문서 매니저로 그룹웨어: 협력 시리즈#3
이 기사는 그룹웨어의 명확한 양상을 탐구하는 일련의 기사의 세 번째 이다. 이 시리즈안에 짧은 정보 기사는 그룹웨어의 특성의 어떤아울러 그룹웨어에, 회합되는 기술의 어떤을 토론한다. 이중 몇몇 특성은 사업 협조적인 필요와 동등하게 어울릴지도 모른다. 몇몇 그룹웨어 공급자가 하는 것을저쪽에 다른 특성은 제안해야 간다. 이 기사의 목적은 그 제품에 관하여 도움이 되는 지견에 그룹웨어 사용자 또는 조사자를 효과적인 사용을 가능하게 하나 그룹웨어 서비스에 조사자를 지도하기 위하여 갖추는 이다 또는 그녀는 찾고 있다. 너의 사업 필요를 충족시키기 위하여 이 제 3 의 기사는 문서 매니저로 그룹웨어를 탐구하고, 우측 그룹웨어를 발견하기에 긴요한 접근을 도발한다.
4A이 문서 매니저로 그룹웨어의 가치를 결정하는 좋은 리트머스 시험에 의하여 이루어져 있는다: 특별한 관리, 출납책임, 접근가능성, 및 능력.
그룹웨어는 특별한가 협력을 취급하는가 능력 있는가 문서 매니저 이는가?
문서 매니저는 문서를 추적하고 편성하는 조직 소프트웨어 이다. 오늘 빠르 걸은 사업 세계안에, 일어나는 문서 협력의 최대량은 특별하다. 즉 문서는 다각 개인을 이루어져 있는B에B및B에C커뮤니케이션안에 끊임없 이리저리 발사된다. 문서와 발표의 초안이 이리저리 통과하는 때, 전자 우편 상자안에 보관되고, 하드드라이브에 저장되고, 서버를 통해서 통과한다. 그룹웨어가 효과적인 문서 매니저이라고 사려된것을 이으면, 박쥐우산 여하튼 특별한 조정안에 동등한 문서를 추적하, 처리하것은.
그룹웨어는 책임 있는가 문서 매니저 이는가?
즉 문서 매니저로, 그룹웨어는 문서 및 그들의 버전을 설명하는가 수 있는가? 그것은, 무엇, 때, 어디에, 및 어떻게 불가피하게 일어나는 질문 응답하는가 수 있는가? 디지털 실 기술을 이용하는 그룹웨어를 발견함것은 곳에 문서가 저장되는 사용자를과 전망하고 있는 어느 버전 알려준다. 모든 추적 정보는 문서의 버전 역사를 보이는 디지털 순서도로 그때 모은다.
그룹웨어는 접근 가능한가 문서 매니저 이는가?
수시로, 문서 매니저 소프트웨어 시스템은 그것을 기반과 한정되는 유용성 요구한다. 사용자가 공저한다 누구를 모두가에 사용자 너무 이으면 않는한, 그룹웨어는 아주 유리하지 않다. 그런데 사용자가 공저한다 누구를, 그룹웨어 기술은 그것 존재를 기반 사용하고 모두에 접근가능성을에 열는다. 디지털 실은 아직도 함께 무 하는 문서 버전을 사용자에의해 맨다. 비사용자는 첨부된 문서 버전에 디지털 서명을 받는다. 비사용자는, 그런데 버전 역사에 접근할, 도 아니다 다른 비사용자와 계획사업안에 디지털 서명을 받을 수 있는다.
그룹웨어는 줄 수 있는가 문서 매니저 이는가?
저것에 쉬운 응답은 이다 "그렇다, 그것 이을 수 있는다." 즉 그룹웨어 포장은 수백만안에 사업 시장안에 일으킨다. 다만 검사하십시요 "그룹웨어 찾기다음에 어떤 검색 엔진의 검색 엔진 결과 페이지에서."을 오늘현재로,Google결과는4,870,000의 색인 페이지,Yahoo수확량을4,820,000의 색인 페이지 포함하고,MSN은961,866의 색인 페이지를 열매를 산출한다.
이 기사가 효과적인 특징 및 기술에 관하여 도움이 되는 정보로 과정은 너무 많이를 것 을 요하기없이 오늘 사업 필요를 충족시킨것을 필요로 했다 고 간단하게 해도것을 희망해도 이긴 하지만, 이 결과로 체로 침것은 불가능하다. 비싸 것없이 그룹웨어 그것은 기반 간단한 임명 및 줄 수 있는 체제에 유효하다. 시간의 비용, 훈련, 및 체제는 최소 이다. 그룹웨어는 사업을 위해 일하기 위하여 의미한다. 다른 방법을 주변에 일하는 막히는 찾는 제품을 얻지 말라.
조 밀러는 비즈니스 소프트웨어 에 정보 기사의 온라인 광고주 그리고 저자 이다. 그룹웨어 또는 문서 매니저 에 정보는 더 NextPage.com에 유효하다.
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