Groupware como gestor de un documento: colaboración serie # 3
Este artículo es el tercero de una serie de artículos estudiando aspectos específicos del trabajo en grupo. La breve información de esta serie de artículos discutir algunas de las tecnologías asociadas con el trabajo en grupo, así como algunos de las características de groupware. Algunas de estas características pueden ir de la mano con las necesidades empresariales de colaboración. Otras características van más allá de lo que algunos proveedores de groupware tiene que ofrecer. El objetivo de estas artículos para equipar el groupware de usuario o investigador con el conocimiento útil sobre el producto a fin de permitir un uso más eficaz o el investigador para llevar a la groupware servicio que se le busca. Esto tercer artículo explora un documento de trabajo en grupo como manager, y provoca un acercamiento crítico a encontrar el trabajo en grupo para atender su negocio needs.A buena prueba de fuego para determinar el valor del trabajo en grupo como un documento Manager consta de los cuatro A: Especial de Gestión, rendición de cuentas, de accesibilidad, y un documento de Groupware Affordability.Is Manager capaz de manejar la colaboración ad hoc? Un documento que es gerente de software de organización que organiza las pistas y documentos. En el rápido mundo de los negocios, la mayoría de los documento de colaboración que se lleva a cabo es ad hoc. En otras palabras, los documentos se dispararon continuamente hacia adelante y hacia atrás en B a B y B C a la comunicación, que consta de varias personas. Como los proyectos de documentos y presentaciones se transmiten hacia atrás y hacia adelante, que se archivan en las casillas de correo electrónico, guardados en discos duros, y se transmite a través de servidores. Si trabajo en grupo se considera un eficaz administrador de documento, Mush que de alguna manera ser capaces de rastrear y administrar documentos, incluso en un grupo ad hoc de un responsable setting.Is Groupware Documento Manager? En otras palabras, como un documento administrador, puede groupware cuenta por los documentos y sus versiones? ¿Puede responder a la que, qué, cuándo, dónde y cómo las cuestiones que inevitablemente surgen? Encontrar trabajo en grupo que utiliza la tecnología digital Hilo informa los usuarios cuando un documento se guarda y que la versión que está viendo. Todos los datos de seguimiento recopilados en un diagrama de flujo digital que muestra el historial de versiones de la document.Is un Groupware Accesible Documento Manager? A menudo, documento director de sistemas de software requieren la infraestructura de TI y facilidad de uso limitado. A menos que todo el mundo con quien colabora un usuario es un usuario también, el trabajo en grupo no es muy beneficioso. Sin embargo, groupware utiliza tecnología de infraestructura de TI existente y abre el acceso a todo el mundo con quien colabora un usuario. Hilo digital todavía lazos documento junto versiones hechas por los usuarios no. No reciben los usuarios firmas digitales con documento adjunto versiones. No los usuarios no pueden, no obstante, acceder a una versión de la historia, ni pueden recibir las firmas digitales en los proyectos con otras organizaciones no users.Is asequible Groupware un Documento Manager? La respuesta fácil a esto es "sí, se puede". En otras palabras, los paquetes de trabajo en grupo se producen en el negocio en el mercado de millones de personas. Del cheque el motor de búsqueda de la página de resultados de cualquier motor de búsqueda después de la búsqueda "groupware". Al día de hoy, los resultados de Google incluyen 4.870.000 páginas indexadas, Yahoo rendimientos 4.820.000 páginas indexadas, y MSN 961.866 rendimientos indexados pages.Sifting a través de estos resultados es imposible, aunque este artículo pretende simplificar ese proceso a través de información útil sobre las características y efectiva las tecnologías necesarias para satisfacer las necesidades de las empresas de hoy sin costo demasiado. Sin un trabajo en grupo infraestructura de TI caro está disponible con una instalación simple y asequible establecido. El costo de tiempo, la formación y la configuración son mínimos. Groupware es trabajar para la empresa. No se queda bloqueado en busca de los productos a los que el trabajo de otra manera around.Joe Miller es un anunciante en línea de información y autor de artículos sobre el software empresarial. Más información sobre los documentos o Groupware Manager está disponible en NextPage.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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