戦略的なチェックリスト
私は以前幾つかのチェックリストを通って数日であり、それはコミュニケーション用具として有効性の私の信頼再確認される。
今、私達がコミュニケーション文脈のチェックリストを見ることができる少なくとも幾つかの方法がある。最初に、の戦略的な感覚と二番目に戦術的な感覚。おそらくチェックリストを使用する戦術的優位を確認する: 経済的の書く方法と同様、明確のそして論理的。
しかし、戦略的な見通しから今日始まろう私達の目的を達成する為の用具としてチェックリストを探検する。
とりわけ、その私達がそれらの他の認識を補強するか、または変えるのに使用について考える平均。例えば、されなければならない何かについての情報から書けばチェックリストは幾つかのメッセージを送る。最初に、それ整然とした人であり、それはあなたのプロセスかなり理性的である。
チェックリストの作成は、それ自身で、あなたがメッセージへの多くによりおおざっぱな関心に伝えたメッセージを送るべきである。あなたが他に続くように頼んでいるプロセスについての思考を有することを意味する。あなたのメッセージを構成するのに余分時間をかけたことをまた意味する; 付加的な構造を加えることによって付加価値を有する。
あなたのメッセージの受け手に、従って、整然とした方法でそれを開発するために余分悩みを取ったので、メッセージを真剣に取るという感覚があるべきである。そして、その種類の認識は、それから受け手をあなたの指示に続くこと喜んで作るべきである。
私達がチェックリストを効果的に使用できるどこで、私達歩み、私達自身に尋ねるべきであるすべてを言う。私がこの記事を書いたので、チェックリストのフォーマットにべきでないないかどうか私に自分自身が尋ねられてある。しかし、外見上ない; 少なくとも私はそれが価値をいかに加えるか見ることができない。
それはチェックリストが非常に線形種類の情報配達のために最もよく働くのである。コンピュータか装置を始める為の指示、例えば。これらの場合では、ニュアンスまたは良い区別のための部屋がない。スイッチはつくか、または消す; 私達はスイッチが見るか、または鳴る方法を論議しない。そう、リストを開発するか、または順次行為を記述する為の用具としてチェックリストについて考えなさい。
この文脈はまた忘れられていた何も保障しない、何も指示に余分に入らないチェックリストのための別の戦略的な使用をもたらす。トラックにとどまることを見る為の用具を持つためにプロセスおよびあなたにかかわるステップのチェックリストを作りなさい。
また包含及び排除のためにチェックリストを使用できる。例えば、私が旅するとき、私は重要、私が必要としない項目を詰めてはいけないように私が多分ちょうど必要とする事を、詰めることを確かめるためにパッキングチェックリストを印刷し。私が私の時間および資源を経営するのを助けるのでこの種類のリストに戦略的な価値がある。
この場合、チェックリストはまた記憶動揺用具機能する。パッキングリストで始まって、ある非リスト項目はリコールされるかもしれない。例えば雑誌を含むように私が平面で読むためにノートを作れば私が離れている間、そして私また新聞の配達を停止することを覚えるかもしれない。それはそれから新しい何かチェックリストの次の繰り返しに加えるためにである。
概要では、どうしてもリストを作る方法としてチェックリストについて考えてはいけない。あなたの目的を達成するのを助ける用具としてそれについて考えなさい。
著者について
ロバートF. Abbott はAbbott のコミュニケーション手紙を書き、出版する。毎週の契約者は、無料で、それらが効果的に導くか、または管理するのを助ける新しいコミュニケーション先端を受け取る。より多くの情報のためにここにかちりと鳴らしなさい: http://www.CommunicationNewsletter.com
abbottr@managersguide.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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