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Fondi di rinnovo lettere: quattro obiettivi di adoperarsi con ogni uno per la scrittura

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Nella professione di raccolta di fondi, che è ricorso lettere mail a donatori esistenti sono chiamati rinnovo lettere. Essi sono progettati per sollecitare un dono, ma, più importante che il loro obiettivo è di convincere i vostri attuali donatori a rinnovare il loro sostegno della tua organizzazione. Rinnovare il loro sostegno dei donatori, con il loro denaro, naturalmente, ma anche rinnovare con il loro impegno, con i loro cuori e le menti. E questo è il motivo per cui il rinnovo lettere sono così vitali. Essi vi aiutano a mantenere la sua ampia base di sostegno, anno dopo anno, il rapporto costi-effectively.Renewal lettere fanno parte di un anno di programma che di solito è chiamato il Programma annuale Dare. "Annuale" non significa che è posta una lettera appena un anno (non si dovrebbe). Significa semplicemente che si guardi la tua raccolta di fondi, come gli sforzi di un anno per anno di attività, uno in cui si deve convincere il vostro donatori attivi a rinnovare il loro impegno di ogni year.Goal # 1: Rinnovare l'impegno dei donatori L'obiettivo principale di questo vostro annuale appello lettere, poi, è il rinnovo dei donatori. Alcuni donatori dare solo una volta all'anno. A. dare regolarmente. Inviare una e gli altri pochi doni durante l'anno, ma sporadicamente. Non è possibile prevedere che uno qualsiasi di questi donatori soggiorno con la vostra organizzazione fino alla morte, o di loro il vostro. "Donatori di rinnovo non è automatico", spiega James Greenfield, nel suo libro, Fund Raising: Valutazione e Gestione del Fondo di sviluppo Process.This significa che ogni lettera che si mail dovrebbe mirare a ri-motivare, ri-rinvigorire e ringiovanire il tuo donatori, incoraggiandoli, esplicitamente o implicitamente, a rinnovare il loro impegno per la vostra organizzazione, o, più precisamente, alla gente che serve la tua organizzazione. Ciò avviene spesso con la prima lettera di appello l'anno, ma il rinnovo dei donatori è davvero un anno di attività che avviene con ogni contatto che si hanno con ogni donatore, sia che si tratti di una telefonata, una visita personale o la loro presenza ad un banchetto o di altri event.Goal # 2: Nuova dono, naturalmente, il vostro obiettivo con ogni rinnovo lettera è la raccolta di fondi anche per raccogliere fondi. Quindi, è necessario chiedere un dono in ogni rinnovo lettera mail. Ove possibile, di fare una menzione l'ultimo dono che il vostro donatore ha inviato, e li ringrazio di nuovo per il loro sostegno. E ricordate, il modo più efficace il rinnovo lettere sono quelle che chiedono fondi per una specifica esigenza, di solito un project.Goal # 3: Upgraded dono Questo obiettivo è facoltativa. In alcune delle vostre lettere, durante l'anno (di solito a di fine anno), hai la possibilità di chiedere il vostro donatori di rinnovare il loro sostegno ad un livello superiore. Questo di solito significa chiedere ai donatori di aumentare la dimensione di ogni dono. Per esempio, come Natale, è possibile inviare per posta il tuo donatori, una lettera che dice: "Io vi invito a rinnovare il vostro impegno del 10 per cento di quest'anno, per aiutarci a tenere il passo con l'inflazione, e di incontrare i nostri ambiziosi obiettivi per i prossimi 12 mesi." Obiettivo # 4: Conversione a dare mensile La vostra organizzazione non-profit che hanno un programma mensile? Se sì, allora sapete come è gratificante per i donatori che hanno un dono inviare automaticamente ogni mese dal loro banca conto o carta di credito. Rinnovo annuale lettere sono un modo perfetto per voi per convertire il vostro annuale datori di datori mensile. Ci sono alcuni modi per farlo: 1. Invia una lettera il cui obiettivo primario è quello di convincere i datori annuale ad entrare in un programma mensile dare. Digita i vantaggi che il donatore e la sua organizzazione da godere giving.2 mensile. Usa il tuo postscript (il PS in fondo ad ogni lettera) di invitare i datori di adesione annuale mensile che program.3. Includi un buckslip o in liftnote le vostre lettere, che descrivono il mensile che programma e invita i donatori a firmare up.Asking recente donatori di inviare un altro dono è molto più semplice e meno costoso acquisire un nuovo donatore. Ecco perché il rinnovo lettere svolgono un ruolo fondamentale per aiutare il vostro senza scopo di lucro raccogliere fondi accessibile. La maggior parte dei donatori che rispondono di non inviare mail con il loro primo regalo abbastanza soldi per recuperare i costi di acquisizione. Ecco perché secondo il loro dono e successive donazioni sono così cruciale. La mia speranza è che la vostra raccolta di fondi lettere donatori a persuadere il vostro soggiorno con voi per un lungo, lungo time.About l'autore Alan Sharpe è una raccolta di fondi lettera scrittore professionista che aiuta le organizzazioni no profit e raccogliere fondi, costruire e mantenere rapporti di leale donatori creativo utilizzando fondi lettere. Saperne di più la sua servizi, vista campione gratuito di raccolta di fondi lettere, e iscriviti gratuitamente settimanale suggerimenti di questo tipo a http://www.fundraisingletters.org.

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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