小企业收债信件文字
写收债信是任一个小企业所有者的当中一个最重要的技能。您有什么它采取得到您赢得了的金钱?
我有坦白: 我是是让客户逃脱不支付我的企业作家-- 我的文字能力的失败的一个巨大的标志。您看见, 我从未学会了最重要的文字技能的当中一个为任一个自己经营的人或小企业所有者: 怎么写收债信。
收债信件-- 概要
"收债信件" 在非凡也许是逆喻, 从不幸地, 你是足够很少。您应该有一系列的信件送到精疲力尽的客户, 每一个成为一少许更加迫切。这一些想法为五信件系列。
1. 不要做您的第一信件看起来象托收委托书根本。做它友好的笔记。您是可能得到金钱从某人认为您作为一个伙伴比讨债者。
2. 如果那封第一封信件不得到反应-- 和通常它不会将-- 寄发另更加迫切和直接地请求金钱的下星期。表达您的关心, 您未能与客户联系。问如果他或她所有正确, 并且如果他或她有任何麻烦支付。
3. 下星期, 如果您仍然没得到反应, 送一封信提到付款期限在协议您和客户最初被制作(您有一些书面协议, 既使它是正义的在您的发货票后面, 权利?) 。提及这未付有在您的现金流动的作用, 和您的企业的现金流动正重要象他们的。
4. 仍然无回应在下星期以前? 简单地陈述, 您请求金钱为最后的时间在提到它之前汇集。包括整体协议的拷贝在您和客户之间。
5. 如果您仍然没收到客户的来信, 和是确信的您简单地没有有他们的联络信息的一个问题, 叫汇集agency?in 事实, 您可以有想得到代收机构从步骤一个(更在下面那) 。
更多打翻为成功的收债
要诀: 不要等待开始请求您的金钱。
如果这是一个星期自从付款最后期限通过了, 这是一个星期太长期。派出那第一?reminder? 信件今天。不犹豫寄发这些信件作为一点作为一个星期除彼此之外。更长您的票据是未付, 较不可能的它是您曾经将再看那金钱。
要诀: 如果您送电子邮件, 设法送纸。
为任何原因, 那里是严重采取纸信的人们。有并且您的电子邮件可靠地真正地不通过的真正的机会, 或结果在溢出的Inbox 的底部。
如果您送电子邮件, 确定它数字式地签字。一个数字签名证明, 您送了电子邮件到具体接收者。实际上, 您也许想要确定所有您的电子邮件对他们欠的客户和远景数字式地签字, 有一切的坚实文献您前述, 并且一切。
不同于与规则电子邮件, 日期, 时间?to? 并且?from? 领域无法被伪造, 因此电子邮件有法律身分, 更加比挂号信。当基于互联网的电子邮件程序无法送数字式地签字的电子邮件, 有将让您送上百数字式地签字的电子邮件从桌面电子邮件程序为唯一几美元每月的第三方服务。
要诀: 接着您的收债信件以电话。
因为任一个代收机构将告诉您, 电话是有用的如果您的债家忽略了托收委托书。但与访问者身份证, 访问者阻拦和留言- 如果人们不想要接它是困难到达他们的您的电话。这个技术能是特别有效的在某人情况下与谁您知道将回答他们自己的电话。
当然, 您的文字技能不会去浪费: 您需要确定您scripted 什么您想要说。您应该采取同样态度和接触在点和您的信件一样。什么您, 不要让自己得到转变话题, 和不要困窘。他们是那个投入您。
不知道您的deadbeat 的电话号码? 尝试查找?Whois? 企业的网站的纪录, 通常有所有者的电话号码。
所有这声音象太多运作吗?
如果您比托收委托书宁可会是文字提案, 有小企业将承担债务为一样少许象$20 每的代收机构。终究, 您的客户有足够的感觉去您而不是做您的专业。您不应该有同样多感觉当它来到您的收债信件?
关于作者:
Joel Walsh 是汇集代办处information.com 读所有他的文章在小企业收债的一个普通贡献者: http://collection 代办处information.com[Web 出版物要求: 使用"小企业收债" 如同船锚text/visible 链接文本为 http://collection 代办处information.com]
文章来源: Messaggiamo.Com
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