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協作:3項,以保持您的文件從迷失在混亂中

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通常,合作文件,在一個團隊或企業可以覺得自己像一個複雜的體育比賽出了錯。球變冒充錯人,下降,甚至喪失。此外,大多數文檔協作 電子發生。我們總是告訴保存並重新保存這些電子文件,但它得到的一點,我們甚至不能跟踪我們草稿上。更何況我們的硬盤驅動器得到超載 有這麼多類似的文件名,它的衝擊揭發了我們,直到不再有“太多的人在球場上。”蜷縮!讓我們來談談3個按鍵,以確保每一份文件,我們合作 就必將取得與我們的老闆,我們的客戶服務,每一other.Create CompatibilityCollaboration需要兼容性。為了創造的兼容性,我們需要技術,我們這一邊。如果您曾經嘗試 打開一個文檔,從你的團隊成員,這是的格式是不兼容的應用程序在計算機上,你不alone.Whether您做一個介紹,預算,報告,通知,一 備忘錄,或其他任何將寫入在與他人合作或其他人,所有工作的人必須能夠讀取文件編寫的各種應用。您將傳送到一個團隊成員或 老闆或客戶端通過電子郵件,你會希望他們能夠打開它,添加其變化的合作,並將其退回沒有任何problems.Too往往試圖合作,我們必須繼續發送電子郵件其他 我們的團隊成員,要求他們轉的文件從一種格式到另一種,延長不可阻擋的,長期的項目。這樣的工作不適合快節奏的商業culture.Leave沒有球員 BehindAll往往草案回來你不知情的情況,並不可避免地,一些變化不包括在內,你離開的球員在後面。應用程序發送通知新的變化,節省時間,提高 合作effectiveness.Think有關人士接受您傳送的合作文件。通常是一群人,包括有人從你的上線,甚至可能客戶端。這些都是關鍵角色,其 變化和建議,絕不能失去的合作進程。的副作用可能是severe.The最重要的是,沒有人知道的一切,但所有人都知道的東西。而且,時 合作文件的變化,沒有人會捕捉每一個錯誤,或者向其他有益的見解,但每個人都會把一些錯誤,或者向其他有益的思考。如果球員錯失良機,這一重要文件,無論 為此目的,它可充當滑軌進一步遠離完善。試想一下,一家公司首席財務官留出一個重要的金融文稿或文件。如果一個數字是關閉的?不要扔過去的BallThe 問題是該組織是關鍵的合作,儘管我們盡了最大努力,有時我們忘記一些事情,我們放棄了球。在文檔協作,你必須持有的球,因為它 可能推出的視線,如果你放棄。這意味著您可能需要從頭開始,丟失重要信息,遇到麻煩的老闆,並獲得麻煩與client.Automatic通知,跟踪 任何工作或更改在MS文件,行為一個棘手的注意,立即將發布自己當一個新的文件草案在MS到達電子郵件或其他應用程序。現在,1天,你甚至可以接收通知 抵達後,立即對document.The關鍵是要避免任何猜測工作,有詳細的記錄,並讓每個人都在循環。協作會於每一個級別的業務和最經常交叉 管理和公司的邊界。客戶將參與其中。老闆將involved.Remember這三個鍵的合作。文件在你的公司的合作必須符合您的軟件,它需要 讓每個人都了解,它需要以保持業務organized.Joe專家米勒是在網絡廣告。欲了解更多有關合作,請訪問nextpage.com。

文章來源: Messaggiamo.Com

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