小企業收債信件文字
寫收債信是任一個小企業所有者的當中一個最重要的技能。您有什麼它採取得到您贏得了的金錢?
我有坦白: 我是是讓客戶逃脫不支付我的企業作家-- 我的文字能力的失敗的一個巨大的標誌。您看見, 我從未學會了最重要的文字技能的當中一個為任一個自己經營的人或小企業所有者: 怎麼寫收債信。
收債信件-- 概要
"收債信件" 在非凡也許是逆喻, 從不幸地, 你是足夠很少。您應該有一系列的信件送到精疲力盡的客戶, 每一個成為一少許更加迫切。這一些想法為五信件系列。
1. 不要做您的第一信件看起來像託收委託書根本。做它友好的筆記。您是可能得到金錢從某人認為您作為一個夥伴比討債者。
2. 如果那封第一封信件不得到反應-- 和通常它不會將-- 寄發另更加迫切和直接地請求金錢的下星期。表達您的關心, 您未能與客戶聯繫。問如果他或她所有正確, 並且如果他或她有任何麻煩支付。
3. 下星期, 如果您仍然沒得到反應, 送一封信提到付款期限在協議您和客戶最初被製作(您有一些种書面協議, 既使它是正義的在您的發貨票後面, 權利?) 。提及這未付有在您的現金流動的作用, 和您的企業的現金流動正重要像他們的。
4. 仍然無回應在下星期以前? 簡單地陳述, 您請求金錢為最後的時間在提到它之前彙集。包括整體協議的拷貝在您和客戶之間。
5. 如果您仍然沒收到客戶的來信, 和是確信的您簡單地沒有有他們的聯絡資訊的一個問題, 叫彙集agency?in 事實, 您可以有想得到代收機構從步驟一個(更在下面那) 。
更多打翻為成功的收債
要訣: 不要等待開始請求您的金錢。
如果這是一個星期自從付款最後期限通過了, 這是一個星期太長期。派出那第一?reminder? 信件今天。不猶豫寄發這些信件作為一點作為一個星期除彼此之外。更長您的票據是未付, 較不可能的它是您曾經將再看那金錢。
要訣: 如果您送電子郵件, 設法送紙。
為任何原因, 那裡是嚴重採取紙信的人們。有並且您的電子郵件可靠地真正地不通過的真正的機會, 或結果在溢出的Inbox 的底部。
如果您送電子郵件, 確定它數字式地簽字。一個數字簽名證明, 您送了電子郵件到具體接收者。實際上, 您也許想要確定所有您的電子郵件對他們欠的客戶和遠景數字式地簽字, 有一切的堅實文獻您前述, 並且一切。
不同於與規則電子郵件, 日期, 時間?to? 並且?from? 領域無法被偽造, 因此電子郵件有法律身分, 更加比掛號信。當基於網際網路的電子郵件程式無法送數字式地簽字的電子郵件, 有將讓您送上百數字式地簽字的電子郵件從桌面電子郵件程式為唯一幾美元每月的第三方服務。
要訣: 接著您的收債信件以電話。
因為任一個代收機構將告訴您, 電話是有用的如果您的債方忽略了託收委託書。但與訪問者身份證, 訪問者阻攔和留言- 如果人們不想要接它是困難到達他們的您的電話。這個技術能是特別有效的在某人情況下與誰您知道將回答他們自己的電話。
當然, 您的文字技能不會去浪費: 您需要確定您scripted 什麼您想要說。您應該採取同樣態度和接觸在點和您的信件一樣。什麼您, 不要讓自己得到轉變話題, 和不要困窘。他們是那□投入您。
不知道您的deadbeat 的電話號碼? 嘗試查找?Whois? 企業的網站的紀錄, 通常有所有者的電話號碼。
所有這聲音像太多運作嗎?
如果您比託收委託書寧可會是文字提案, 有小企業將承擔債務為一樣少許像$20 每的代收機構。終究, 您的客戶有足夠的感覺去您而不是做您的專業。您不應該有同樣多感覺當它來到您的收債信件?
關於作者:
Joel Walsh 是彙集代辦處information.com 讀所有他的文章在小企業收債的一個普通貢獻者: http://collection 代辦處information.com[Web 出版物要求: 使用"小企業收債" 如同船錨text/visible 鏈接文本為 http://collection 代辦處information.com]
文章來源: Messaggiamo.Com
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