有效的會議電話-第2部分，如何舉行電視電話會議
即使是精心策劃的電話可以很差。有些人把任何會議上，作為一般的社會活動，而不是作為一項重要的業務項目。一個電話帶來了特殊的挑戰，因為人參加 他們的隱私其職務，而不能看到或看到其他participants.Use這些技術來進行更有效的會議上phone.1）開始了一個快速輪自我介紹等 所有人都可以發現誰是當前和聽到其他人的voice.2）執行本規則“一位發言者在一個時間。”多個會話毀了一個teleconference.3）堅持，人們當他們宣布參加或 離開conference.4）如果有人必須離開會議期間，獲得封閉的任何問題，他們參加了後才可離開。例如，“帕特同意編寫一份成本估計下週一。是不是 正確的，帕特？“作出調整，議程（如果適當）的基礎上，其餘participants.5）讓每個人都集中在所討論的問題。如果有人介紹了一個想法，似乎無關，說：”那 聽起來很有趣。如何相關的問題呢？“6）記錄了這次會議。首先，這將幫助您準備分鐘。第二，它鼓勵人們作出有意義的意見。當然，你應公佈 你正在錄製的會議之前start.7）國家的名字每次發言。這有助於每個人都知道你是speaking.8）如果您是在你的辦公桌上的電話，使用手機，而不是 揚聲器。一個揚聲器，雖然有用，歪曲你的聲音，拿起背景聲音（如辦公設備），並提出了印象不佳的偵聽器。如果您必須擁有自由的同時，兩手你說，獲得 一耳機。注：這是更加禮貌，說話的人通過手機（而不是揚聲器）任何電話call.9），說話清楚，以確保您的理解。採取額外的努力，闡明 小心，說話緩慢。當然，你是想試探natural.10）當數字說明，寫出來說話，因為當你定義的速度，每個人都在捕捉them.11）然後要求 接收方確認號碼（或其他關鍵數據）的重複。雖然這可能有些笨拙，它可以防止誤解。更好的是，副本寄交所有關鍵有關信息.12）當 可能的話，計劃你的發言記下您的大綱主要觀點才發言。這有助於建立一個更有效的會議，可以幫助您似乎更周到，避免了尷尬的作出 口頭gaff.13）使用您的最佳，最集中的聽力技巧。除了支付內容，以及語調，語氣，文字的選擇，強調，假定的意圖，和你的intuition.14）避免洗牌文件， 走動，或竊聽的對象。其他人會聽到噪音。這是分散和irritating.15）加強成果的副本分發關鍵概念和協議在會議期間。您可以發送 這些，例如，通過電子郵件或fax.16）繼續充分會見時在座。避免工作的其他任務，如閱讀電子郵件或備案文件。這些減少您的參與能力的智能 meeting.17）避免使用靜音鍵，以便別人交談，在辦公室，在傳聲會議。首先，這表明雙方無禮-人在辦公室和人民在電話會議。它 也需要你的注意力放在了會議，令你錯過重要信息。並警告說，人們發現自己陷入了嚴重困境時，靜音按鈕failed.18）準備分鐘後不久， 會議。發送草案的主要參與者，以確認您的筆記準確地描述了本次會議的結果。紀要應在一天內獲釋或兩個會議結束後，以是有益的。後 說，他們成為stale.Properly進行電話會議促進有效的業務效率。使用上述技術，以確保您的會議做.- - - - -宇航聯合會認證專家 主持人和作家史蒂夫凱伊幫助持有人群體的有效會議。他的創新講習班，知情和鼓舞全國人民的。他的便利所產生的效果，人們會支持。和 他的書展示了如何進行有效的會議。註冊為他的自由通訊的http://www.stevekaye.com。致電714-528-1300或訪問他的網站超過100頁的寶貴意見。
文章來源: Messaggiamo.Com
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