Colaboración: 3 claves para mantener sus documentos de perderse en el shuffle
A menudo, la colaboración de documentos en un equipo o en un negocio puede sentirse como un complejo deportivo jugar ido mal. La pelota se pasen a la persona equivocada, ha caído, o incluso perdido. Además, la mayoría de documento de colaboración que ocurre por vía electrónica. Siempre se nos dice para guardar y resave estos documentos electrónicos, pero se vuelve al punto de que ni siquiera podemos perder de vista que estamos en el proyecto. Por no hablar de nuestro disco duro se sobrecargado con tantos nombres documento similar que sonar el silbato en nosotros hasta que ya no hay "demasiados hombres en el campo." Huddle arriba! Hablemos de 3 llaves para asegurarse de que todos los documentos que colaboran en la puntuación es seguro que con nuestros jefes, nuestros clientes, y cada other.Create CompatibilityCollaboration requiere compatibilidad. Con el fin de crear compatibilidad, tenemos la tecnología de nuestro lado. Si alguna vez has intentado abrir un documento de un miembro de su equipo que estaba en un formato que no era compatible con las aplicaciones en su computadora, usted no está alone.Whether está haciendo una presentación, un presupuesto, un informe, un aviso, una nota, o cualquier otra cosa que será escrita en colaboración con otra u otras personas, todos los participantes deben ser capaces de leer los documentos escritos en diversas aplicaciones. Va a enviar a un miembro del equipo o de un jefe o un cliente a través del correo electrónico, y usted quiere que sean capaces de abrir, añadir los cambios en la colaboración, y enviarlo de vuelta sin problems.Too a menudo para tratar de colaborar, tenemos que seguir enviando mensajes de correo electrónico de otros miembros de nuestro equipo, para que cambie el documento de un formato a otro, se prolonga el can't prolongada-se-proyectos. Esta forma de trabajo no se ajusta a un ritmo rápido de negocios no culture.Leave jugador BehindAll con demasiada frecuencia, los proyectos volver sabiendo que sin ti, e inevitablemente, algunos cambios no están incluidos-que la izquierda detrás de un jugador. Para aplicaciones que envían las notificaciones sobre los cambios de ahorrar tiempo y aumentar la colaboración effectiveness.Think acerca de las personas a los que envíe los documentos de colaboración. Por lo general, ese grupo de personas incluye a alguien de su línea ascendente y, probablemente, incluso un cliente. Esos son los principales actores cuyos cambios y sugerencias no debe nunca ser perdido en el proceso de colaboración. Los efectos secundarios pueden ser severe.The más importante es que nadie sabe todo, pero todo el mundo sabe algo. Y, al hacer cambios de colaboración en un documento que nadie se captura cada error o agregar una visión útil, pero todos se captura algún error o agregar una visión útil. Si los jugadores quedarse fuera, este importante documento, sea cual sea la finalidad que puedan servir, se desliza más lejos de la perfección. Imagínense el CFO de una empresa de quedar al margen de una importante presentación financiera o documento. ¿Qué pasa si un número está apagado? No deje caer el último punto BallThe es que la organización es clave para la colaboración, y que, a pesar de nuestros mejores esfuerzos hay momentos en que nos olvidamos de algo, dejamos caer la bola. En el documento de colaboración, que tiene que mantener el balón, porque puede rodar fuera de la vista si te das de baja la misma. Esto significa que usted podría tener que empezar de cero, perder información vital, tener problemas con el jefe, y tener problemas con la notificación client.Automatic, que las pistas de cualquier trabajo o cambios en un documento de MS, actos de una nota que propio puesto de inmediato cuando un nuevo proyecto de un documento que llega a los Estados miembros de correo electrónico u otras aplicaciones. Ahora-un-día, usted puede incluso recibir una notificación inmediatamente después de la llegada del documento de truco es evitar cualquier tipo de conjeturas, a llevar registros detallados, y para mantener a todos en el bucle. La colaboración se llevará a cabo en cada nivel de negocio y más a menudo cruzan las fronteras de gestión y de empresa. Los clientes estarán involucrados. Los jefes se involved.Remember estas tres claves de la colaboración. Documento de colaboración de su empresa debe ser compatible con el software, es necesario para mantener a todos informados, y es necesario para ayudar a mantener el negocio organized.Joe Miller es especialista en publicidad online. Para obtener más información sobre la colaboración, por favor, visite nextpage.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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