Ich WÜNSCHE IHN JETZT - 10 Spitzen für Fracht u. Drayage an den Geschäftserscheinen
Gaspreise fahren fort, das Dach durchzulaufen und erhöhte Transportkosten erhöhen Geschäftserscheinenkosten das allgemeine.
Sind hier 10 Spitzen für Einsparungzeit, Geld und Ihre Vernunft.
Ich WÜNSCHE SIE JETZT!
Es gibt acht Bestandteile zu einem Geschäftserscheinenetat und übersehene das ist FRACHT u. DRAYAGE. Ob Sie Do-it-yourself oder es durch eine Fremdfirma angefaßt werden, gibt es Weisen, Probleme vorwegzunehmen und Geld zu sparen.
1. DEFINITION - Fracht....
Sie können sie transportieren sich oder eine Fördermaschine (LKW, Schiff, Fläche) zahlen um sie an Ihrer Position abzuholen und sie an die Erscheinenstadt zu gelangen. Wenn Sie beschließen zu versenden, können Sie Ihre eigene Fördermaschine oder Vertrag amtliche Fördermaschine vorwählen, die vom Erscheinenmanagement abgeschlossen wird.
ANMERKUNG - das Verwenden der amtlichen Fördermaschine gibt Ihre Frachtpräferenz, wenn es sie zum Ladendock und zum Erscheinenfußboden erhält.
2. DEFINITION - Drayage....
Dieses ist das kostspieligste Wort, das Sie nicht kennen können. Drayagegebühren zahlen nur (1) zur Bewegung, welche Ihren Waren vom Ladendock zu Ihrer Ausstellunghalle relativen Satznummer (2) die leeren Kisten, bevor das Erscheinen, sie während des Erscheinens speichern, und zurückbringen sie nachdem die Bewegung des Erscheinens (3) Ihre eingepackten Waren zurück zu dem Ladendock nach dem Erscheinen entfernen.
ANMERKUNG #1 - Drayage ist in den US und in den Teilen von Kanada als der Rest der Welt allgemeiner, der ein einschließliches Fremdfirmasystem benutzt.
ANMERKUNG #2 - Kosten für Drayage basieren auf einem Vertrag zwischen Erscheinenmanagement und der Drayagefirma (normalerweise ein Arbeiterverband). Die kritischen Bestandteile sind Gewicht in CWT (hundert zerstößt) und Zeit. Wenn Ihre Fracht 50 Pfund wiegt und während der Überstunden hereinkommt, wird sie für 100 Pfund und Überstunden aufgeladen. Tip - senden Sie nicht Lose kleine Pakete.
3. PLANEN Sie für VERSCHIFFEN.....
Häufig ist es nicht im ursprünglichen Geschäftserscheinenetat eingeschlossen. Verschiffenpreise basieren auf einer Anzahl von Faktoren (Zeit, Gewicht, Maßgröße, usw..) und kann schwierig sein, im voraus zu definieren, aber Sie können genaue Schätzungen erhalten und Ihre Lieferanten zu einer gekosteten Fracht halten, wenn sie schreibt. Erwarten Sie, einem 20% Zusatz für jeden Zwischenhändler ihn durch zu zahlen Durchläufe.
4. OOPS - TREFFEN SIE JENE STICHTAGE.....
Das größte Problem, das ich bin die letzten minuziösen Aufträge sehe, die Änderung Aufträge, das "gee, änderten wir unseren Verstand und wünschen ihn im Elfenbein, nicht weiß". Möglicherweise zahlen Sie für Ansturmaufladungen aber das Mieten nicht des Strahles, um ihn rechtzeitig dort zu erhalten. Stellen Sie, den Zeitrahmen für alles zu verstehen sicher! alles! Immer verzögert Faktor in den Möglichkeiten des Wetters, Schläge, gebrochener Versand und Sachen, die gerade verloren gehen.
5. NEHMEN SIE IHN MIT IHNEN....
Er verwendete, Sie zu sein mußte alles nehmen und alles im voraus drucken. Jetzt können Sie die Anzeige mieten und die Scheibe oder das email nehmen Kinkos oder irgendeinem anderem graphischem Wesen. Das Leben ist viel einfacher.
EINSPRUCH - jeder an beiden Enden muß auf der gleichen Seite sein, wissen, was kommt und Ihr Stichtag. Erhalten Sie nicht in "... verfangen, aber ich sprach mit ihnen und sie sagten, daß sie es tun konnten" Syndrom. Berichtigen Sie, erklärten Sie gerade nicht ihnen, daß Sie 20 volle Verkleidung Anzeige Graphiken in 5 Stunden, mit den rechten Kleinteilen für Ihr System und Sie Notwendigkeit benötigten, die es anbrachte. Dieses ist nicht ein Fall vom Preis ausmacht nicht - es - aber Qualitäts- und Wahrheit Angelegenheit mehr. Seien Sie sicher, Systeme, die Software-Gleichen zusammenpassen, verstehen Sie, daß "bereite kunst der Kamera" und Sie einen Plan B haben.
6. TECHNOLOGIE IST NICHT NOTWENDIGERWEISE..... BESSER
E-mail ist groß. TIF ist Oberseiten, etc., aber eine Hardcopy von was auch immer Sie benötigen, ist noch am besten. Merken Sie daß, wenn Sie PMS Farben verwenden (Pantone zusammenpassendes System, für nur drucken), Sie benötigen die reale Zahl, nicht einen Näherungswert (wenn Sie sagen, daß "sie" wirklich rot ist - sie wirklich nicht Arbeit).
7. ERHALTEN SIE SCHÄTZUNGEN, BEVOR SIE..... VERSENDEN
Dies heißt Sie Notwendigkeit, das ungefähre Gewicht zu kennen, die Maßgröße (Kubik), Reißverschluscode und WENN Sie ihn absolut positiv plus die korrekte Adresse benötigen. Sie können nicht es zum Hotel gerade schicken und es zu erwarten gelangen Sie an Ihren Raum, an das Hotel oder an das Messegelaende. ANMERKUNG - die meisten Messegelaenden nehmen Fracht oder Pakete ausgenommen nicht durch die Erscheinenfremdfirma an. Viele Hotels willen entweder nicht anzunehmen oder Aufladung die kräftigen Gebühren, zum Ihrer Materialien anzunehmen und zu speichern.
Doppelte Überprüfung alle Verschiffeninformationen, kurz bevor Sie versenden - dieses ist das größte Problem, da wir neue Reißverschluscodes und Ortsnetzkennzahlen jede Woche haben. Stellen Sie, die korrekte Telefonnummer zu haben sicher. Arbeiten einer Hauptabgabe freie Zahl gut und am schnellsten, andernfalls können Sie in der Sprachpost und -aufnahmen verloren erhalten.
8. SCHIFF WENIGER.
Es wird geschätzt, daß 10% von Erscheinenteilnehmern ein direktes Interesse an Ihrer Firma haben, also, wenn senden es 10.000 erwartete Teilnehmer gibt, nicht 10.000 Broschüren. Senden Sie 1.000. Wenn Sie sie alle nicht benutzen, haben Sie eine kleine zurück zu holen Zahl. Wenn Sie heraus laufen, gibt sie Ihnen die Gelegenheit zum Anschluß mit einer Postsendung.
Erinnern Sie sich - was auch immer Sie nicht am Erscheinen verwenden, oder Sitzung zurück zu Ihnen versendet werden oder nur weg geworfen werden muß (das eine Vergeudung ist). Entscheiden Sie, welches preiswerter ist und wenn es eine Wiederverwertung oder Beseitigung Gebühr gibt. Außer dem guten Material für eine spezielle Postsendung, nachdem das Erscheinen und der Gebrauch für anderen darstellt, Sitzungen, Konferenzen oder als Angestelltbelohnungen.
Betrachten Sie die Kosten des Mietens gegen das Kaufen. Sie können die Kosten einer Ausstellung amortisieren, aber zu befördern und Drayage sind Unkosten für JEDES Erscheinen.
9. ORDNEN SIE, IHN ZURÜCK ZU VERSENDEN.....
Warum erhält Material oben gefegt und weg geworfen? Weil jeder dachte, würden Sie weg alle Spielwaren, Federn, Broschüren, Pakete, CDs, usw. geben. Wenn es Geld kostet, um zu gehen, kostet es Geld, um zurückzukommen.
Füllen Sie heraus alle Verpackung Belege und bilden Sie Anordnung für Zahlung, bevor Sie zum Erscheinen gehen. Kennen Sie die Richtlinien - einige Fördermaschinen erlauben Ihnen nicht, KABELJAU zu versenden. Und willen Sie die letzte Person aus Seattle (oder irgendeinem Platz heraus) sicherstellen bitte, daß die Schreibarbeit im Auftrag ist.
10. WIEDERHOLEN SIE ALLE SCHREIBARBEIT NACH DEM ERSCHEINEN....
Dieses Jahr können Sie Lose surchagres sehen, also bringen Sie Ihre schriftlichen Schätzungen und Vereinbarungen gegen die tatsächlichen Rechnungen zusammen. Am Ende des Erscheinens, überladen zu werden ist einfach, besonders da Sie hetzen, um die Halle zu verlassen. Frage alles. Beheben Sie Probleme zuerst mit der Fördermaschine und informieren Sie Erscheinenmanagement, wenn es eine Überbeladung ist, die auf ihren Verträgen basiert.
Preise kennend, gehen oben ist eine Sache. Sie kennend, haben Sie einige Weisen vorwegzunehmen und jene Zunahmen zu steuern ist wichtig.
Julia O'Connor - Lautsprecher, Autor, Berater - schreibt über praktische Aspekte der Geschäftserscheinen. Wie Präsident des Geschäftserscheinen-Trainings, Inc., sein 10. Jahr jetzt feiernd, sie mit Firmen in einer Vielzahl von Industrien arbeitet, um ihre Endergebnis- und Marketing-Gelegenheiten an den Geschäftserscheinen zu verbessern.
Sie ist ein Experte in der Psychologie des Geschäftserscheinenklimas.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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