Écriture De Lettre De Recouvrement des dettes De Petite Entreprise
L'inscription d'une lettre de recouvrement des dettes est l'une des qualifications les plus importantes de n'importe quel propriétaire de petite entreprise. Avez-vous ce qu'il prend pour obtenir à l'argent que vous avez gagné ?
J'ai une confession : Je suis un auteur d'affaires qui a laissent des clients partir avec le paiement de moi -- un signe énorme de l'échec de mes capacités d'écriture. Vous voyez, je n'ai jamais appris une des qualifications les plus importantes d'écriture pour n'importe quelle personne de art de l'auto-portrait-employed ou propriétaire de petite entreprise : comment écrire une lettre de recouvrement des dettes.
Lettres de recouvrement des dettes -- une vue d'ensemble
"la lettre de recouvrement des dettes" dans le singulier peut être un oxymoron, depuis malheureusement, un est assez rarement. Vous devriez avoir une série de lettres à envoyer aux clients fatigués, chacun qui devient peu un plus insistant. Voici quelques idées pour une série de cinq-lettre.
1. Ne faites pas votre premier ressembler de lettre à une lettre de collection du tout. Faites-lui une note amicale. Vous êtes pour obtenir l'argent de quelqu'un qui pense à vous en tant qu'associé qu'un créancier.
2. Si cette première lettre n'obtient pas une réponse -- et habituellement elle pas -- pour envoyer à des autres la semaine suivante qui est plus pressante et demande directement l'argent. Exprimez vos inquiétudes ces vous démuni pu contacter le client. Demandez si lui ou elle a tout raison, et si lui ou elle a le paiement d'ennui.
3. La semaine suivante, si vous toujours démuni obtenu une réponse, envoyez une lettre se rapportant aux conditions de paiement dans l'accord vous et le client à l'origine fait (vous avez eu un certain genre d'accord, même si il était juste sur le dos de votre facture, de droite écrits ?). Mentionnez l'effet que ce non-paiement a sur votre marge brute d'autofinancement de financement, et que la marge brute d'autofinancement du financement de vos affaires est comme importante juste que le leur.
4. Aucune réponse toujours par la semaine suivante ? Énoncez simplement que vous demandez l'argent pendant le temps final avant de se référer l'aux collections. Incluez une copie de l'accord entier entre vous et le client.
5. Si vous toujours démuni reçu des nouvelles en arrière le client, et êtes confiant que vous n'ayez pas simplement un problème avec leur information de contact, appelez un fait d'agency?in de collection, vous peut avoir a voulu avoir une agence de recouvrement de l'étape une (plus sur cela ci-dessous).
Plus incline pour les recouvrements des dettes réussis
Bout : N'attendez pas pour commencer à demander votre argent.
S'il est été une semaine puisque la date-limite de paiement passée, il est étée une semaine trop longue. Envoyez cela le premier ?reminder ? lettre aujourd'hui. N'hésitent pas à envoyer à ces lettres aussi peu qu'une semaine indépendamment de l'un l'autre. Plus votre facture disparaît impayée longue, moins il est vous reverra jamais cet argent probable.
Bout : Si vous aviez envoyé l'email, essayez d'envoyer le papier.
Pour quelque raison, là soient les gens qui prennent une lettre de papier plus sérieusement. Il y a également la vraie chance qui vos email vraiment n'obtiennent pas à travers sûrement, ou finit vers le haut au fond d'un Inbox de débordement.
Si vous envoyez l'email, assurez-vous qu'il est digitalement signé. Une signature numérique montre que vous avez envoyé l'email au destinataire spécifique. En fait, vous pourriez vouloir vous assurer que tous vos email aux clients et aux perspectives sont digitalement signés, pour avoir la documentation pleine de tout vous dit, et tout qu'ils doivent.
À la différence de avec les email réguliers, la date, temps ?to ? et ?from ? des champs ne peuvent pas être forgés, ainsi l'email a la position légale, courrier encore plus que certifié. Tandis que les programmes enchaînement-basés d'email ne peuvent pas envoyer l'email digitalement signé, il y a de tiers services qui vous laisseront envoyer des centaines d'email digitalement signés d'un programme d'email de dessus de bureau pour seulement quelques dollars par mois.
Bout : Continuez votre lettre de recouvrement des dettes avec un appel téléphonique.
Car n'importe quelle agence de recouvrement vous indiquera, les appels téléphoniques sont utiles si votre débiteur a ignoré les lettres de collection. Mais avec l'identification de visiteur, le visiteur bloquant et audio-messagerie - si les gens ne veulent pas prendre vos appels qu'il est difficile de les atteindre. Cette technique pourrait être particulièrement efficace dans le cas de quelqu'un avec qui vous savez répondrez à leur propre téléphone.
Naturellement, vos qualifications d'écriture n'iront pas gaspiller : vous devez vous assurer vous avoir préétablir ce que vous voulez dire. Vous devriez prendre la mêmes attitude et contact sur les mêmes points que votre lettre. Quoi que vous fassiez, ne vous laissez pas obtenir dérouté, et ne soyez pas embarrassé. Ils sont ceux qui vous eteignent.
Ne savent pas le numéro du téléphone de votre exploiteur ? Essai recherchant les ?Whois ? disque du site Web des affaires, qui a habituellement le numéro du téléphone du propriétaire.
Tout ce bruit comme trop fonctionne-t-il ?
Si vous seriez plutôt des propositions d'écriture que des lettres de collection, il y a des agences de recouvrement de petite entreprise qui prendront des dettes pour aussi le peu de que $20 pièce. Après tout, votre client a eu assez de sens d'aller à vous plutôt que de faire votre spécialité eux-mêmes. Ne devriez-vous pas avoir autant sens quand elle vient à vos lettres de recouvrement des dettes ?
Au sujet de l'auteur :
Joel Walsh est un contribuant régulier que collection-agency-information.com a lu tous ses articles sur le recouvrement des dettes de petite entreprise : condition de publication de http://collection-agency-information.com[Web : employez de "le recouvrement des dettes petite entreprise" comme texte de lien de l'ancre text/visible pour http://collection-agency-information.com]
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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