使用這些3 個編輯的要訣保證您的文字命中Bull?s 眼睛
第一步在文字過程中將投入您的想法下來在紙。一旦您有文本工作與, 第二步像您能是校正什麼您寫做它一樣清楚, 準確和強有力的。最後的步將仔細地編輯您的工作。
編輯要訣# 1: 休假
當您集中了您的文字長的時期, 有傾向讀什麼您認為是there-not 什麼您實際上寫了! 由休假幾個小時(甚至幾天), 您將回到您的工作與新頭腦和新眼光。您突然將體會那:
您的句子和段節奏關閉; 或者他們太短和浪潮起伏或太複雜和長期。 一些您的想法不恰當和屬於在另外段。 您的段的當中一個沒有任何道理! 您忘記論及您的題目的一個關鍵的方面。 一些您的資料是錯誤或失蹤。 您拼錯了幾個詞和偶然地省去了其他人。 編輯要訣# 2: 編輯在二個水平: 概念性和線由線
編輯被舉辦在二個水平。第一集中在概念性, 或實質, 級保證, 您的想法強, 邏輯和組織完善。一旦這步是完全的, 審閱您的工作一行行檢查小細節譬如拼寫、語法、詞選擇和標點。
概念性編輯
當您開始編輯在概念性水平, 嘗試接近您的工作好像您意欲的讀者代替作者。在您的角色作為讀者, 看介紹。它是強制嗎? 您清楚地瞭解將是什麼通信的題目、主要觀點和偏鋒?
然後看身體。想法流動很好, 或他們是纏擾不清的嗎? 他們被提出在一些种邏輯順序嗎? 具體細節幫助繪一幅清楚的畫嗎? 任何離群想法潛伏在無關的段嗎?
這通信似乎被寫為您嗎? 換句話說, 您是感覺喜歡您它的意欲的觀眾, 或作家失敗解釋概念、您不瞭解的期限和首字母縮略詞? 這通信聲音是適當的嗎? 它是太正式的嗎? 太不拘形式? 正權利?
作家對您的智慧進行侮辱由多次重覆同樣想法嗎? 或作家提出了您立刻瞭解的一個強, 清楚, 連貫論據? 終於, 什麼是這通信(和它的作家) 您的整體印象? 正面或陰性?
讀書這個技術什麼您寫了好像您意欲的觀眾將幫助您看您的通信從另外透視。一些什麼您發現也許使您驚奇。做是必要的所有變動並且然後進行對線編輯。
排行編輯
最後的步在編輯的過程中將審閱您的文件一行行檢查錯誤在機械工(即, 拼寫, 語法, 標點), 詞用法和格式。
如果您包括的桌或圖, 是肯定檢查說明是正確的和您正確地輸入了資料。並且是肯定的您一樣簡潔地表達了您的想法儘可能。如果您發現您的句子用空, 多餘的詞被填裝, 刪除他們。
嘗試這!
如果您有問題"看" 您的錯誤在線路信號電平, 去結尾的您的文件和讀最後句子。然後讀秒鐘對前個句子。持續工作從末端對起點直到您到達您的開頭線! 這個技術保留您的腦子從自動地讀什麼您認為您寫了和您看見的幫助什麼實際上是在頁。
一個特別詞關於同音詞
英語有許多詞, 叫做同音詞, 聽起來同樣但不同地被拼寫和有不同的意思。四個最共同的集合是: their/they're/there 、too/to/two 、your/you're, 和its/it's 。
這些不正確地頻繁地被使用! 既使當您知道區別在他們之間, 它容易鍵入錯誤詞當您集中有您的想法下來在紙。不幸地, 普通拼寫檢查節目不能區別在正確地被使用的同音詞並且那些之間不正確地被使用。所以, 總給予特別留意對這些詞當您舉辦線編輯。
編輯要訣# 3: 總拼寫檢查您的工作
它是令人驚訝的多頻繁作家不執行這決賽編輯-- 特別是從它是很容易做! 我同意那拼寫檢查節目附有文書處理軟體無法查出同音詞, 那他們突出正確地實際上被拼寫, 並且語法檢查頻繁地是正義簡單的錯誤的不熟悉的詞。
另一方面, 他們拾起不正確間距在詞之間, 正確地突出幾個語法問題, 和捉住大多您的被拼錯的詞。過程非常長期不需要和容易執行。最後, 您有□什麼丟失由採取這個最後的步驟和潛在地獲取!
Clarice Kyd Dankers, M.A., 提議編輯和教練服務對事務和學術客戶在世界。她的工作合併八年從商經歷與廣泛的經驗的通信在語言學, 出版和大學教學。對於關於她的更多資訊服務或報名參加為她的自由月度時事通訊去 http://www.PolishYourWriting.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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