ドキュメントスキャンシステムが大幅にお客様のビジネスプロセスを改善することができます
ドキュメントのスキャンは、非常に迅速にドキュメントをスキャンし、次に変換またはMicrosoft WordのPDFファイルとして、これらを格納する通常大量のスキャナを使用して含まれます。ドキュメントスキャンサービスは、通常使用される 会計士、弁護士、医療機関や書類の多くが要求される会社などの企業。いったん文書がCD、DVD、ハードドライブなどに保存できると上にバックアップをスキャンしている他 デバイス。
文書管理システムは、ユーザはまた、グラフィカルな人気をスキャンすることができますように、彼らは、ストアをもインデックスの並べ替えいくつかのドキュメントを介して取得することが容易にallowingには、 インターフェイスまたはGUIのインデックスを使用します。文書管理システムを使用する利点はスペースの節約だけでなく、あなたがどちらのドキュメントを取得する速度ではありません。 10,000 20,000の間に文書が保存できる 1枚のCD。で明らかに技術移動し、我々は今、リムーバブルハードドライブ、すべてのドキュメントを格納するために使用できるUSB DVDドライブ。のいずれかのバックアップの目的や実用的なデータの複数のコピーを格納することができます あなたの目的は、複数のオフィスを構えて、データがそれぞれの場所で必要です。
マイクロフィルムは、変換することができますがまた、DVDまたは保存にCD。再びこれはストレージ容量と、再度を解放することができます 個人情報の追加のバックアップを可能にすると、複数の場所でそれを使用することができます。
あなたが会社をスキャンを選択することができます間使用して文書やスキャンやって自分の文書が。あなたは方法が必要 コストアップなどのスキャナは数百ポンドから数千ポンドをスキャンするかに応じて何かを要することができるし、あなたがする場合がある文書管理ソフトウェアのコストは 中心部に場所を文書が保存されているインデックスシステムを使用して制御します。いくつかの文書をスキャン企業離れて、すべての文書を予定あなたのためにそれらをスキャンし、安全な方法でそれらを格納する。彼らは鶏と あなたにどのようにそれらの必要なファイルをアクセスする様々なオプションを提供します。これは、電話、電子メールまたは郵便宅配便で経由で行うことができます。一部はまた、インターネットだけでインターネットを使って経由でのアクセスを与えることができる 誰もがあなたのデータへのアクセスを得ることができるようにブラウザが明らかに安全なシステムを使用します。
が行うことができますスキャンことの種類は異なるがたくさん。例の手紙や書類のことができます PDFファイルまたはMicrosoft Wordにスキャンされる。これらのドキュメントは、どちらかが編集することはできませんまたは検索や、彼らがすることができます光学文字認識ソフトウェアを使用してスキャンすることができますイメージとしてスキャンすることができます 編集して文書を検索します。また、画像をスキャンすることができますし、ドキュメント管理システムに格納されます。これは、図面やグラフィックを行う企業は自分の仕事を保存することができます。このことがエンジニアリング企業人 追加の空き領域のペーパーワークをスキャンしたドキュメントに変換取得することによって作成した恩恵を受ける人のCAD図面やグラフィックデザイン会社をすべての生成します。これは、他の建築会社に有益である
記事のソース: Messaggiamo.Com
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