訓練する媒体- すべてのオフィスの専門家のための要素
媒体が組織と持っている接触の頻繁に最初のポイントはフロントデスクか受付係とある。会社内の指名人々が媒体と相互に作用するのに訓練および技術を必要としてもらうかもしれないが組織内の接触の最初のポイントは会社の影響を与えるあなたのビジネスについていかにに報告するかジャーナリストの認識をするか、または壊すことができ、かもしれない。
ここに方法の10 の先端はすべてのオフィスの専門家のために精通した媒体であるある。
1 。形式的な媒体の方針を持ちなさい。
あらゆる構成に媒体に話すことの方針があるべきである。形式的な方針の助けは媒体を取扱うとき危険を最小にし、機会を最大にする。またこの方針を理解し、更新することも重要である。頻繁に会社に媒体の関係の方針があるかもしれないが、日付がついているまたは利用できるかだれが指名人知っている、役割およびそれらに連絡する方法を常に休日にあるかもしれない。
2 。できる媒体に話し、構成のリスト名指しで。
これはよい媒体の方針の基礎であり、井戸の操業組織ははっきりこの区域の責任を示した。媒体があなたの会社にいつ連絡するか再度このリストを規則的に更新してはいけない、決して知らない。
3 。方針および構成中よく伝えられることを皆が理解することを確かめなさい。
すべての前線チーム・メンバーに媒体の方針を伝えることは重要である。これは緊急事態か危機の状態で特に重要である。頻繁に役割は変わり、準備されることはよく専門家。
4 。門番として行為。
よいオフィスの専門家は組織の心拍、情報の流れを制御する。よい管理の助手は門番として機能及び組織の主意志決定者への制御のアクセスの重大な役割を担うことができる。常に関連した人々に照会すべてを指示ことできなさい。
5 。礼儀正しいがありなさい。
媒体のあなたの印象が全構成を表し、それらがあなたの会社でいかに報告するか影響を及ぼすかもしれないことを覚えなさい。
6 。名前、構成、接触の細部をジャーナリストに、締切重大に頼めば。
媒体では、秒は物語がニュースを作るかどうか違いを生じる。重大な情報を集め、それに優先順位をするのに時間をかけなさい。
7 。常に1 時間以内に呼びなさい。
これは起こっている物語のための計画をよくするのを助けるそれらが保障するものが締切前にジャーナリストを知り。それはまた相互作用を、インタビューのために準備されないあなたの示すかまたは声明をすることはまだないあなたの進歩を知らせたジャーナリストに。
8 。推測に引かれてないはいけない。
媒体は人々から情報を得ることで非常に訓練される。彼らは世界の最も説得力のある専門家の何人かである。訓練され、推測を避けなさい。であるだれ、そしてそれ以上の情報を与えることができないかなぜ常に説明しなさい。決してうそか推測。
9 。記録にあなたが言うすべてことをである仮定しなさい。
多くのジャーナリストは基礎的な情報しかほしいと思わない記録にないラインを使用し、(すなわち出版されるまたは放送) 。私の経験で公有地で及び使用されるジャーナリストに話す度に灰色区域を避け、仮定することはよい。
10 。見直し、評価しなさい。
肯定的かかわったらか陰性どうか媒体に- - あなたの方針およびプロシージャを見直すことは常に価値がある。私達改良できるものが次の時間の間よく働く何2 つの質問をか単にすれば- 。あなたの会社が公衆によっていかにで感知されているかあなたの媒体のまたたくわえを監視して知らせた。
トマスMurrell MBA CSP は国際的なビジネススピーカー、コンサルタントおよび賞獲得の放送会社である。媒体Motivators は15 の国の7,000 人の専門家が読む彼の規則的な電子雑誌である。訪問のhttp://www.8mmedia.com によって予約購読 できる。トマスは+6189388 6888 で直接連絡することができ、あなたの会議、セミナーまたはでき事に話して利用できる。http://www.8mmedia.blogspot.com の訪問のトムの blog
記事のソース: Messaggiamo.Com
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