ORA LO DESIDERO - 10 punte per trasporto & drayage alle esposizioni commerciali
I prezzi di gas continuano a passare tramite il tetto ed i costi aumentati del trasporto aumenteranno i costi di esposizione commerciale attraverso il bordo.
Qui sono 10 punte per tempo di saving, soldi ed il vostro sanity.
ORA LO DESIDERO!
Ci sono otto componenti ad un preventivo di esposizione commerciale e quello trascurato è TRASPORTO & DRAYAGE. Se do-it-yourself o esso siete maneggiati da un appaltatore, ci sono sensi prevedere i problemi e risparmiare i soldi.
1. DEFINIZIONE - Trasporto....
Potete trasportarli voi stessi o pagare un elemento portante (camion, nave, aereo) per prenderlo alla vostra posizione e per ottenerlo alla città di esposizione. Se scegliete spedire, potete selezionare il vostro proprio elemento portante o l'elemento portante ufficiale contratto dall'amministrazione di esposizione.
NOTA - per mezzo dell'elemento portante ufficiale dà la vostra preferenza del trasporto nell'ottenerla al bacino di caricamento ed al pavimento di esposizione.
2. DEFINIZIONE - Drayage....
Ciò è la parola che più costosa non potete conoscere. Le tasse del drayage pagano soltanto (1) al movimento che le vostre merci dal bacino di caricamento alla vostra posizione del corridoio dell'esposizione (2) rimuove le casse vuote prima che l'esposizione, le immagazzini durante l'esposizione e le restituisce dopo che il movimento di esposizione (3) le vostre merci reimballate di nuovo al bacino di caricamento dopo l'esposizione.
NOTA #1 - Il drayage è più comune negli Stati Uniti e le zone del Canada che il resto del mondo che usa un sistema compreso dell'appaltatore.
NOTA #2 - Il costo per drayage è basato su un contratto fra l'amministrazione di esposizione e l'azienda del drayage (solitamente un'unione di lavoro). I componenti critici sono peso nel cwt (cento libbre) e tempo. Se il vostro trasporto pesa 50 libbre ed entra durante le ore di lavoro straordinario, sarà addebitato 100 libbre ed ore di lavoro straordinario. Suggerimento - non trasmetta i lotti di piccoli pacchetti.
3. PROGETTI per TRASPORTO.....
Non è incluso spesso nel preventivo originale di esposizione commerciale. I prezzi di trasporto sono basati su un certo numero di fattori (tempo, peso, formato dimensionale, ecc.) e può essere difficile da definire in anticipo, ma potete ottenere le valutazioni esatte e tenere i vostri fornitori ad un trasporto costato se sta scrivendo. Pensi pagarlo ad un'adjunta di 20% ogni intermediario passaggi attraverso.
4. OOPS - VENGA A CONTATTO DI QUELLE SCADENZE.....
Il problema che più grande vedessi fossi gli ultimi ordini minuscoli, gli ordini del cambiamento, "il gee, abbiamo cambiato idea e li desideriamo in avorio, non bianco". Forse pagherete le spese di sbalzi ma non affittare il getto per ottenerlo là in tempo. Vi assicurate capire la struttura di tempo per tutto! tutto! Il fattore nelle possibilità di tempo fa ritardare sempre, colpi, spedizioni rotte e cose che ottengono appena persi.
5. VE L'PRENDA CON....
Ha usato essere voi ha dovuto prendere tutto e stampare in anticipo tutto. Ora potete affittare l'esposizione e prendere il disc o il email a Kinko o ad una certa altra entità grafica. La vita è molto più facile.
AVVERTIMENTO - ognuno ad entrambe le estremità deve essere alla stessa pagina, conosce che cosa sta venendo e la vostra scadenza. Non ottenga interferito in "... ma ho comunicato loro con ed hanno detto che potrebbero farli" sindrome. Radrizzi, appena non avete detto loro che li aveste bisogno 20 grafici pieni dell'esposizione del pannello in 5 ore, con i fissaggi di destra per il vostro sistema e bisogno ha installato. Ciò non è un caso del prezzo non importa - - ma materia di verità e di qualità più. Sia sicuro i sistemi abbinano, i fiammiferi del software, capite che "la macchina fotografica aspetta l'arte" ed avete un programma B.
6. LA TECNOLOGIA NON È NECESSARIAMENTE MIGLIORE.....
Il E-mail è grande. TIF è parti superiori, ecc. ma una copia su carta di di qualunque avete bisogno è ancora la cosa migliore. Si noti che se usate i colori di PMS (sistema di corrispondenza di Pantone, per la stampa soltanto), voi hanno bisogno del numero reale, non un'approssimazione (quando dite che "è realmente rosso" - realmente non lavoro).
7. OTTENGA LE VALUTAZIONI PRIMA CHE SPEDIATE.....
Ciò li significa necessità di conoscere il peso approssimativo, formato dimensionale (cubico), codice di postale e QUANDO lo avete bisogno assolutamente positivamente più l'indirizzo corretto. Non potete trasmetterli appena all'hotel e prevederlo ottenga alla vostra stanza, all'hotel o al centro di convenzione. NOTA - la maggior parte dei centri di convenzione non accetteranno il trasporto o i pacchetti tranne attraverso l'appaltatore di esposizione. Molti hotel vogliono non accettare o tasse hefty della carica per accettare e memorizzare i vostri materiali.
Il doppio controllo tutte le informazioni di trasporto appena prima che spedite - questo è il problema più grande poiché abbiamo i nuovi codici di postale e codici di zona ogni settimana. Vi assicurate avere il numero di telefono corretto. Impianti liberi di numero del tributo principale il più bene ed il più velocemente, altrimenti potete ottenere persi nella posta e nelle registrazioni di voce.
8. NAVE PIÙ DI MENO.
È valutato che 10% dei membri di esposizione hanno un interesse diretto nella vostra azienda, in modo da se ci sono 10.000 membri previsti, non trasmettono 10.000 opuscoli. Trasmetta 1.000. Se non li usate tutti, avete un piccolo numero da riportare. Se vi esaurite, vi dà l'occasione all'aggiornamento con una spedizione.
Ricordisi di - qualunque non usate all'esposizione o la riunione deve essere spedita di nuovo voi o essere gettata appena via (che sono uno spreco). Decida quale è più poco costoso e se ci è una tassa di eliminazione o di riciclaggio. Risparmi il buon materiale per una spedizione speciale dopo che l'esposizione e l'uso per altro mostri, le riunioni, congressi o come ricompense degli impiegati.
Consideri il costo di affittare contro comprare. Potete ammortizzare il costo di un'esposizione ma trasportare ed il drayage è spese per OGNI esposizione.
9. ORGANIZZI SPEDIRLO INDIETRO.....
Perchè il roba ottiene profondo in su e gettato via? Poiché ognuno ha pensato dareste via tutti i giocattoli, penne, opuscoli, pacchetti, CDs, ecc. Se costa i soldi per andare, costa i soldi per ritornare.
Compili tutti gli slittamenti di imballaggio e faccia la disposizione per il pagamento prima che andiate all'esposizione. Conosca le regole - alcuni elementi portanti non permetteranno che spediate il MERLUZZO. E voglia l'ultima persona da Seattle (o da qualsiasi posto) prego si assicurano che il lavoro di ufficio è nell'ordine.
10. RIVEDA TUTTO IL LAVORO DI UFFICIO DOPO L'ESPOSIZIONE....
Questo anno potete vedere i lotti dei surchagres, in modo da abbini le vostri valutazioni ed accordi scritti contro le fatture reali. Alla conclusione dell'esposizione, è facile da essere fatto, particolarmente poichè state scorrendo veloce per lasciare il corridoio. Domanda tutto. Risolva i problemi in primo luogo con l'elemento portante ed informi l'amministrazione di esposizione se è un prezzo eccessivo basato sui loro contratti.
Conoscendo i prezzi stanno andando in su è una cosa. Conoscendoli abbia alcuni sensi anticipare e controllare quegli aumenti è importante.
Julia O'Connor - altoparlante, autore, consulente - scrive circa le funzioni pratiche delle esposizioni commerciali. Come presidente di addestramento di esposizione commerciale, inc, ora celebrante il relativo decimo anno, lavora con le aziende in una varietà di industrie per migliorare le loro occasioni di vendita e della linea inferiore alle esposizioni commerciali.
È un esperto in psicologia dell'ambiente di esposizione commerciale.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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