Groupware als een document manager: samenwerking reeks # 3
Dit artikel is het derde van een reeks artikelen verkennen specifieke aspecten van groupware. De korte informatieve artikelen in deze serie bespreken sommige van de technologieën in verband met groupware, evenals een aantal van de kenmerken van groupware. Sommige van deze kenmerken kunnen hand in hand gaan met het bedrijfsleven collaboratieve behoeften. Andere kenmerken verder dan wat sommige groupware aanbieders te bieden hebben. Het doel van deze artikelen is om de gebruiker of groupware onderzoeker met nuttige kennis over het product in staat te stellen effectiever gebruik of om de onderzoeker aan de groupware dienst wordt hij of zij zoekt. Dit derde artikel verkent groupware als een document manager, provoceert en een kritische benadering van het vinden van de juiste groupware om te voldoen aan uw bedrijfsgegevens needs.A goede lakmoesproef voor het bepalen van de waarde van groupware als een document Manager bestaat uit de vier A's: Ad Hoc Beheer, verantwoordingsplicht, toegankelijkheid en Affordability.Is Groupware een Document Manager kunnen omgaan met ad hoc-samenwerking? Een document manager organisatorische software dat de tracks en organiseert documenten. In de huidige snelle zakelijke wereld, de meeste van de samenwerking aan een document dat plaatsvindt, is ad hoc. Met andere woorden, documenten worden voortdurend gestookt heen en weer in de B to B en B naar C communicatie, bestaande uit meerdere personen. Als ontwerpen van documenten en presentaties worden doorgegeven heen en weer, ze worden gearchiveerd in een e-mail boxen, opgeslagen op harde schijven, en door servers. Als groupware wordt beschouwd als een doeltreffende Document Manager, het Mush enigszins te kunnen bijhouden en beheren van documenten, zelfs in een ad hoc setting.Is Groupware een toerekenbare Document Manager? Met andere woorden, als een document manager, kan groupware voor de documenten en hun versies? Kan het antwoord op de wie, wat, wanneer, waar en hoe vragen die onvermijdelijk voordoen? Het vinden van groupware dat gebruik maakt van digitale technologie Draad informeert gebruikers wanneer een document wordt opgeslagen en welke versie ze bekijkt. Het bijhouden van alle informatie wordt vervolgens verzameld in een digitaal stroomschema met de versie geschiedenis van de document.Is Groupware een toegankelijk Document Manager? Vaak, Document Manager software systemen vereisen IT-infrastructuur en de beperkte bruikbaarheid. Tenzij iedereen met wie een gebruiker samen is een gebruiker ook de groupware is niet erg gunstig. Echter, groupware-technologie maakt gebruik van bestaande IT-infrastructuur en opent de toegankelijkheid voor iedereen met wie een gebruiker zoeken. Digitale Draad nog banden samen document versies gemaakt door niet-gebruikers. Niet-gebruikers ontvangen digitale handtekeningen met aangehechte document versies. Niet-gebruikers kunnen echter geen toegang tot een versie van de geschiedenis, noch kunnen zij ontvangen van digitale handtekeningen in projecten met andere niet-users.Is Groupware een betaalbare Document Manager? De eenvoudige antwoord luidt: "ja, dat kan zijn." Met andere woorden, groupware pakketten worden geproduceerd in de zakelijke markt in de miljoenen. Just check out de zoekmachine resultaten pagina van een zoekmachine na zoeken "groupware". Vanaf vandaag, Google resultaten omvatten 4870000 geïndexeerde pagina's, Yahoo opbrengsten 4.820.000 geïndexeerde pagina's, en MSN levert 961.866 geïndexeerd pages.Sifting door deze resultaten is onmogelijk, maar dit artikel hoopt dat proces te vereenvoudigen door middel van nuttige informatie over de effectieve kenmerken en technologieën die nodig zijn om te voldoen aan de hedendaagse behoeften zonder de kosten te veel. Groupware zonder dure IT-infrastructuur is beschikbaar met een eenvoudige installatie en betaalbare opgericht. De kosten van de tijd, opleiding, en setup zijn minimaal. Groupware is bedoeld om te werken voor het bedrijf. Niet vast komen te zitten op zoek naar producten die het werk van de andere manier around.Joe Miller is een online adverteerder en auteur van informatieve artikelen over business. Meer informatie over Groupware of Document Manager is beschikbaar op NextPage.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
