오. 당신의 주가 정확하게 회의의 결과를 기술한ㄴ다는 것을 확인하기 위하여 중요한 참가자에게 초안을 보내십시오. 분은 회의 후에 유용하기 위하여 하루 이틀 안에 풀어 놓여야 한다. 그 후에, 그들은 부패하 된다.
제대로 지휘해, 원격지간 회의는 효과적인 사업의 효율성에 공헌한다. 당신의 회의가 그것을 한ㄴ다는 것을 확인하기 위하여 위 기술을 이용하십시오.
- - - - -
IAF는 직업적인 촉진제를 증명하고 저자 Steve Kaye 도움 집단은 효과적인 회의를 열는다. 그의 혁신적인 작업장은 고무된 사람들 전국적으로 알리고. 그의 조성은 사람들이 지원할 결과를 가져온다. 그리고 그의 책은 효과적인 회의를 열는 방법을 보여준다. http://www.stevekaye.com에 그의 자유로운 회보에 신청하십시오. 귀중한 아이디어의 100개이상 페이지를 위한 외침 714-528-1300 또는 그 웹사이트를 방문하십시오.
ꀰ사냴ꀰ: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
샹냈 삤퀰 삻쁄 쁔냜
ꃀ큘쁘 샹사쁴킸샐쁴 뀸쀜끼 삔ꀀ 샀ꀈ 냹삥!
샹냈 삤퀰샐ꂌ ꀰ사끼 쀜삜큘ꀰ
쁄냈삔 냱끝 큄쀘! ꃀ큘쁘 삑생쁄 삑쀱큘ꃠ쁴 뀸쀜낔 Messaggiamo.Com 뀔뀉킠났!
