Πώς να γράψει τις συνοδευτικές επιστολές που λειτουργούν
Μερικές φορές υπάρχει σύγχυση για την ακριβή έννοια του όρου «συνοδευτική επιστολή».
Αυτός είναι επειδή όταν η περισσότερη χρήση ανθρώπων που καλεί, δεν συνειδητοποιούν ότι υπάρχουν δύο κύριοι τύποι συνοδευτικών επιστολών. Υπάρχουν «συνοδευτικές επιστολές μεταφοράς εγγράφων», και υπάρχουν «συνοδευτικές επιστολές περιλήψεων».
ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
Μια συνοδευτική επιστολή εγγράφων είναι μια επιστολή της μεταφοράς που εξηγεί και μεταβιβάζει ένα συνημμένο έγγραφο σε ένα δεύτερο συμβαλλόμενο μέρος.
Οι τύποι εγγράφων για τους οποίους αυτός ο τύπος συνοδευτικής επιστολής χρησιμοποιείται περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά: εκθέσεις, σχέδια, νομικά έγγραφα, εφαρμογές, χειρόγραφα, συμβάσεις, ταξιδιωτικά έγγραφα, βιβλιάρια, εγχειρίδια, φυλλάδια, δείγματα προϊόντων, φωτογραφίες, έργο τέχνης, κ.λπ.
Μια συνοδευτική επιστολή εγγράφων είναι κανονικά μια σύντομη μονοσέλιδη επιχειρησιακή επιστολή που πολύ εν συντομία εξηγεί το συνημμένο ή εσωκλειόμενο έγγραφο που στέλνεται. Περιέχει μόνο τις ουσιαστικές πληροφορίες όπως γιατί το έγγραφο στέλνεται, τι ο παραλήπτης αναμένεται για να κάνει με το, και οποιεσδήποτε εφαρμόσιμες προθεσμίες.
ΕΠΑΝΑΛΑΒΕΤΕ ΤΙΣ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ
Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν ή ακούνε τον όρο «συνοδευτική επιστολή» σκέφτονται τις συνοδευτικές επιστολές περιλήψεων.
Επαναλάβετε τις συνοδευτικές επιστολές χρησιμοποιείται για μια ζωή σκοπού μόνο - για να μεταβιβάσει τις περιλήψεις ή το πρόγραμμα σπουδών - στους ενδεχόμενους εργοδότες.
Μια συνοδευτική επιστολή περιλήψεων είναι κανονικά ένα συνοπτικό ένας-μπίπερ που σας εισάγει, εξηγεί γιατί γράφετε, συνοψίζει τις βασικές δεξιότητες, τις δυνατότητες και την εμπειρία σας, και ζητά τον παραλήπτη για να επιστρέψει σε σας. Ο κύριος σκοπός του είναι να συλλάβει την προσοχή του αρκετά παραλήπτη να πάρει ότι πρόσωπο να εξετάσει τη συνημμένη περίληψη με το ενδιαφέρον.
Από τους δύο τύπους συνοδευτικών επιστολών, κατά πολύ ο συνηθέστερα ζητούμενη στη βοήθεια γραψίματός μου κεντρικός ιστοχώρος είναι η συνοδευτική επιστολή για μια περίληψη ή ένα πρόγραμμα σπουδών - ζωή.
ΕΠΑΝΑΛΑΒΕΤΕ ΤΙΣ ΑΚΡΕΣ ΓΡΑΨΙΜΑΤΟΣ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ
Κατά σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής για μια περίληψη ή ένα βιογραφικό σημείωμα, υπάρχουν τη διάφορες σημαντικές εμπειροτεχνικές μέθοδοι που ακολουθεί. Ο ακόλουθος κατάλογος είναι μια προσαρμοσμένη περίληψη ενός παρόμοιου καταλόγου στο eBook μου «στιγμιαία εξάρτηση εγχώριου γραψίματος».
1. Διεύθυνση αυτό σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο
Ακόμα και στέλνοντας μια εκούσια περίληψη σε μια επιχείρηση πρέπει να πάρετε το χρόνο να ανακαλύψετε το όνομα του κατάλληλου προσώπου και να γράψετε την επιστολή σε εκείνο το πρόσωπο. Τουλάχιστον θα φθάσει στο γραφείο τους. Επαναλαμβάνει σταλμένος στο «αγαπητό διευθυντή ανθρώπινων δυναμικών» είναι σχεδόν πάντα ένα χάσιμο χρόνου. Το όνομα κάποιος συγκεκριμένα και αυτό θα το κάνει τουλάχιστον σε ένα -καλάθι.
2. Το κρατήστε απότομα και στράφηκε
Θυμηθείτε, η περίληψή σας το λέει ήδη όλα. Κρατήστε την επιστολή σύντομη και και μην επαναλάβετε τι είναι ήδη στη συνημμένο περίληψη ή c.v. Μην υπερβείτε ποτέ μια σελίδα σε μια συνοδευτική επιστολή.
3. Να είστε ενθουσιώδης
Εκφράστε το ενδιαφέρον σας για την εργασία και τη νέα επιχείρηση με τον ενθουσιασμό. Δείξτε ότι θέλετε πραγματικά την εργασία, και ότι θα επιθυμούσατε πραγματικά να εργαστείτε για εκείνη την ιδιαίτερη επιχείρηση.
4. Εστίαση στις ανάγκες του εργοδότη
Σε όλη τη συνοδευτική επιστολή σας το καταστήστε σαφές ότι ενδιαφέρεστε για τις ανάγκες του εργοδότη. Πρόκειται εκεί να τους βοηθήσετε. Είστε μέρος της λύσης. Προσπαθήστε να κάνετε αυτό το subliminal μήνυμα της ολόκληρης επιστολής σας.
5. Δείξτε ότι έχετε κάνει την εργασία σας
Καταδείξτε μια καλή γνώση της επιχείρησης και της βιομηχανίας για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση. Ένα ένας-σκάφος της γραμμής, ή μια φράση ή δύο στην κατάλληλη θέση στην επιστολή σας που παρουσιάζει εσείς ενδιαφέρονται, και καταλαβαίνουν ότι τα προβλήματα της επιχείρησης θα σας δώσουν τη στιγμιαία αξιοπιστία (δηλ. κάνετε κάποια απλή έρευνα Διαδικτύου).
6. Χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα «τσιτάτο»
Κάθε οργάνωση έχει τους τρόπους της τα πράγματα και της lingo. Κοιτάξτε μέσω των βασικών εγγράφων όπως οι ετήσια εκθέσεις, εταιρικοί ιστοχώροι, τα κ.λπ. προσπαθούν στις λέξεις κλειδί, τους όρους, και τις φράσεις σημείων που επαναλαμβάνονται συχνά. Κάθε επιχείρηση τους έχει. Χρήση τόσο πολλά από αυτά τα «καυτά κουμπιά» όπως μπορείτε στη συνοδευτική επιστολή σας - όπου απαιτείται, φυσικά. Παραδείγματος χάριν, εάν το «μήνυμα από το CEO» στη ετήσια έκθεση αναφέρει τη φράση «σχέδιο δράσης για τους μελλοντικούς» τρεις χρόνους, σιγουρευτείτε ότι απασχολείστε σε εκείνο τον όρο στη συνοδευτική επιστολή σας. Όχι overdo αυτό, φυσικά.
7. Συνοψίστε τις δεξιότητες και τις δυνατότητές σας
Εάν είναι δυνατόν, χωρίς να καταστήσει την επιστολή πάρα πολύ μακριά, συνοψίστε τις γενικές δεξιότητες και τις δυνατότητές σας σε μορφή σφαίρα-σημείου. Αυτό μπορεί να τους κάνει τη στάση έξω με τέτοιο τρόπο ώστε ότι, θαμμένος στην περίληψη ή το βιογραφικό σημείωμα.
8. Υπόσχεση να εξακολουθήσει
Στην τελική παράγραφο, σαφώς δηλώστε ότι θα εξακολουθείτε τηλεφωνικώς σε μερικές ημέρες που βλέπουν εάν μπορείτε να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Σιγουρευτείτε ότι κάνετε αυτό. Οι εμπειρογνώμονες βιομηχανίας λένε ότι πάνω από 80% των ανθρώπων δεν κάνουν ποτέ αυτήν την κρίσιμη συνέχιση και περιμένουν ακριβώς το τηλέφωνο στο δαχτυλίδι.
Η πρόκληση φυσικά, είναι να προσπαθήσει να εξετάσει όλα αυτά τα σημεία σε μια επιστολή τριών ή τεσσάρων παραγράφου. Μπορεί να γίνει!
Για να δει ένα πλήρως-σχηματοποιημένο «πραγματικό πρότυπο» μιας συνοδευτικής επιστολής περιλήψεων, πηγαίνετε στην ακόλουθη σύνδεση:
http://writinghelp-central.com/cover-letter.html
Âà ‚© 2005 από Shaun Fawcett
Το Shaun Fawcett, είναι webmaster της δημοφιλούς περιοχής WritingHelp-Central.com βοήθειας γραψίματος. Είναι επίσης ο συντάκτης του διάφορου καλύτερου που πωλεί το «κουτί εργαλείων γραψίματος» eBooks. Τα όλα eBooks του και η διεθνώς επευφημημένη ελεύθερη σειρά μαθημάτων του, «άκρες και τεχνάσματα για το γράψιμο της επιτυχίας» είναι διαθέσιμα επί του τόπου εργαλείων γραψίματός του: http://www.writinghelptools.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
