De Analyse van de bewaarder en het Beheer van de Bewaarder
Wat is een Bewaarder?
Probeer "bepalen: De bewaarder "in Google en u zal door de reusachtige verschillen op de manier worden verrast dit eenvoudige woord wordt bepaald. Het blijkt misschien - op een manier - enkel hoe verwarde mensen krijgt over het Beheer van de Bewaarder en hoe inconsistent kunnen zijn de verschillende benaderingen van het!
Mijn eenvoudige definitie is "iedereen beïnvloed door een besluit en interessant in zijn resultaat". Dit kan individuen of groepen, zowel binnen als buiten uw organisatie omvatten.
De Analyse van de bewaarder
De eerste stap in de Analyse van de Bewaarder is de Invloed en het Belang (twee verschillende dingen!) te beoordelen van elke individuele Bewaarder of groep van de Bewaarder.
De invloed wordt gedefinieerd als de mate waarin een bewaarder om op projectverrichtingen kan te handelen en daarom projectresultaten te beïnvloeden. De invloed is een maatregel van de macht van de bewaarder. De factoren die waarschijnlijk zullen leiden tot hogere invloed omvatten de omvang van controle over de project financiering en de mate waarin de bewaarder besluitvorming rond investeringen in technologie en bedrijfsverandering informeert.
Het belang wordt gedefinieerd als de mate waarin de problemen, de behoeften en de belangen van een bewaarder door projectverrichtingen of gewenste resultaten worden beïnvloed. Als de ' belangrijke ' bewaarders niet effectief toen worden bijgestaan kan het project een ' succes ' worden geacht niet.
Waar de Bewaarders zowel belangrijk als invloedrijk zijn, dan zijn zij primaire bewaarders en moeten door volledig bezet in het bestuur en de leiding van het project, als het moet slagen. Waar de Bewaarders of belangrijk of invloedrijk zijn, dan zijn zij secundaire bewaarders en moeten actief tijdens het project worden geleid.
De tweede stap in de Analyse van de Bewaarder is de huidige positie van elke Bewaarder met betrekking tot de projectdoelstellingen en de verwachte resultaten te begrijpen. Met deze bedoeling, zouden een reeks Gesprekken van de Bewaarder en de Onderzoeken moeten worden ondernomen, om de graad van overeenkomst en de graad van verplichting te begrijpen.
De overeenkomst is een maatregel van hoe de Bewaarder goed de uitdagingen begrijpt het project tot doel heeft aan te pakken en de strategie, de plannen en de resultaten. Een lage overeenkomstenscore signaleert een gebrek aan begrip.
De verplichting is een maatregel van hoe steunend de bewaarder is. Een lage score signaleert vijandigheid, terwijl een hoge score sterke steun signaleert.
Ideaal gezien, natuurlijk, wil om het even welk project bezette, geïnformeerde bewaarders die actief de de projectdoelstellingen en resultaten steunen. Een slecht ingelichte verdediger kan zo enkel gevaarlijk zijn zoals een goed ingelichte tegenstander!
Het Beheer van de bewaarder
Er zijn vele verschillend suugested benaderingen voor het Beheer van de Bewaarder. In het hoofdstuk bij het beïnvloeden (bewaarders) in mijn (vrij toegang te hebben tot) Poortgids van het Intranet, bied ik een eenvoudige, geprobeerde en geteste, four-way benadering aan:
1) Partner
De primaire bewaarders (met hoog invloed en belang voor projectsucces) zullen waarschijnlijk het project ' coalitie van steun ' in planning en implementatie verstrekken. Als dusdanig, zou u partner hen hun overeenkomst en verplichting (het herzien en het maken projectstrategie, doelstellingen en resultaten indien nodig om hun steun te winnen) moeten verhogen.
2) Raadpleeg
Secundaire bewaarders met hogere invloed maar lagere belangbehoefte ' om worden gehouden aan boord van '. U zou hen moeten raadplegen om naar hun adviezen en input voor zeer belangrijke besluiten (en niet alleen die die hen kunnen direct beïnvloeden) actief te streven. Het is onwaarschijnlijk u zou veranderen uw strategie als resultaat van dergelijk overleg, maar u zou uw tactiek (b.v. wie, wanneer of waar van project) plant goed kunnen veranderen om hogere niveaus van verplichting te handhaven.
3) Informeer
Secundaire bewaarders met lagere invloed maar hogere belangbehoefte om over genomen besluiten geïnformeerd worden gehouden die hen kunnen direct beïnvloeden. Het is onwaarschijnlijk dat zij een actieve rol in het nemen van die besluiten zouden spelen. Nochtans, waren zij om een bepaalde kwestie met een besluit te benadrukken, het is waarschijnlijk ernstige overweging aan het raffineren van het genomen besluit worden gegeven.
4) Controle
De controle is aangewezen waar een bewaarder niet belangrijk of invloedrijk is en zij hebben hulp nodig om om het even welke genomen besluiten slechts te eerbiedigen. Bezwaar tegen of gemaakte de kwesties kunnen waarschijnlijk niet (aangezien zij anders waardevolle beheersaandacht en middelen zouden afleiden) worden in serieuze overweging genomen.
Conclusies
De bewaarders zijn zeer belangrijk aan de succesvolle Levering van het Project in de moderne organisatie. Zowel zijn de Analyse van de Bewaarder als het Beheer van de Bewaarder essentiële hulpmiddelen en zouden vaak door een project moeten worden gebruikt om iedereen op de zelfde pagina te houden. Me ervan bewust ben dat de verschillende benaderingen voor de verschillende types van Bewaarder aangewezen zijn. U kunt alle mensen gelukkig houden niet al tijd. Controleer mijn gids meer wenken, uiteinden en hulpmiddelen.
Ongeveer de auteur:
David Viney (david@viney.com) is de auteur van de Poortgids van het Intranet; 31 pagina's van raad, hulpmiddelen en downloads die de periode behandelen vóór, tijdens en na een Poortimplementatie van het Intranet.
Lees de gids bij http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide of het Horloge Blog van het Intranet bij http://www.viney.com/intranet_watch.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
