改進您的工作場所使您的生活更好
什麼"生活水平" 手段對您? 如果您想要改進它, 您必須定義和測量它。多數人民認為它根據寄宿, 汽車、財政收入、醫療服務, 和社會位置。那個觀點, 然而, 不是充分地完全的。一個一般的人花費更多比一半他/她的生活在工作。所以舒適的水平在工作場所是一個根本因素影響在個體的生活。這篇文章事項是您的工作環境和使它的改善舒適為您。請遵循指導方針在這篇文章裡使疲倦減到最小, 達到更多結果在工作和使您的生活更好。
在工作您是飾面二個相當不同的因素影響您的個人舒適和效率。第一因素是您的與人民的聯繫- 下級、同事、上司、夥伴, 和承包商。第二個因素是裡您工作的技術環境在。有大量的書致力於建立好聯繫和適當的通信的問題在人之間。您可以看一看在怎樣贏取朋友和影響人由Dale 卡內基和48 法律力量由羅伯特・Greene 。當人們對技術講話, 他們過去常提及特殊軟體打算解決一個特殊問題; 通常, 他們不給予足夠的注意對人技術互作用的心理方面。這篇文章集中於那個問題。
您感覺哪情感坐在您的書桌在辦公室? 您感到舒適嗎? 如果您無法正面地回答, 請遵循二簡單的指導方針。(1) 保留您的工作場所在有條有理。文件經常凌亂您的書桌形成一個壞感覺和錯誤觀點, 您有許多工作, 能幾乎不得到它完成。總投入文件在抽屜或書櫥在您的工作日的結尾。隨後而來, 簡單規則不僅將允許您在將來迅速發現一個必需的文件, 它並且將幫助您停止考慮您的工作和焦點在休息。(2) 為了使您的工作場所更加溫和, 地方好事在您的書桌: 您的家庭, 孩子, 寵物, 一份紀念品相片從一次異乎尋常的旅行, 任何您真正地像。時常看這個項目放鬆和得到好情感。
辦公室工作是主要處理資訊。一個簡單的工具廣泛被應用在辦公室幫助人民商店他們的資訊? 稠黏的筆記。它是非常自然寫短的筆記在小紙和黏附他們某處在您附近。下側這"技術" 是, 您的工作場所成為凌亂以那些stickies, 因此您能看他們到處: 在您的螢幕、書桌, 和牆壁在您前面。真正問題這裡是您的無能迅速找到必要的資訊和控制最後期限。這個情況的衝擊對某人的思路是相當破壞性的, 人們繼續使用那種方法主要由於它的樸素。
一個合理的方式處理您的資訊將利用您的個人電腦和個人資訊管理軟體(PIM) 。PIM 可能幫助您存放並且找到資訊, 計劃您的時間, 提醒您在預定的事件, 等。它可能保護您的頭腦免受overstrain, 顯露您的創造性, 和使您的生活。它非常重要發現真正地適合您的需要的PIM 。下面是您應該遵循當選擇個人資訊管理軟體的一些有用的指導方針。
因為PIM 應該相當密集地被使用, 它必須是極端用戶友好的。嘗試幾個節目和發現一個, 容易使用為您。所有節目的基本的作用應該容易地是容易接近的, 因此您能迅速地採取筆記, 設定提示, 和檢查您的日程表。您的PIM 軟體應該要求極小的努力操作它; 理想地, 滑鼠點擊的數量(和擊鍵) 必要進行行動應該減到最小。PIM 軟體其它有用的特點是跟蹤的能力。歷史特點對安全地是高度可貴的存儲和跟蹤您的資訊。並且終於, 最重要的問題: 怎麼節目實際上提醒您? 提示應該是非討厭; 節目不應該中斷您當前的工作既使當提醒您。
在尋找上花費合理時間適當的PIM; 這在將來將饒恕許多您的時間和努力。PIM 允許您組織您的工作場所, 減少您的工作量, 饒恕您的能量, 和使您更加有生產力。這對您的生活和事業的質量很大地將貢獻。
底線: 使您的工作場所舒適享有您的生活當您工作。保留您的工作場所在有條有理; 投入您的文件入抽屜在您完成您的工作之後。安置在您的書桌或垂懸在牆壁您的家庭、孩子、寵物, 等相片。讀一本書關於通信心理學。選擇PIM 軟體, 將幫助您日報作為您的個人助理, 吝惜您的努力, 和顯露您的創造性。得到正面情感在工作; 那是鑰匙對成功在您的生活和事業。好運氣對您!
Nicholas Kabarow 是一位資深設計師和軟體建築師在CuteReminder 實驗室(http://www.CuteReminder.com) 。他的創新想法被實施了在個人資訊管理軟體告訴的Cute Reminder 。軟體的Nicholas 的主要概念瞄準了至於個人使用是快和不唐突的用戶界面能每日吝惜您的努力。評論可能寄發通過聯絡形式在 http://www.CuteReminder.com/contacts.php
文章來源: Messaggiamo.Com
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