働く添え状を書く方法
時々言葉"添え状" の厳密な意味についての混乱がある。
それは2 つの主要なタイプの添え状があることをほとんどの人々がその言葉を使用するとき、わからないのである。"文書伝達添え状" があり、"概要添え状" がある。
文書の添え状
文書の添え状は第2 党に添付書類を説明し、運ぶ伝達文である。
このタイプの添え状が普通のために使用される文書のタイプは下記のものを含んでいる: レポート、計画、法的ペーパー、適用、原稿、契約、旅行文書、小冊子、マニュアル、パンフレット、プロダクトサンプル、写真、アートワーク、等。
文書の添え状は非常に簡潔に送られている付けられたか、または囲まれていたdocument(s) を説明する短い1 ページの商用文普通である。それは受け手がそれとすると期待され適当な締切何を、document(s) はなぜのような送られているか必要な情報しか含んでいない。
概要の添え状
ほとんどの人々が言葉"添え状" を使用するか、または聞くとき概要の添え状について考えている。
概要の添え状は1 つの目的のためしか- 将来雇用者に概要か履歴書を運ぶ使用されない。
概要の添え状はなぜ書いているか普通導入する簡潔な1 ポケベル、説明したり、要約しあなたの主技術、能力および経験を、あなたに戻るように頼む受け手にである。その主要な目的は得るにはことに興味の付けられた概要を見る人十分の受け手の注意を捕獲することである。
2 つのタイプの添え状の、はるかに一般に私の執筆助けの中央ウェブサイトで要求される概要または履歴書のための添え状である。
概要の添え状の執筆はひっくり返る
概要またはcv のための添え状を起草するとき、続くべきいくつかの重要な目分量がある。次のリストは私のeBook "即刻の家の執筆キット" の同じようなリストの合わせられた概要である。
1 。特定の人にそれに演説しなさい
会社へおせっかいな概要に送ることは適切な人の名前を見つけ、その人に手紙を書くのに時間をかけるべきである時でさえ。少なくともそれはオフィスに達する。"親愛なる人的資源のマネージャーに" 送られる概要は時間の無駄ほとんどの場合である。名前はin-basket に誰かとりわけ及びそれ少なくともそれを作る。
2 。それを短く、集中しておきなさい
覚えなさい、あなたの履歴書は既にそれをすべて言う。手紙の不足分を集中される保ち、既にあるか、またはc.v. が決して添え状の1 ページを超過しないものが付けられた概要に繰り返してはいけない。
3 。熱狂的がありなさい
仕事のあなたの関心および熱意の新しい会社を表現しなさい。実際に仕事がほしいと思うこと、そして実際にその特定の会社に勤めることを望むことを示しなさい。
4 。雇用者の必要性の焦点
あなたの添え状中雇用者の必要性に興味があることそれを明確にさせなさい。それらを助けることそこにいる。解決の部分である。あなたの全体の手紙のこれに潜在意識メッセージをすることを試みなさい。
5 。あなたの宿題をしたことを示しなさい
あなたが適用している企業および会社のよい知識を示しなさい。あなたの手紙の適切な場所のone-liner 、か句または2 ショー興味を起こさせられ、会社の問題が即刻の信頼性を与えることを理解する(すなわち簡単なインターネットの研究をしなさい) 。
6 。適切な"専門語" を使用しなさい
あらゆる構成に事及び自身の専門語をする自身の方法がある。年報、団体のウェブサイト、等のような主文書を通って見なさい。キーワード、言葉を、および頻繁に繰り返される句に斑点を付けることを試みなさい。あらゆる会社にそれらがある。使用はあなたの添え状でこれらの"熱いボタン" のその位、当然適切な場合にはできる- 。例えば"年報のCEO からのメッセージが" 句"あなたの添え状に名づける未来の" を3 時の活動計画述べれば、仕事確かめる。それを、当然やり過ぎてはいけない。
7 。あなたの技術および能力を要約しなさい
、手紙を余りに長くさせないで可能なら、あなたの全面的な技術を要約すれば弾丸ポイントの能力は形作る。これはそれらにそれらが概要かcv で埋められる方法で立場をすることができる。
8 。追う約束
最終的なパラグラフでは、質問に答えることができるかどうか見るために少数の日以内に電話によってfollowing-up はっきり示しなさい。これをすることを確かめなさい。企業の専門家は人々の80% に決して鳴るために電話のためのこの重大なフォローアップそして公正な待ち時間をしてはいけないと言う。
当然挑戦は、3 つか4 つのパラグラフの手紙のこれらのポイントのすべてに演説することを試みるべきである。それはすることができる!
概要の添え状の完全書式作成された"実際の型板" を見るためには、次のリンクに行きなさい:
http://writinghelp-central.com/cover-letter.html
Shaun© Fawcett 著6A?4a??6A"4A 2005 年
Shaun Fawcett は、普及した執筆助けの場所WritingHelp-Central.com のウェブマスターである。彼は複数の最もよい販売の"執筆ツールキット" のeBooks の著者またである。彼のeBooks および彼の国際的に絶賛された自由なコースのすべては、"ひっくり返、執筆成功のためのトリックは" 彼の執筆用具の場所で利用できる: http://www.writinghelptools.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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