籌款重建字母：四項目標，爭取每一個你寫
在籌款界，呼籲信，你現有的郵件被稱為重建捐助者的信件。它們的目的是徵求一份禮物，而且更重要的是，他們的目標是說服您當前的捐助者 繼續提供支持，您的組織。捐助者繼續提供支持，與他們的現金，當然，他們還重申它與它們的承諾，與他們的心靈。這就是為什麼重建字母是如此重要。 他們幫助你維護你的廣泛基礎的支持，年復一年，成本effectively.Renewal字母一部分為期一年的計劃，通常稱為年度給予計劃。 “年度”並不意味著 您郵件只是一個字母一年（你不應該）。它只是意味著你看看你的籌款努力，一年的年活動，在這裡你一定要說服你的積極捐助方重申其承諾每 year.Goal＃1：續約捐助承諾的主要目標的年度呼籲信，那麼，捐助重建。一些捐助者給予一年只有一次。另外一些國家則經常。和其他人送一些禮品，在這一年中，但 偶爾。你不能指望任何這些捐助將留在您的組織，直到死亡，他們還是你的。 “捐助重建不是自動的，”詹姆斯格林菲爾德說，在他的書中，基金籌措： 評價和管理基金的發展Process.This意味著每個字母您發送電子郵件的目標應是再動員，再注入新的活力，重振你的捐助者，鼓勵他們，明示或暗示，重申其 您的組織的承諾，或者更確切地說，對人民，您的組織服務。這通常是這樣做的第一次呼籲信的一年，但捐助者的重建確實是一年的活動 發生的每一個接觸您有每個捐助者，無論是打電話，或親自拜訪他們的存在在宴會或其他event.Goal＃2：繼續禮物當然，你的目標每重建 籌款信也來籌集資金。所以，你必須要求每次續展禮物信您發送電子郵件。只要有可能，使一提的最後禮物，捐贈者發送，並再次感謝他們的支持。 請記住，最有效的重建字母是那些要求資金的特定需求，通常是project.Goal＃3：升級的禮物，這個目標是可選的。在一些你的信在這一年（通常在 年終），你可以選擇你的要求捐助者繼續提供支持，在一個更高的水平。這通常意味著，要求捐助者增加的大小每份禮物。例如，隨著聖誕節的臨近，您可以郵寄您 捐助者的一封信中說，“我邀請您更新您的承諾，今年的百分之十，以幫助我們跟上通貨膨脹，以及實現這些宏偉目標，在未來12個月。”目標＃4： 轉換為每月給你的非營利組織的每月提供程序？如果你這樣做，那麼你知道可喜的是讓捐助者誰給你的禮物，每月自動從自己的銀行 帳戶或信用卡。每年續期字母是一個完美的方式為您轉換您的捐贈者的年度每月的貢獻。有幾個方法可以做到這一點：1。寄了一封信，其主要目標是說服每年給予者 加入您的每月捐助計劃。拼寫出的好處捐助國和您的組織享受每月giving.2。使用您的PostScript（您的私人秘書在底部的每個字母）每年邀請捐贈者參加 每月給予program.3。包括buckslip或liftnote在你的信，說明您的每月捐助計劃，並邀請捐助方最近簽署up.Asking捐助者向您發送另一個禮物是一個極大的方便， 便宜比獲得一個新的捐助國。這就是為什麼重建信發揮了重要作用，例如在幫助您的非營利籌集資金的實惠。大多數捐助誰作出反應，不發送郵件與他們的第一份禮物不夠 你的錢收回收購成本。這就是為什麼他們的第二個禮物和隨後的禮物是如此重要。我希望，你的籌款信，說服你的捐助者留在你很長很長 time.About作者艾倫夏普是一家專業作家籌款信誰幫助非營利組織籌集資金，建立關係和保留忠誠者使用創造性的籌款信。了解更多關於他 服務，免費樣品查看籌款的信件，並簽署了自由每週提示這樣的http://www.fundraisingletters.org。
文章來源: Messaggiamo.Com
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