Samenwerking: 3 sleutels tot het houden van uw documenten uit te verdwalen in de shuffle
Vaak kunnen samenwerken documenten in een team of in een bedrijf voelen als een complexe sporten misgegaan. De bal wordt doorgegeven af aan de verkeerde persoon, vallen, of zelfs verloren. Daarnaast hebben de meeste document samenwerking gebeurt elektronisch. Wij zijn altijd verteld op te slaan en deze elektronische documenten opnieuw op te slaan, maar het wordt op het punt dat we niet eens kunnen bijhouden welke ontwerp we op. Niet om onze harde schijf raakt overbelast noemen met zo veel soortgelijk document namen die zij blaast de fluit op ons totdat er niet langer "te veel mensen op het veld." Huddle up! Let's talk about 3 toetsen om ervoor te zorgen dat elk document wij samenwerken op zeker te scoren met onze bazen, onze klanten, en elke other.Create CompatibilityCollaboration vereist compatibiliteit. Voor het maken van compatibiliteit, moeten we de technologie aan onze kant. Als u ooit hebt geprobeerd om open een document van een lid van je team dat was in een formaat dat niet compatibel is met de applicaties op uw computer, bent u niet alone.Whether je een presentatie, een begroting, een verslag maken, een bericht, een memo, of iets anders dat zal worden geschreven in samenwerking met een andere persoon of andere mensen, alle betrokkenen moeten in staat zijn om documenten geschreven in verschillende toepassingen te lezen. U stuurt het naar een teamlid of een baas of een klant via e-mail, en u wilt dat ze in staat zijn om het te openen, voeg de veranderingen in de samenwerking, en stuur het terug zonder problems.Too vaak in een poging om samen te werken, we moeten blijven e-mailen andere leden van ons team, hen vragen om het document te schakelen van het ene formaat naar het andere, verlenging van de can't-worden-projecten verlengd. Deze manier van werken past niet in een snelle business culture.Leave Geen spelers BehindAll te vaak, ontwerpen terugkomen zonder dat je het te weten, en onvermijdelijk, sommige veranderingen zijn niet inbegrepen, je links een speler achter. Toepassingen die meldingen sturen over veranderingen besparen tijd en verhogen samenwerking effectiveness.Think over de mensen aan wie u sturen collaboratieve documenten. Meestal die groep mensen omvat iemand uit je upline en waarschijnlijk zelfs een cliënt. Dat zijn belangrijke spelers wier veranderingen en suggesties mag nooit verloren gaan in de samenwerking proces. De bijwerkingen kunnen severe.The het meest belangrijkste is dat niemand weet alles, maar iedereen weet iets. En bij het maken van collaboratieve veranderingen in een document niemand zal vangst elke fout of voeg een nuttig inzicht, maar iedereen zal vangen enkele fout of voeg een nuttig inzicht. Als spelers krijgen weggelaten, dat belangrijke document, ongeacht doel kan dienen, glijdt verder weg van perfectie. Stel de CFO van een onderneming wordt gelaten van een belangrijke financiële presentatie of document. Wat als een nummer uit is? Don't Drop de BallThe laatste punt is dat de organisatie is de sleutel tot samenwerking, en dat ondanks onze inspanningen zijn er momenten waarop we iets vergeten, we vallen van de bal. In het samenwerken aan documenten, je hebt vast te houden aan de bal, omdat kunnen roll-out van het zicht als je het drop. Dat betekent dat u zou kunnen hebben om te beginnen vanaf nul, verliezen vitale informatie, in de problemen met de baas, en in de problemen met de client.Automatic kennisgeving, welke nummers elk werk of veranderingen op een MS document, handelingen een notitie dat onmiddellijk zal worden geplaatst als er een nieuw ontwerp van een document komt aan in de MS e-mail of andere toepassingen. Nu-een-dag, kun je zelfs een melding onmiddellijk na aankomst van de document.The truc is om een werk te voorkomen raden, een gedetailleerde documentatie te handhaven en te houden voor iedereen in de lus. Samenwerking vindt plaats op elk niveau het bedrijfsleven en de meest kruis leidinggevende en bedrijf grenzen. Cliënten zullen worden betrokken. Bosses zullen worden involved.Remember deze drie sleutels van samenwerking. Document samenwerking in uw bedrijf moet compatibel zijn met uw software, moet het iedereen op de hoogte te houden, en het moet helpen om de business organized.Joe Miller is specialist in online reclame. Voor meer informatie over de samenwerking kunt u terecht op nextpage.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
