Βελτιώστε τον εργασιακό χώρο σας για να καταστήσετε τη ζωή σας καλύτερη
Τι "ποιότητα της ζωήσ" σημαίνει σε σας; Εάν θέλετε να το βελτιώσετε, πρέπει να το καθορίσετε και να μετρήσετε. Οι περισσότεροι άνθρωποι σκέφτονται από το από την άποψη της κατοικίας, του αυτοκινήτου, του οικονομικού εισοδήματος, των ιατρικών υπηρεσιών, και της κοινωνικής θέσης. Εκείνη η άποψη, εντούτοις, δεν είναι πλήρως πλήρης. Ένα μέσο πρόσωπο περνά περισσότερο από τη μισή από τη ζωή του/της στην εργασία. Γίαυτό το επίπεδο άνεσης στον εργασιακό χώρο είναι ένας ουσιαστικός παράγοντας που επηρεάζει στη ζωή του ατόμου. Το περιεχόμενο αυτού του άρθρου είναι η βελτίωση του εργασιακού περιβάλλοντός σας και να καταστήσει το πιό άνετο για σας. Παρακαλώ ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για να ελαχιστοποιήσετε την κούραση, να επιτύχετε περισσότερα αποτελέσματα στην εργασία και να καταστήσετε τη ζωή σας καλύτερη.
Στην εργασία αντιμετωπίζετε δύο αρκετά διαφορετικούς παράγοντες που επηρεάζουν την προσωπικές άνεση και την αποδοτικότητά σας. Ο πρώτος παράγοντας είναι οι σχέσεις σας με άλλους ανθρώπους - υφιστάμενοι, συνάδελφοι, προϊστάμενος, συνεργάτες, και ανάδοχοι. Ο δεύτερος παράγοντας είναι το τεχνολογικό περιβάλλον στο οποίο εργάζεστε. Υπάρχει ένα τεράστιο ποσό βιβλίων που αφιερώνεται στο θέμα τις καλές σχέσεις και τις κατάλληλες επικοινωνίες μεταξύ των ανθρώπων. Μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στο πώς να κερδίσετε τους φίλους και τους ανθρώπους επιρροής από την κοιλάδα Carnegie και τους 48 νόμους της δύναμης από Robert Greene. Όταν οι άνθρωποι μιλούν για την τεχνολογία, χρησιμοποίησαν για να αναφέρουν το ιδιαίτερο λογισμικό που στόχευσε να λύσει ένα ιδιαίτερο πρόβλημα συνήθως, δεν δίνουν αρκετή προσοχή στην ψυχολογική πτυχή μιας αλληλεπίδρασης ανθρώπινος-τεχνολογίας. Αυτό το άρθρο εστιάζει σε εκείνη την ερώτηση.
Ποιες συγκινήσεις αισθάνεστε τη συνεδρίαση στο γραφείο σας στο γραφείο; Αισθάνεστε άνετοι; Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε θετικά, παρακαλώ ακολουθήστε δύο απλές οδηγίες. (1) Κρατήστε τον εργασιακό χώρο σας στη διαταγή. Τα έγγραφα που σωριάζουν συνεχώς το γραφείο σας διαμορφώνουν ένα κακό συναίσθημα και μια λανθασμένη άποψη ότι έχετε πάρα πολλή εργασία και μπορείτε μετά βίας να το πάρετε γίνοντα. Πάντα βάλτε τα έγγραφα σε ένα συρτάρι ή μια βιβλιοθήκη στο τέλος της εργάσιμης ημέρας σας. Μετά από εκείνο τον απλό κανόνα όχι μόνο θα επιτρέψει σε σας για να βρεί γρήγορα ένα απαραίτητο έγγραφο στο μέλλον, θα σας βοηθήσει επίσης για να σταματήσει για την εργασία σας και να εστιάσει στο υπόλοιπο. (2) Προκειμένου να κατασταθεί ο εργασιακός χώρος σας λίγο ηπιότερος, τοποθετήστε κάτι συμπαθητικό στο γραφείο σας: μια φωτογραφία της οικογένειάς σας, παιδί, κατοικίδιο ζώο, ένα αναμνηστικό από ένα εξωτικό ταξίδι, τίποτα που συμπαθείτε πραγματικά. Εξετάστε αυτό το στοιχείο κατά διαστήματα για να χαλαρώσετε και να πάρετε τις καλές συγκινήσεις.
Μια εργασία γραφείων επεξεργάζεται κυρίως των πληροφοριών. Ένα απλό εργαλείο χρησιμοποιείται ευρέως στα γραφεία για να βοηθήσει τους ανθρώπους να αποθηκεύσουν τις πληροφορίες τους; κολλώδεις σημειώσεις. Είναι πολύ φυσικό να γραφτούν οι σύντομες σημειώσεις για τα μικρά κομμάτια του χαρτί και να κολληθούν κάπου κοντά σε σας. Το μειονέκτημα αυτής της "τεχνολογίασ" είναι ότι ο εργασιακός χώρος σας γίνεται σωριασμένος με εκείνα τα stickies, έτσι μπορείτε να τα δείτε παντού: στο όργανο ελέγχου σας, το γραφείο, και τον τοίχο μπροστά από σας. Το πραγματικό πρόβλημα είναι εδώ η ανικανότητά σας να βρείτε γρήγορα τις απαραίτητες προθεσμίες πληροφοριών και ελέγχου. Ο αντίκτυπος αυτής της κατάστασης στη νοοτροπία κάποιου είναι αρκετά καταστρεπτικός, όμως οι άνθρωποι συνεχίζουν να χρησιμοποιούν εκείνη την προσέγγιση κυρίως λόγω της απλότητάς του.
Ένας λογικός τρόπος να ρυθμιστούν οι πληροφορίες σας είναι να χρησιμοποιηθεί ο προσωπικός υπολογιστής και το προσωπικό λογισμικό διαχείρισης πληροφοριών σας (PIM). Ένα PIM μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε και να βρείτε τις πληροφορίες, να προγραμματίσετε το χρόνο σας, να υπενθυμίσετε σε σας για τα σχεδιασμένα γεγονότα, κ.λπ.... Μπορεί να προστατεύσει το μυαλό σας από την υπερκόπωση, να αποκαλύψει τη δημιουργικότητά σας, και να καταστήσει τη ζωή σας ευκολότερη. Είναι πολύ σημαντικό να βρεθεί ένα PIM που ανταποκρίνεται πραγματικά στις ανάγκες σας. Κατωτέρω είναι μερικές χρήσιμες οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε κατά την επιλογή του προσωπικού διοικητικού λογισμικού πληροφοριών.
Δεδομένου ότι ένα PIM είναι υποτιθέμενο για να χρησιμοποιηθεί αρκετά εντατικά, πρέπει να είναι εξαιρετικά φιλικό προς το χρήστη. Δοκιμάστε διάφορα προγράμματα και βρείτε το ένα, το οποίο είναι εύχρηστο για σας. Όλες οι βασικές λειτουργίες του προγράμματος πρέπει να είναι ευπρόσιτες, έτσι θα μπορούσατε γρήγορα να πάρετε μια σημείωση, οργανώνετε μια υπενθύμιση, και ελέγχετε το πρόγραμμά σας. Το λογισμικό PIM σας πρέπει να απαιτήσει τις ελάχιστες προσπάθειες να χρησιμοποιηθεί ιδανικά, ο αριθμός ποντικιού χτυπά (και πληκτρολογήσεις) απαραίτητο να εκτελέσει μια δράση πρέπει να ελαχιστοποιηθεί. Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό γνώρισμα του λογισμικού PIM είναι η ικανότητα καταδίωξης. Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα ιστορίας είναι ιδιαίτερα πολύτιμο να αποθηκεύσει ακίνδυνα και να ακολουθήσει τις πληροφορίες σας. Και τελικά, η σημαντικότερη ερώτηση: πώς ένα πρόγραμμα πραγματικά υπενθυμίζει σε σας; Οι υπενθυμίσεις πρέπει να είναι μη-ενοχλητικές το πρόγραμμα δεν πρέπει να διακόψει την τρέχουσα εργασία σας ακόμα και υπενθυμίζοντας σε σας.
Ξοδεψτε το λογικό χρόνο στην έρευνα για κατάλληλο PIM αυτό θα διαθέσει τα μέρη του χρόνου και των προσπαθειών σας στο μέλλον. PIM επιτρέπει σε σας για να οργανώσει τον εργασιακό χώρο σας, να μειώσει το φόρτο εργασίας σας, να διαθέσει την ενέργειά σας, και να σας καταστήσει παραγωγικότερους. Αυτό θα συμβάλει πολύ στην ποιότητα της ζωής και της σταδιοδρομίας σας.
Η κατώτατη γραμμή: Καταστήστε τον εργασιακό χώρο σας άνετο για να απολαύσετε τη ζωή σας ενώ εργάζεστε. Κρατήστε τον εργασιακό χώρο σας στη διαταγή βάλτε τα έγγραφά σας σε ένα συρτάρι αφότου τελειώνετε την εργασία σας. Η θέση στο γραφείο σας ή κρεμά στον τοίχο μια φωτογραφία της οικογένειάς σας, παιδί, κατοικίδιο ζώο, κ.λπ. διαβάζουν ένα βιβλίο για την ψυχολογία της επικοινωνίας. Επιλέξτε το λογισμικό PIM, το οποίο θα σας βοηθήσει φειδωλός τις προσπάθειές σας, και που αποκαλύπτετε καθημερινά που ενεργείτε ως ο προσωπικός βοηθός σας, τη δημιουργικότητά σας. Πάρτε τις θετικές συγκινήσεις στην εργασία αυτό είναι το κλειδί στην επιτυχία στη ζωή και τη σταδιοδρομία σας. Καλή τύχη σε σας!
Θ*Νηθχολας Kabarow είναι ανώτεροι σχεδιαστής και αρχιτέκτονας λογισμικού στα εργαστήρια CuteReminder (http://www.CuteReminder.com). Οι καινοτόμες ιδέες του εφαρμόστηκαν στην προσωπική αποκαλούμενη λογισμικό χαριτωμένη υπενθύμιση διαχείρισης πληροφοριών. Η κύρια έννοια Nicholas του λογισμικού που στοχεύει για την προσωπική χρήση είναι το γρήγορο και ήσυχο ενδιάμεσο με τον χρήστη ικανό να διαθέσει τις προσπάθειές σας καθημερινά. Τα σχόλια μπορούν να σταλούν μέσω της μορφής επαφών σε http://www.CuteReminder.com/contacts.php
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
