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改进您的工作场所使您的生活更好

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什么"生活水平" 手段对您? 如果您想要改进它, 您必须定义和测量它。多数人民认为它根据寄宿, 汽车、财政收入、医疗服务, 和社会位置。那个观点, 然而, 不是充分地完全的。一个一般的人花费更多比一半他/她的生活在工作。所以舒适的水平在工作场所是一个根本因素影响在个体的生活。这篇文章事项是您的工作环境和使它的改善舒适为您。请遵循指导方针在这篇文章里使疲倦减到最小, 达到更多结果在工作和使您的生活更好。

在工作您是饰面二个相当不同的因素影响您的个人舒适和效率。第一因素是您的与人民的联系- 下级、同事、上司、伙伴, 和承包商。第二个因素是里您工作的技术环境在。有大量的书致力于建立好联系和适当的通信的问题在人之间。您可以看一看在怎样赢取朋友和影响人由Dale 卡内基和48 法律力量由罗伯特・Greene 。当人们对技术讲话, 他们过去常提及特殊软件打算解决一个特殊问题; 通常, 他们不给予足够的注意对人技术互作用的心理方面。这篇文章集中于那个问题。

您感觉哪情感坐在您的书桌在办公室? 您感到舒适吗? 如果您无法正面地回答, 请遵循二简单的指导方针。(1) 保留您的工作场所在有条有理。文件经常凌乱您的书桌形成一个坏感觉和错误观点, 您有许多工作, 能几乎不得到它完成。总投入文件在抽屉或书橱在您的工作日的结尾。随后而来, 简单规则不仅将允许您在将来迅速发现一个必需的文件, 它并且将帮助您停止考虑您的工作和焦点在休息。(2) 为了使您的工作场所更加温和, 地方好事在您的书桌: 您的家庭, 孩子, 宠物, 一份纪念品相片从一次异乎寻常的旅行, 任何您真正地象。时常看这个项目放松和得到好情感。

办公室工作是主要处理信息。一个简单的工具广泛被应用在办公室帮助人民商店他们的信息? 稠粘的笔记。它是非常自然写短的笔记在小纸和黏附他们某处在您附近。下侧这"技术" 是, 您的工作场所成为凌乱以那些stickies, 因此您能看他们到处: 在您的显示器、书桌, 和墙壁在您前面。真正问题这里是您的无能迅速找到必要的信息和控制最后期限。这个情况的冲击对某人的思路是相当破坏性的, 人们继续使用那种方法主要由于它的朴素。

一个合理的方式处理您的信息将利用您的个人计算机和个人信息管理软件(PIM) 。PIM 可能帮助您存放并且找到信息, 计划您的时间, 提醒您在预定的事件, 等。它可能保护您的头脑免受overstrain, 显露您的创造性, 和使您的生活。它非常重要发现真正地适合您的需要的PIM 。下面是您应该遵循当选择个人信息管理软件的一些有用的指导方针。

因为PIM 应该相当密集地被使用, 它必须是极端用户友好的。尝试几个节目和发现一个, 容易使用为您。所有节目的基本的作用应该容易地是容易接近的, 因此您能迅速地采取笔记, 设定提示, 和检查您的日程表。您的PIM 软件应该要求极小的努力操作它; 理想地, 鼠标点击的数量(和击键) 必要进行行动应该减到最小。PIM 软件其它有用的特点是跟踪的能力。历史特点对安全地是高度可贵的存储和跟踪您的信息。并且终于, 最重要的问题: 怎么节目实际上提醒您? 提示应该是非讨厌; 节目不应该中断您当前的工作既使当提醒您。

在寻找上花费合理时间适当的PIM; 这在将来将饶恕许多您的时间和努力。PIM 允许您组织您的工作场所, 减少您的工作量, 饶恕您的能量, 和使您更加有生产力。这对您的生活和事业的质量很大地将贡献。

底线: 使您的工作场所舒适享有您的生活当您工作。保留您的工作场所在有条有理; 投入您的文件入抽屉在您完成您的工作之后。安置在您的书桌或垂悬在墙壁您的家庭、孩子、宠物, 等相片。读一本书关于通信心理学。选择PIM 软件, 将帮助您日报作为您的个人助理, 吝惜您的努力, 和显露您的创造性。得到正面情感在工作; 那是钥匙对成功在您的生活和事业。好运气对您!

Nicholas Kabarow 是一位资深设计师和软件建筑师在CuteReminder 实验室(http://www.CuteReminder.com) 。他的创新想法被实施了在个人信息管理软件告诉的Cute Reminder 。软件的Nicholas 的主要概念瞄准至于个人使用是快和不唐突的用户界面能每日吝惜您的努力。评论可能寄发通过联络形式在 http://www.CuteReminder.com/contacts.php

文章来源: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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