Groupware come un documento responsabile: collaborazione serie # 3
Questo articolo è la terza di una serie di articoli di esplorare gli aspetti specifici di groupware. Il breve informativo articoli in questa serie discutere alcune delle tecnologie connesse con il groupware, così come alcune delle le caratteristiche di groupware. Alcune di queste caratteristiche possono andare di pari passo con il mondo imprenditoriale ha bisogno di collaborazione. Altre caratteristiche va al di là di ciò che alcuni fornitori di groupware hanno da offrire. Lo scopo di questi articoli è di dotare l'utente di groupware o ricercatore con utile la conoscenza del prodotto, al fine di consentire un uso più efficace o per condurre l'investigatore al servizio di groupware lui o lei sta cercando. Questo terzo articolo esplora un documento di groupware come manager, e provoca un approccio critico a trovare il giusto groupware per soddisfare la vostra attività del needs.A buon banco di prova per determinare il valore di groupware come un documento manager è composta da quattro A: Ad Hoc di gestione, responsabilità, accessibilità, e Affordability.Is Groupware Manager di un documento in grado di gestire la collaborazione ad hoc? Un documento è responsabile organizzativo del software che organizza le tracce e documenti. In odierna frenetico mondo degli affari, la maggior parte del documento di collaborazione che si è posto ad hoc. In altre parole, i documenti sono alimentate continuamente in avanti e indietro da B a B e B a C di comunicazione, costituito da più individui. Come bozze di documenti e presentazioni sono passati avanti e indietro, che vengono archiviati in caselle e-mail, salvati su hard disk, e passa attraverso i server. Se groupware è da considerarsi un documento gestore, poltiglia in qualche modo essere in grado di tenere traccia e gestire i documenti, anche in un gruppo ad hoc setting.Is Groupware Documento uno Accountable Manager? In altre parole, come un documento gestore, può groupware conto dei documenti e delle loro versioni? E 'in grado di rispondere a chi, cosa, quando, dove e come le domande che inevitabilmente sorgono? Ricerca di groupware che utilizza la tecnologia Digital Thread informa utenti di un documento in cui è stato salvato e quale versione si sta visualizzando. Tutte le informazioni di monitoraggio viene poi raccolto in un flusso digitale grafico è mostrata la versione della storia document.Is Groupware uno Accessibile Document Manager? Spesso, i sistemi di Document Manager software richiedono l'infrastruttura IT e limitata usabilità. A meno che tutti con cui un utente è un utente collabora anche il groupware non è molto vantaggioso. Comunque, groupware tecnologia utilizza l'infrastruttura IT esistente e si apre a tutti l'accessibilità di un utente con il quale collabora. Digital Thread ancora legami insieme documento versioni da non utenti. Gli utenti non ricevono firme digitali con documento allegato versioni. Non-utenti, tuttavia, non possono accedere a una versione della storia, né possono ricevere le firme digitali in progetti con gli altri non users.Is Groupware abbordabili Documento Manager? La semplice risposta è "sì, si può". In altre parole, i pacchetti di groupware sono prodotti nel business del mercato in milioni di unità. Basta controllare il motore di ricerca della pagina dei risultati di un motore di ricerca dopo avere eseguito la ricerca "groupware". Ad oggi, dei risultati di Google includono 4.870.000 pagine indicizzate, Yahoo rese 4.820.000 pagine indicizzate, e MSN 961.866 rendimenti indicizzati pages.Sifting attraverso questi risultati è impossibile, anche se l'articolo e spera di semplificare il processo attraverso utili informazioni sulla effettiva funzionalità e le tecnologie necessarie per affrontare le attuali esigenze aziendali, senza costi troppo. Groupware senza uno costosa infrastruttura IT è disponibile con l'installazione semplice e conveniente istituire. Il costo di tempo, la formazione, e la configurazione sono minimi. Groupware è destinato a lavorare per l'azienda. Non riesci a cercando prodotti che il lavoro degli altri around.Joe modo Miller è un pubblicitario e autore di articoli informativi per le imprese di software. Maggiori informazioni su Groupware o Document Manager è disponibile all'indirizzo NextPage.com.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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