Bent werkelijk Onder water gezet of enkel Gedesorganiseerd u
De "tijd is wat wij het meest nodig hebben en wat wij de minst." gebruiken Benjamin Franklin
Ik vroeg een potentiële cliënt of had hij mijn e-mail ontvangen die vier dagen wordt gestuurd geleden. Hij antwoordde, "ik ben onder water gezet." Toen wij op zijn kantoor bezochten, had ik de kans om één van het meest beklemtoond uit en overbelaste mensen I'd te ontmoeten die voor een lange tijd wordt gezien. En het grootste deel was zijn het eigen doen! Natuurlijk nam hij een tijdje om dat feit goed te keuren tot ik hem enkel een paar dingen toonde die hij tijdens onze vergadering heeft gedaan die zijn probleem veroorzaakte.
Ongeveer tien minuten in de vergadering, zijn administratieve medewerker en vroeg hem binnen liep om zijn vriend in Kiwanis te herinneren de volgende dag om de projector terug te keren PowerPoint omdat zij het voor 3pm samenkomend op Vrijdag nodig zullen hebben. Hij zei, "Zeker", vroeg haar over iets anders - dat zich tot een vier-miniem gesprek ontwikkelde - verontschuldigde zich aan me, en probeerde om te herinneren wat hij vóór de onderbreking zei. Hij beantwoordde zijn telefoon drie keer, en was later het ermee eens dat hij niet te hoeven om de vraag net daar en dan te nemen. Het was enkel een gewoonte.
Zo, in plaats van de planning van het besproken seminarie we'd van de klantendienst, beslisten wij het ten gunste van een workshop uit te stellen bij het beheren van tijd en spanning. U kunt de grote klantendienst geven niet als u uw tijd niet effectief beheert.
Wat zijn sommige tijdstealers, en wat kunt u over hen doen?
1. Het spelen van het door oor? zonder een plan. Als u uw dag op het kantoor of de fabriek kennend niet het eerste ding begint u gaat doen, plaatst u zich hebt tot uw tijd die door anderen overbodig is geworden. Neem een paar notulen begin uw dag om de drie of vier prioritaire acties te bepalen die volgende moeten worden gevoerd dag. De firma u stijgt om te beginnen met? en maak het die hoge prioriteit is.
2. Uitstel dat wij hebben geneigd om het doen van die dingen uit te stellen die wij geweten=hebben= zijn belangrijk maar opwekken genoeg niet om ons gemotiveerd te krijgen. Visualiseer het verwachte resultaat van het doen van belangrijk iets die u hebt uitgesteld. Vanochtend, dat bij 7am begint besliste ik mijn eigen raad over uitstel te volgen, en ik bracht een zeer voordelig uur en de helft reorganiserend de verspreide dossiers in mijn bureau in de archiefkast - aan vrije omhooggaande bureauruimte door en verminder de spanning die vaak uit het hebben van vele voorwerpen van het werk in uw lijn van visie komt.
3. Activiteit tegenover Actie. Brengt u meer tijd door betrokken in activiteiten dan bij actie? Het gebeurt vaak wanneer ik schrijf. Terwijl het zoeken naar achtergrondmateriaal, word ik vaak sidetracked door een interessant stuk van informatie of een ander artikel. Andere "activiteiten zouden" het letten op TV kunnen omvatten, in het bijzonder het lezen van een handelstijdschrift, het spreken op de telefoon over niets, het surfen van Netto, of het lezen van de post? troep vooral post.
De enige manier om dit te controleren is geconcentreerd te blijven. Ik heb een teken in mijn bureau dat "het PRODUCTIEVE DING van I MUST DO THE MOST MOGELIJK OP ELK BEPAALD OGENBLIK." zegt Ik kreeg dit idee van de verkooptrainer en de motievenspreker, Tommy Hopkins. Het helpt.
Leer om nr te zeggen! De mensen vermijden GEEN zeggen omdat zij niet willen beledigen, zijn zij bang om iemand te laten neer, of zij zijn ongerust gemaakt wat anderen over hen zouden kunnen denken. Probeer dit:
a. Zeg stevig en zonder aarzeling, "ik ben droevig ik (wat er ook zij u om vragen te doen) niet kan vandaag doen."
b. Geef een reden, "omdat ik aan dit project werk dat vóór Vrijdag" moet worden beëindigd
c. Bied een alternatief, "u kunt met Stephanie willen controleren, denk ik zij wat vrije tijd deze week heeft, nu de begroting wordt beëindigd.
John Madden is een internationale spreker, trainer, en de auteur van "Sprong, slaapt niet" (hoe te om verschillende resultaten te krijgen door verschillend iets te doen). Hij specialiseert zich in de klantendienst, die vaardigheden voor managers, spanningsbeheer door humeur, het creatieve probleem oplossen, en interpersoonlijke vaardigheden traint. U kunt hem bij 316-689-6932 of 1-800-301-2924 bereiken; e-mail bij john@LeapDontSleep.com; website: http://www.LeapDontSleep.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
