Κεφαλαίων γραμμάτων ανανέωση: τέσσερις στόχους να αγωνιστούμε για κάθε μία με γράφετε
Κατά τη συγκέντρωση χρημάτων επάγγελμα, προσφυγή επιστολές που μπορείτε mail σε υφιστάμενες δωρητές καλούνται ανανέωση γράμματα. Είναι σχεδιασμένα να ζητά ένα δώρο, αλλά, πιο σημαντικό από αυτό, αλλά έχουν ως στόχο να πείσει τον τρέχοντα δωρητές να ανανεώνουν την υποστήριξη του οργανισμού σας. Χρηματοδοτών ανανεώσει την υποστήριξή τους με το χρήμα, βεβαίως, αλλά επίσης με την ανανεώσει τη δέσμευσή τους-με την καρδιά και το μυαλό. Και γι 'αυτό ανανέωση γράμματα είναι τόσο ζωτικής σημασίας. Θα σας βοηθήσει να διατηρήσει την ευρεία βάση της υποστήριξης χρόνο με το χρόνο, τη σχέση κόστους-effectively.Renewal επιστολές αποτελούν μέρος ενός έτους καιρό πρόγραμμα που συνήθως ονομάζεται Ετήσια Απόδοση Πρόγραμμα. "Ετήσια" δεν σημαίνει mail που έχετε μόνο ένα γράμμα το χρόνο (δεν θα πρέπει να). Αυτό με απλά λόγια σημαίνει ότι αν το κοιτάξετε χρημάτων σας προσπάθειες ως ετήσια δραστηριότητα, στην οποία θα πρέπει να πείσει τις ενεργές δωρητές να ανανεώσουν τη δέσμευσή τους κάθε year.Goal # 1: Ανανέωση δότη δέσμευση Πρωταρχικός στόχος της ετήσιας έκκληση επιστολές, λοιπόν, το δότη ανανέωση. Ορισμένοι δωρητές δίνουν μόνο μία φορά το χρόνο. Άλλοι δίνουν τακτικά. Και άλλοι στείλει μερικά δώρα κατά τη διάρκεια του έτους, αλλά σποραδικά. Δεν μπορούμε να αναμένουμε ότι κάποιος από αυτούς τους δότες θα μείνετε με σας μέχρι το θάνατο, το δικό τους ή τα δικά σας. "Δωρητής ανανέωση δεν είναι αυτόματη», λέει ο James Greenfield, στο βιβλίο του Ταμείου Εκτροφή: Η αξιολόγηση και η διαχείριση του Ταμείου Ανάπτυξης Process.This σημαίνει ότι κάθε επιστολή σας ταχυδρομείο θα πρέπει να αποσκοπούν στην περαιτέρω κίνητρα, θα ενδυναμώσει περαιτέρω και ανανεωθείτε σας χορηγούς, τους ενθαρρύνουν, άμεσα ή έμμεσα, για την ανανέωση των δέσμευση για την εταιρεία σας, ή, ακριβέστερα, για τους ανθρώπους που σας εξυπηρετεί. Αυτό γίνεται συχνά με την πρώτη προσφυγή επιστολή του έτους, των χορηγών, αλλά στην πραγματικότητα είναι μια ανανέωση χρόνια δραστηριότητας που πραγματοποιείται με κάθε επαφή σας με κάθε δότη, είτε πρόκειται για τηλεφωνική κλήση, μια προσωπική επίσκεψη ή την παρουσία τους σε ένα γεύμα ή άλλων event.Goal # 2: Ανανεωμένη δώρο Φυσικά, ο στόχος σας με κάθε ανανέωση κεφαλαίων επιστολή είναι, επίσης, να αντλήσουν κεφάλαια. Έτσι πρέπει να ζητήσω για δώρο σε κάθε ανανέωση επιστολή σας ταχυδρομείου. Όποτε είναι δυνατόν, να κάνει μνεία της τελευταίας δώρο που σας έστειλε δότη, και να τους ευχαριστήσω και πάλι για την υποστήριξή τους. Και να θυμάστε, η πλέον αποτελεσματική ανανέωση επιστολές είναι αυτές που ζητούν κεφάλαια για μια συγκεκριμένη ανάγκη, συνήθως μια project.Goal # 3: Αναβαθμισμένες δώρο Ο στόχος είναι προαιρετική. Σε ορισμένες από τις επιστολές σας κατά τη διάρκεια του έτους (συνήθως σε τέλος του οικονομικού έτους), έχετε τη δυνατότητα να ζητήσουν από σας δωρητές να ανανεώσει την υποστήριξή τους σε υψηλότερο επίπεδο. Αυτό συνήθως σημαίνει ζητώντας χορηγών για την αύξηση του μεγέθους κάθε δώρο. Για παράδειγμα, όπως τα Χριστούγεννα προσεγγίσεις, μπορείτε mail σας χορηγών μια επιστολή που να λέει, "Είμαι καλώντας σας να ανανεώσει τη δέσμευσή σας, κατά 10 τοις εκατό αυτού του έτους, για να μας βοηθήσει να συμβαδίζουν με τον πληθωρισμό, καθώς και για την κάλυψη των φιλόδοξων στόχων για τις προσεχείς 12 μήνες." Goal # 4: Μετατροπή σε μηνιαία δίνοντας Μήπως σας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που έχει μηνιαίο πρόγραμμα; Αν το κάνετε, τότε ξέρεις πόσο ευχάριστο είναι να έχουμε δότες που σας στείλουμε ένα δώρο κάθε μήνα αυτόματα από την τράπεζά τους λογαριασμό ή πιστωτική κάρτα. Ετήσια ανανέωση επιστολές είναι ένα τέλειο τρόπο για να μετατρέψει την ετήσια givers σε μηνιαία givers. Υπάρχουν μερικά τρόπους για να γίνει αυτό: 1. Στείλτε ένα γράμμα του οποίου πρωταρχικός στόχος είναι να πεισθούν οι ετήσιες givers να ενταχθεί το μηνιαίο σας δίνει το πρόγραμμα. Διευκρινίζει ότι τα οφέλη του δότη και του οργανισμού σας απολαμβάνουν από μηνιαία giving.2. Χρησιμοποιήστε το PostScript (PS σας στο κάτω μέρος της κάθε γράμμα), να καλέσει να συμμετάσχουν ετήσια givers το μηνιαίο σας δίνει program.3. Συμπεριλάβετε μια buckslip ή liftnote σε επιστολές σας, οι οποίοι περιγράφουν το μηνιαίο σας πρόγραμμα δίνοντας και καλώντας τους δότες να υπογράψει up.Asking πρόσφατη δωρητές να στείλουμε άλλο ένα δώρο είναι πολύ πιο εύκολο και λιγότερο δαπανηρή από την απόκτηση ενός νέου δότη. Γι 'αυτό το λόγο ανανέωση γράμματα παίζουν τόσο ζωτικό ρόλο στο να βοηθήσει το μη κερδοσκοπικό άντλησης κεφαλαίων Οικονοικά προσιτές. Τα περισσότερα από δότες που ανταποκρίνονται δεν στείλετε mail με το πρώτο τους δώρο αρκετά χρήματα για να ανακτήσει το κόστος της απόκτησης. Για το λόγο αυτό, το δεύτερο και τα επόμενα δώρο δώρα είναι τόσο κρίσιμο. Ελπίζω ότι σας κεφαλαίων γραμμάτων θα σας πείσει δωρητές να μείνετε μαζί σας για μια μακρά time.About ο συγγραφέας Alan Sharpe είναι επαγγελματίας συγγραφέας χρημάτων επιστολή που βοηθά μη κέρδη άντλησης κεφαλαίων, να χτίζουν σχέσεις και να διατηρούν τους πιστούς χορηγούς δημιουργική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων. Μάθετε περισσότερα για το υπηρεσίες, να δείτε δωρεάν δείγμα κεφαλαίων γραμμάτων, και εγγραφείτε δωρεάν συμβουλές σαν αυτή την εβδομάδα στο http://www.fundraisingletters.org.
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
